Assistant

3 settimane fa

Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

Talent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for an Assistant The resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the strategic teams.
This is an indispensable role that requires excellent understanding of the business needs, and of the tools and resources available.
The Assistant will be part of the Assistants Pool, which report to the HR Florence Site Director, and will support different Departments organization by managing budgets, planning events, managing calendars, working with cross functional admins, managing vendor invoices, expenses for select resources and providing logistical support.
The Assistant will be considered a go-to reference for interactions with key stakeholders, such as Finance, Legal, Procurement and others.
The role will therefore require deep understanding and appreciation of the relevant internal procedures.
MAIN ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES - Perform clerical duties including, but not limited to, mailing and filing correspondence, placing orders, and answering calls.
- Interact with colleagues and internal stakeholders based in Florence or in the affiliates, clients, visitors, and vendors.
- Arrange meetings by reserving rooms and managing refreshments.
- Commissioning projects approved by the project team with external consultants, paying invoices, supporting vendor and client engagement processes, organizing venues/events for internal workshops, team activities and engagements within cross-functional teams.
- Overall responsibility for expense management for selected team members.
- Supporting operations with department budgets, including tracking of expenditure vs. budgets.
- Managing traditional paper and/or electronic filing systems, bookkeeping.
- Co-coordinating department activities and meetings, support over team trainings.
- Ordering regular office supplies .
- Develop and carry out an efficient documentation and filing system.
JOB REQUIREMENTS - Master Degree - Previous experience in team admin management is preferred - Fluent spoken and written English - Strong organizational skills - Good communications, problem solving, team working skills and high learning agility - Ability to work in a matrix type environment.
- Highly motivated People belonging to protected categories will be favorably considered.
Contract type: fixed term 12 months.

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Shop AssistantCategoria: GDO / Retail / Commessi / ScaffalistiInizio previsto: 13/01/2025Luogo di lavoro: Firenze, FirenzeStiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attività commerciale situata nel centro di Firenze. La posizione è disponibile a partire dal 13 gennaio 2025.Requisiti:Preferibile pregressa esperienza nel...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei appassionato del mondo del lusso ed hai esperienza come Sales Assistant?Continua a leggere, abbiamo l'offerta per te!Randstad Italia, filiale di Firenze, ricerca per noto brand di abbigliamento di lusso un SALES ASSISTANT Si offre: contratto diretto in azienda con iniziale tempo determinato di 6 mesi, mirato all'indeterminato.Orario: Full time, 5 gg dal...

  • Assistant Manager

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - Kfc - Luihn Vantedge Partners A tempo pieno

    Assistant ManagerTaco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company!Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers.This is the...

  • Assistant Manager

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - Kfc - Luihn Vantedge Partners A tempo pieno

    Assistant ManagerTaco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company! Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers. This is...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei appassionato del settore lusso ed hai avuto esperienze come Sales Assistant?Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion & Luxury ricerca per importante Brand del mondo Tessile di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro comeSALES ASSISTANTSi offre contratto in...

  • Shop Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Shop AssistantCategoria: GDO / Retail / Commessi / ScaffalistiInizio previsto: 13/01/2025Luogo di lavoro: Firenze, FirenzeStiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attività commerciale situata nel centro di Firenze.La posizione è disponibile a partire dal 13 gennaio 2025.Requisiti:Preferibile pregressa esperienza nel...

  • Assistant Manager

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - KFC - Luihn VantEdge Partners A tempo pieno

    Assistant Manager Taco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company! Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers. This is...

  • Assistant Manager

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Taco Bell - Kfc - Luihn Vantedge Partners A tempo pieno

    Assistant Manager Taco Bell is growing again and looking for leaders who love serving customers, have experience in the restaurant industry and want to be a part of a great restaurant company!Together, through your efforts and an individual training plan, you can build a great career while providing fast, fun and friendly service to our customers.This is the...

