Assistant

2 settimane fa

Firenze, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

Settore: hr
Orario di lavoro: Full time
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Firenze
Talent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for an

Assistant

The resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the strategic teams. This is an indispensable role that requires excellent understanding of the business needs, and of the tools and resources available.
The Assistant will be part of the Assistants Pool, which report to the HR Florence Site Director, and will support different Departments organization by managing budgets, planning events, managing calendars, working with cross functional admins, managing vendor invoices, expenses for select resources and providing logistical support. The Assistant will be considered a go-to reference for interactions with key stakeholders, such as Finance, Legal, Procurement and others. The role will therefore require deep understanding and appreciation of the relevant internal procedures.

MAIN ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES Perform clerical duties including, but not limited to, mailing and filing correspondence, placing orders, and answering calls.Interact with colleagues and internal stakeholders based in Florence or in the affiliates, clients, visitors, and vendors.Arrange meetings by reserving rooms and managing refreshments.Commissioning projects approved by the project team with external consultants, paying invoices, supporting vendor and client engagement processes, organizing venues/events for internal workshops, team activities and engagements within cross-functional teams.Overall responsibility for expense management for selected team members.Supporting operations with department budgets, including tracking of expenditure vs. budgets.Managing traditional paper and/or electronic filing systems, bookkeeping.Co-coordinating department activities and meetings, support over team trainings.Ordering regular office supplies.Develop and carry out an efficient documentation and filing system. JOB REQUIREMENTSMaster DegreePrevious experience in team admin management is preferredFluent spoken and written EnglishStrong organizational skillsGood communications, problem solving, team working skills and high learning agilityAbility to work in a matrix type environment.Highly motivated
People belonging to protected categories will be favorably considered.

Contract type: fixed term 12 months.
#J-18808-Ljbffr

  • Shop Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANT Sei...

  • Assistant Manager

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - Kfc - Luihn Vantedge Partners A tempo pieno

    Assistant ManagerTaco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company! Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers. This is...

  • Assistant Manager

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - Kfc - Luihn Vantedge Partners A tempo pieno

    Assistant ManagerTaco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company!Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers.This is the...

  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei appassionato del settore lusso ed hai avuto esperienze come Sales Assistant?Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion & Luxury ricerca per importante Brand del mondo Tessile di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro comeSALES ASSISTANTSi offre contratto in...

  • Assistant Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Taco Bell - KFC - Luihn VantEdge Partners A tempo pieno

    Assistant Manager Taco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company! Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers. This is...

  • Assistant Manager

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - Kfc - Luihn Vantedge Partners A tempo pieno

    Assistant Manager Taco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company!Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers.This is the...

  • Assistant Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia BURGEZ A tempo pieno

    BURGEZ il primo fast food di qualità italiano nato a Milano, ricerca un Assistant Manager per il punta vendita di Firenze. L’Assistant manager è responsabile, insieme allo Store Manager, per tutto ciò che accade all’interno del punto vendita e deve conoscere e seguire tutte le policy e le procedure aziendali, verificando lo stesso dal proprio...

  • Sales Assistant Luxury

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei appassionato del settore lusso ed hai avuto esperienze come Sales Assistant?Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion & Luxury ricerca per importante Brand del mondo Tessile di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro come SALES ASSISTANT Si offre contratto in...

  • Sales Assistant Luxury

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

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  • Sales Assistant Wycon

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Wycon A tempo pieno

    Sales Assistant Wycon Firenze Per il nostro store diretto a marchio WYCON cosmetics di Firenze Calzaiuoli, ricerchiamo figure di Sales Assistant / Addetta Vendita / Addetto Vendita / Commessa / Commesso / Beauty Advisor , in grado di occuparsi della cliente, consigliando quest'ultima all'acquisto del prodotto più appropriato (tramite anche delle prove...

  • Sales Assistant Fine Settimana

    1 mese fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un lavoro ed hai esperienza come addetto vendita?Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia, filiale di Firenze, ricerca per negozio di abbigliamento maschile un SALES ASSISTANT Il sales assistant verrà assunto con contratto di somministrazione PT 24 ore settimanali solo per il week end.I giorni di lavoro saranno...

  • Sales Assistant Week End

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un lavoro ed hai esperienza come addetto vendita? Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia, filiale di Firenze, ricerca per negozio di abbigliamento maschile unSALES ASSISTANTIl sales assistant verrà assunto con contratto di somministrazione PT 24 ore settimanali solo per il week end. I giorni di lavoro saranno...

  • Sales Assistant Fine Settimana

    1 mese fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

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  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Randstad Italia A tempo pieno

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  • Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

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  • Sales Assistant in Stage

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Frosinone, ricerca per azienda che opera nel settore delle telecomunicazioni, un/una: **SALES ASSISTANT IN STAGE** Sales Assistant, verrà inserito/a all'interno di uno store di tlc. ATTIVITA': - fornire le informazioni in merito alle offerte promozionali; - gestire il processo di vendita dei servizi...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: commesso di punto vendita/shop assistantCategoria: GDO / Retail / Commessi / ScaffalistiInizio previsto: 12/11/2024Luogo di lavoro: Firenze, FirenzeStiamo cercando un/a SHOP ASSISTANT per un'importante azienda nel settore del lusso a FIRENZE.Il candidato ideale avrà esperienza nel campo delle vendite, preferibilmente nel settore del lusso. Sarà...

  • Shop Assistant

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Geox Retail Srl A tempo pieno

    Essere SHOP ASSISTANT in GEOX significa avere la responsabilità di rappresentare il nostro brand, impegnandosi nel mantenere i più alti standard di servizio al cliente in qualsiasi momento.Come Shop Assistant: - sarai portavoce dei valori e della cultura aziendale; - sarai pronto a rispondere alle richieste del cliente e a offrire un servizio di altissima...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa

    Firenze, Italia e-work S.p.A. A tempo pieno

    **e-work S.p.A.**: - filiale di Firenze, seleziona per importante brand nel settore del Fashion/Luxury un/a **SALES ASSISTANT per corner in Rinascente Firenze** La persona si occuperà di: - Accoglienza e assistenza alla vendita; - Riassortimenti e riordino; - Gestirà la clientela locale ed internazionale; Cosa cerchiamo: - Esperienza pregressa nella...

  • Sales Assistant

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Capri SRL A tempo pieno

    **Descrizione azienda** **CAPRI SRL**, realtà leader nel settore Fashion Retail con i brand **ALCOTT **e **GUTTERIDGE**, conta oggi 200 store in Italia, 1.500 dipendenti ed un fatturato di circa 300 milioni di euro. **Posizione** Per il nostro store di **GUTTERIDGE FIRENZE **ricerchiamo figure di **SALES ASSISTANT.** Come Sales Assistant i tuoi...