Cluster Accounts Payable Specialist

3 mesi fa

Milano, Italia Aethos A tempo pieno

Who We Are Extraordinary places, passionate people, and shared learning experiences: this is Aethos.
We believe that traveling and hospitality should leave a lasting positive impact on the mind, body, and soul.
That's the reason why we choose our locations very carefully and work together with people who want to be part of a community instead of just "having a job".
Everyone who works at Aethos can make a personal impact on the community and company - great ideas can come from anywhere.
We are a young and dynamic hospitality company that understands the value of time with friends and loved ones.
We make a conscious choice towards sustainability and wellbeing, and the luxury of time and space.
We stand for freedom from the stresses and anxieties of modern life.
We want to be the first choice for anyone who seeks respite and refuge from the boring, stressful, and unsustainable.
That's why we define hospitality differently: while all our decisions should be made with the community and needs of our guests in mind, we always thrive to create a community that we want to be part of and that improves the world around us.
We invite you to be part of our story.
About Aethos Milan Aethos Milan is a boutique hotel and members club in Milan's vibrant Navigli district.
With 32 individually designed rooms, a world-famous cocktail bar, a gym, and our Mediterranean restaurant we aim to make Aethos Milan a home for travelers and our members alike.
The essence of great hospitality will however always be an outstanding team.
That's why we are looking for you
Job Overview Aethos is seeking an experienced and detail-oriented Cluster Accounts Payable Specialist with expertise in the hospitality industry for our operations in Italy.
The successful candidate will play a crucial role in managing the financial transactions and payment processes of our organization.
The ideal candidate will have strong knowledge of the USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) and possess fluency in Italian, along with excellent English language skills.
The Cluster Accounts Payable Specialist will be responsible for all AP-related tasks from start to finish: booking invoices, preparing payments, supplier's requests, cost control, Inventories control…, problem solving in daily operations, and ensuring all administrative tasks are executed perfectly.
The candidate must be a true ambassador of the Aethos brand.
Our Cluster Accounting and Administrative team is in Milan and manages our Operating Italian Properties Essential Job Functions and Responsibilities Process accounts payable invoices and ensure accurate coding, documentation, and timely payments in compliance with company policies and procedures for our Italian Hotels Managing different information's systems Maintaining spreadsheets and database Cost control and Purchase orders validation Organizing payment to suppliers Making bank reconciliation Making accounting reconciliation and monthly closing Collaborate with various departments, vendors, and suppliers to resolve any payment-related inquiries or issues Supervising the inventories of all our properties Maintaining accurate and organizing records of all Accounts Payable transactions, ensuring proper documentation for audits and financial reporting Ensure compliance with Italian tax regulations and reporting requirements.
Assist in the month-end closing process by providing necessary reports and reconciliations related to Accounts Payable, accruals management, Asset Management and Depreciation Participate in internal and external audits, providing required documentation and explanations.
Trips to our properties will be requested (20% travel time) Office based in Milan Core Competencies Fluent in English Italian is a must 2+ years of hospitality experience is a plus Previous experience as an Accounts Payable Specialist in the hospitality industry is strongly preferred Flexible schedule - long hours during Closing and Budget period Ability to make thoughtful decisions and give constructive criticism Maximizes efforts towards productivity, identifies problem areas, and assists in implementing solutions Maintain a warm and friendly demeanor at all times, whilst remaining genuine What we offer Collaboration with a passionate and dynamic team at Aethos Hotels Professional development and training opportunities, with possibilities for growth within the Aethos brand Special rates on stays and services at our hotel #J-18808-Ljbffr

  • Cluster Accounts Payable Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Aethos Milan A tempo pieno

    **Who We Are** Extraordinary places, passionate people, and shared learning experiences: this is Aethos. We believe that traveling and hospitality should leave a lasting positive impact on the mind, body, and soul. That's the reason why we choose our locations very carefully and work together with people who want to be part of a community instead of just...

  • Controller, Accounts Payable Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferies Financial Group A tempo pieno

    Job Title: Controller, Accounts Payable SpecialistDescription:Jefferies Financial Group is seeking a skilled Controller, Accounts Payable Specialist to join our team. As a key member of our financial operations group, you will be responsible for processing accounts payable for Jefferies GmbH and its branches. Additionally, you will support the production of...

  • Cluster Accounts Payable Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Aethos A tempo pieno

    **Who We Are** Extraordinary places, passionate people, and shared learning experiences: this is Aethos. We believe that traveling and hospitality should leave a lasting positive impact on the mind, body, and soul. That's the reason why we choose our locations very carefully and work together with people who want to be part of a community instead of just...

  • Accounts Payable Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist.Il tuo ruolo:- Attività operative nella gestione delle fatture;- Operare nel portale SDI con diverse entità;- Supporto agli utenti finali;- Acquisizione delle fatture tramite OCR;- Registrazione e esecuzione dei pagamenti;- Rimborso delle spese di viaggio;-...

