Deputy Executive Assistant

3 settimane fa


Lazio, Italia Praxi A tempo pieno

Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata avrà il compito di: assistere l'attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi); facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca; gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza); gestione pagamenti sia aziendali che personali; archiviazione di file; aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione; salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni; tenere un conto delle entrate ed uscite. Il candidato ideale possiede : Competenze tecniche almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione; diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale); conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale); ottima conoscenza del pacchetto MS Office. Competenze trasversali eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio; eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale; Offerta : l'Azienda offre un contratto a tempo indeterminato a condizioni legate alle caratteristiche della figura individuata, in grado di motivare candidature qualificate Sede di lavoro: Roma


  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRE Con l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta|o...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 28/03/2023 Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie Roma Centro Il nostro cliente Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie Ruolo La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personale La risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel...


  • Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Media & AgencyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società leader nel proprio settore in zona Milano nord ovest, siamo alla ricerca di: EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO INGLESE La Figura verrà inserità a supporto dell'AD/ Country Manager e del Direttore Hr occupandosi di: - organizzazioneviaggi e trasferte - gestione agende - traduzioni -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orario di lavoro: Full TimeContratto: CONTRACTORLuogo di lavoro: RomaRandstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, per Importante Cliente del Settore Sanitario a Roma ricerca: 1 Executive AssistantresponsabilitàLa risorsa provvederà ad assicurare un alto livello di supporto...

  • Team Assistant

    1 mese fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    La Filiale di Roma Nomentana ricerca per azienda multinazionale operante nel settore energia: TEAM ASSISTANT La risorsa selezionata, inserita all'interno del team amministrativo/segretariale e nell'unità operativa di Executive Assistant, sarà l'interfaccia con la struttura di riferimento e tutte le altre strutture interne ed esterne; nello specifico si...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: SEGRETERIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRE Con l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire...


  • Lazio, Italia Manpower Italia S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'internodel contesto aziendaleSono richiesti i seguenti requisiti:Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1Domicilio a Torino o zone limitrofe.Diploma o...

  • Front Desk

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Ali S.P.A. A tempo pieno

    Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano,sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche,Una risorsa da inserire nel ruolo diFront Desk & Executive Assistant.La risorsa si occuperà di:Attività di back-officeGestione delle email e della posta cartacea in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Aggiornato il -- - Realtà prestigiosa e di respiro internazionale Concrete possibilità di crescita Il nostro cliente Realtà leader nel settore Lobbying Ruolo Le principali attività sono: Gestione agenda appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti Gestione e filtro della corrispondenza Organizzazione logística delle riunioni collegamenti...

  • Sr. Associate

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Job DescriptionWe are seeking a motivated, highly organized and detail-oriented Administrative/Executive assistant to join our team.The Administrative/Executive Assistant will provide administrative support to the Country Medical Director and the Medical Affairs team, including correspondence, document production (presentations, reports, etc.) using...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ConfidenzialeS. A, Confidenzialeseleziona per società operante nel settore degli eventi 1 Assistente di Direzione La risorsa si occuperà di: Attività segreteria generica: Mailing, centralino, accoglienza clienti, archiviazione documentale e back office; Pubbliche Relazioni: Interfaccia con clienti nazionali e internazionali, piccola attività ufficio...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società operante nel settore degli eventi 1 Assistente di DirezioneLa risorsa si occuperà di: Attività segreteria generica: mailing, centralino, accoglienza clienti, archiviazione documentalee back office;Pubbliche Relazioni: Interfaccia con clienti nazionali e internazionali, piccola attività ufficio...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 22/02/2023 Realtà prestigiosa e di respiro internazionale Realtà leader nel settore Real Estate Il nostro cliente Realtà prestigiosa e di respiro internazionale e leader nel settore Real Estate Ruolo Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logística...


  • Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique _ Roma La risorsa sarà inserita all'interno della boutique di prestigioso...


  • Lazio, Italia Alliance Bioversity & Ciat A tempo pieno

    Background The Alliance of Bioversity International and the International Center for Tropical Agriculture (CIAT) deliver research-based solutions that harness agricultural biodiversity and sustainably transform food systems to improve people's lives. Alliance solutions address the global crises of malnutrition, climate change, biodiversity loss, and...

  • Wedding Concierge

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Swissôtel Nankai, Osaka is a deluxe hotel ideally located in the heart of Namba, Osaka's most exciting entertainment, shopping and dining district. The hotel sits above Nankai Railway's Namba Station offering direct train access to Kansai International Airport and all major tourist attractions such as Kyoto, Nara and Kobe are within easy reach. The...


  • Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique_ Roma La risorsa sarà inserita all'interno della boutique di prestigioso...