  • Shop Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attività commerciale situata nel centro di Firenze.La posizione è disponibile a partire dal 13 gennaio 2025.Requisiti:- preferibile pregressa esperienza nel ruolo- flessibilità oraria e disponibilità a lavorare su turni- buone capacità comunicative e orientamento al clienteResponsabilità:- assistere...

  • Shop assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attivita commerciale situata nel centro di Firenze. La posizione e' disponibile a partire dal 13 gennaio 2025. Requisiti: - preferibile pregressa esperienza nel ruolo - flessibilita oraria e disponibilita a lavorare su turni - buone capacita comunicative e orientamento al cliente Responsabilita:...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attivita commerciale situata nel centro di Firenze.La posizione e' disponibile a partire dal 13 gennaio 2025.Requisiti: - preferibile pregressa esperienza nel ruolo - flessibilita oraria e disponibilita a lavorare su turni - buone capacita comunicative e orientamento al cliente Responsabilita: - assistere...

  • Assistant Manager

    1 mese fa

    Firenze, Italia BURGEZ A tempo pieno

    BURGEZ il primo fast food di qualità italiano nato a Milano, ricerca un Assistant Manager per il punta vendita di Firenze. L’Assistant manager è responsabile, insieme allo Store Manager, per tutto ciò che accade all’interno del punto vendita e deve conoscere e seguire tutte le policy e le procedure aziendali, verificando lo stesso dal proprio...

  • Sales Assistant Luxury

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei appassionato del settore lusso ed hai avuto esperienze come Sales Assistant? Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion & Luxury ricerca per importante Brand del mondo Tessile di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro comeSALES ASSISTANTSi offre contratto in...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attività commerciale situata nel centro di Firenze.La posizione è disponibile a partire dal 13 gennaio 2025.Requisiti:- preferibile pregressa esperienza nel ruolo- flessibilità oraria e disponibilità a lavorare su turni- buone capacità comunicative e orientamento al clienteResponsabilità:- assistere...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    Settore: hrOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: FirenzeTalent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for anAssistantThe resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the...

  • Sales Assistant Wycon

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Wycon A tempo pieno

    Sales Assistant Wycon Firenze Per il nostro store diretto a marchio WYCON cosmetics di Firenze Calzaiuoli, ricerchiamo figure di Sales Assistant / Addetta Vendita / Addetto Vendita / Commessa / Commesso / Beauty Advisor , in grado di occuparsi della cliente, consigliando quest'ultima all'acquisto del prodotto più appropriato (tramite anche delle prove...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Firenze, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP SPA – agenzia per il lavoro Filiale di Firenze– ricerca per boutique in centro a Firenze: UN/A SALES ASSISTANT  La risorsa sarà inserita nella boutique come  sales assistant   e si occuperà di accogliere il cliente e fornire la migliore  esperienza al cliente e   di  supportarlo  nell'acquisto di tutti prodotti del brand.  La...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Ti piace il settore delle calzature ed hai esperienza nella vendita assistita?Allora continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te!Randstad Italia, filiale di Firenze, ricerca per noto brand di calzature unSALES ASSISTANTSi offre: contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi, con assoluta possibilità di proroga.Orario: Full time,...

  • Shop Assistant

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Geox Retail Srl A tempo pieno

    Essere SHOP ASSISTANT in GEOX significa avere la responsabilità di rappresentare il nostro brand, impegnandosi nel mantenere i più alti standard di servizio al cliente in qualsiasi momento.Come Shop Assistant: - sarai portavoce dei valori e della cultura aziendale; - sarai pronto a rispondere alle richieste del cliente e a offrire un servizio di altissima...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un/a Shop Assistant per un'importante attivit commerciale situata nel centro di Firenze.La posizione è disponibile a partire dal 13 gennaio 2025.Requisiti: - preferibile pregressa esperienza nel ruolo - flessibilit oraria e disponibilit a lavorare su turni - buone capacit comunicative e orientamento al cliente Responsabilit : - assistere i...