  • Accounts Payable Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist.Il tuo ruolo: - Attivita operative nella gestione delle fatture; - Operare nel portale SDI con diverse entita; - Supporto agli utenti finali; - Acquisizione delle fatture tramite OCR; - Registrazione e esecuzione dei pagamenti; - Rimborso delle spese di...

  • Accounts Payable Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist.Il tuo ruolo: Attività operative nella gestione delle fatture;Operare nel portale SDI con diverse entità;Supporto agli utenti finali;Acquisizione delle fatture tramite OCR;Registrazione e esecuzione dei pagamenti;Rimborso delle spese di viaggio;Chiusura di...

  • Accounts Payable Trainee

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Join Our Team as an Accounts Payable TraineeAt Richemont, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounts Payable Trainee to join our team. As an Accounts Payable Trainee, you will play a crucial role in supporting our team in various activities, including participating in group projects, contributing to the incorporation of group companies,...

  • Accounts Payable Trainee

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Join Our Team as an Accounts Payable TraineeAt Richemont, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounts Payable Trainee to join our team. As an Accounts Payable Trainee, you will play a crucial role in supporting our team in various activities, including participating in group projects, contributing to the incorporation of group companies,...

  • Accounts Payable Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per un nostro cliente, multinazionale inglese, siamo alla ricerca di un/una: **Accounts Payable Specialist** La risorsa, a diretto riporto del Finance Manager, sarà inserita all'interno dell'Area Amministrativa e avrà il compito principale di gestire le attività di contabilità del ciclo passivo. Principali mansioni: - registrazione delle fatture del...

  • Accounts Payable Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per un nostro cliente, multinazionale inglese, siamo alla ricerca di un/una: **Accounts Payable Specialist** La risorsa, a diretto riporto del Finance Manager, sarà inserita all'interno dell'Area Amministrativa e avrà il compito principale di gestire le attività di contabilità del ciclo passivo. Principali mansioni: - registrazione delle fatture del...

  • Accounts Payable Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist. Il tuo ruolo: - Attività operative nella gestione delle fatture; - Operare nel portale SDI con diverse entità; - Supporto agli utenti finali; - Acquisizione delle fatture tramite OCR; - Registrazione e esecuzione dei pagamenti; - Rimborso delle spese di...

  • Accounts Payable Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist. Il tuo ruolo:- Attività operative nella gestione delle fatture;- Operare nel portale SDI con diverse entità;- Supporto agli utenti finali;- Acquisizione delle fatture tramite OCR;- Registrazione e esecuzione dei pagamenti;- Rimborso delle spese di...

  • Accounts Payable Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: contabile clientiCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 04/11/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist.Il tuo ruolo: Attività operative nella gestione delle fatture;Operare nel portale SDI con diverse entità;Supporto agli utenti...

  • German Speaking Accounts Payable Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Language Matters A tempo pieno

    Accounts Payable Opportunity in Central LondonLanguage Matters is seeking a skilled German Speaking Accounts Payable Analyst to join a Financial Advisory Firm in Central London. This is an exciting time to join the company as they continue to grow in the DACH and EMEA regions. As a native German speaker with accounts payable experience, you will be...

  • Accounts Payable Trainee

    5 mesi fa

    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 94185**Accounts Payable Trainee**: - Richemont- Milano, 25, IT- Trainee/InternRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato...

  • Accounts Payable Trainee

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Join Our Team as an Accounts Payable TraineeThe selected candidate will support the team in various activities, including participating in group projects, contributing to the incorporation of group companies, and developing activity monitoring reports to capture Accounts Payable KPIs.Requirements• Degree in Economics, Engineering, Statistics, Mathematics,...

  • Accounts Payable Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist. Il tuo ruolo: - Attivit operative nella gestione delle fatture, - Operare nel portale SDI con diverse entit , - Supporto agli utenti finali, - Acquisizione delle fatture tramite OCR, - Registrazione e esecuzione dei pagamenti, - Rimborso delle spese di...

  • Accounts Payable Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist.Il tuo ruolo: - Attività operative nella gestione delle fatture; - Operare nel portale SDI con diverse entità; - Supporto agli utenti finali; - Acquisizione delle fatture tramite OCR; - Registrazione e esecuzione dei pagamenti; - Rimborso delle spese di...

  • Accounts Payable Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist. Il tuo ruolo: - Attivit operative nella gestione delle fatture, - Operare nel portale SDI con diverse entit , - Supporto agli utenti finali, - Acquisizione delle fatture tramite OCR, - Registrazione e esecuzione dei pagamenti, - Rimborso delle spese di...

  • Accounts Payable Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore energia un Accounts Payable Specialist. Il tuo ruolo: - Attivit operative nella gestione delle fatture, - Operare nel portale SDI con diverse entit , - Supporto agli utenti finali, - Acquisizione delle fatture tramite OCR, - Registrazione e esecuzione dei pagamenti, - Rimborso delle spese di...