General Service Office

3 settimane fa

Gallarate, Italia Globalblue_It A tempo pieno

Main duties and responsibilities
Main duties:

- Manage external and internal calls and filter them
- Welcome external people (e.g. customers, suppliers, etc..) and notify the presence about guest to his/her colleague
- Invoices approval via internal tool
- Manage and sort paper mails
- Management of switchboard calls
- Perform complementary office activities (purchases of supplies)
- Credit notes request to Bratislava team
- Vat off bundle to Normadec management
- Analysis and customs stamps check for rejecting activities using AIDA portal
- Analysis and refund check about rejection forms
- Contracts and documents scan (archive)
- Scan and delivery requests from all GB departments
- Carry out all normal actions and operational ad hoc activities suitable in compliance with assigned tasks.

Skills:

- Ability to effectively communicate
- Good level of verbal and written communication skills
- Team player
- Strong customer orientation
- Capacity to manage changing priorities and ambiguity while remaining calm and controlled
- Work under pressure (stress resistance) and flexible
- Result oriented, customer focused, self-motivated, self-reliant, pragmatic and confident
- Problem solving attitude
- Priority planning
- Ability to cope with stress and to assert oneself

Reporting and collaboration
She/he reports to Merchant Service Manager
Collaboration with:

- Merchant service Team
- Administration
- Processing team in Bratislava
- All GB department in Italy

Key competencies

- PC literature
- Good Knowledge of Invoicing tool and Microsoft Office (Excel)
- Good English level
- Customer oriented

Education and qualifications

- High School Diploma or equivalent required
- Bachelor's degree in Economics or equivalent

Experience
At least 2 years' experience such as receptionist or customer support in a B2B or Retail Company.

  • Ricercatore Front Office per Malu Service

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu service A tempo pieno

    Malu service è un centro di consulenza specializzato nella cura del cliente, alla ricerca di una figura professionale per il ruolo di front office.Nella nostra azienda stimolante lavorerai in un ambiente dinamico e aiuterai la squadra medica nel pianificare le visite dei clienti.I compiti principali saranno:Accogliere i clienti con cortesia e...

  • Front Office E Servizi Generali

    2 mesi fa

    Gallarate, Italia Aeneas A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore dei servizi alle aziende, stiamo ricercando un/a ADDETTO/A AL FRONT OFFICE E AI SERVIZI GENERALI Il/la candidato/a, in possesso di diploma o laurea, ha maturato un paio di anni di esperienza nel ruolo in aziende modernamente organizzate.Le sue responsabilità saranno le seguenti: - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione...

  • Addetto al front office

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu Service A tempo pieno

    La nostra azienda, Malu Service, opera nel settore alberghiero e cerca un professionista per occuparsi del front office. Le attività principali includono:Gestione degli incontri e delle prenotazioni.Inserimento dei dati dei clienti.Accoglienza e assistenza alla clientela.Requisiti del candidato:Buona conoscenza di Microsoft Office.Doti di contatto con il...

  • Responsabile back office aziendale

    1 mese fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pieno

    Descrizione del ruolo Mcc service è alla ricerca di un Responsabile back office per supportare l'attività di vendita dei prodotti per la cura della persona. La risorsa dovrà: Gestire l'inserimento e l'evasione degli ordini, aggiornando i dati sul gestionale in tempo reale e con precisione. Occuparsi della gestione delle fatture in entrata e in uscita,...

  • Addetto/A al Front Office e Servizi Generali

    1 mese fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Aeneas A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando un candidato/a motivato/a per ricoprire il ruolo di Addetto/A al Front Office e Servizi Generali presso l'azienda Aeneas. Le tue responsabilità saranno le seguenti:Accoglienza clienti e fornitori: Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e fornitori, garantendo una accoglienza professionale e...

  • Front Office E Servizi Generali

    1 mese fa

    Gallarate, Italia Aeneas A tempo pieno

    Categoria: Segreteria, Produzione e distribuzione di energia elettrica, gas ed acquaLuogo di lavoro: GallaratePer azienda operante nel settore dei servizi alle aziende, stiamo ricercando un/aADDETTO/A AL FRONT OFFICE E AI SERVIZI GENERALI Il/la candidato/a, in possesso di diploma o laurea, ha maturato un paio di anni di esperienza nel ruolo in aziende...

  • Amministratore back office

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu Service A tempo pieno

    Descrizione del ruoloSi seleziona un nuovo impiegato back office per supportare l'ufficio amministrativo di Malu Service in produzione di cialde per il caffè. La risorsa dovrà:Registrare fatture e gestire pagamenti;Smistare email e gestire il centralino;Inserire dati dei clienti nel database aziendale;Gestire rapporti con i fornitori;Scansionare e...

  • Impiegato/a Back Office Customer Service

    6 mesi fa

    Gallarate, Italia Atempo SpA A tempo pieno

    Atempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore tessile con sede a Gallarate (VA) un **IMPIEGATO/A BACK OFFICE CUSTOMER SERVICE** da inserire in organico. - Costruire e mantenere un eccellente rapporto di lavoro con i clienti - Supportare i clienti durante l'intero processo di vendita - Offerte:...

  • Impiegato/A Front Office

    4 mesi fa

    Gallarate, Italia Mcc Service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore meccanico ricerca una risorsa da inserire in oeganico con il ruolo di Impiegato/a front office. Il/la candidato/a si occuperà della gestione del front office e delle attività di segreteria. Nello specifico si occuperà di: Accoglienza clienti presso lo Studio; Gestione dell'agenda appuntamenti dei professionisti e del...

  • Impiegato/A Back Office

    5 mesi fa

    Gallarate, Italia Mcc Service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore del turismo cerca un/una impiegato/a back office.La risorsa si occuperà di: Inserimento degli ordini nel gestionale, invio conferme e spedizioni.Elaborazione dei documenti contabili, della fatturazione e dei pagamenti Supporto all'attività commerciale.Smistamento mail e telefonate.Requisiti: Buon utilizzo del PC.Buona...

  • Customer Service Manager

    6 mesi fa

    Gallarate, Italia People2Results A tempo pieno

    Per azienda del settore oleodinamico si ricerca una figura di **Customer Service Manager** **Il tuo ruolo**: Il Customer Service Manager, sotto la guida del Operation Manager, è responsabile della gestione del team del servizio clienti, dell’ottimizzazione dell’efficienza operativa e della fornitura di un servizio clienti di alta qualità. Collabora...

  • Impiegato/a back office

    5 mesi fa

    Gallarate, Italia Mcc service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore del turismo cerca un/una impiegato/a back office.La risorsa si occuperà di:Inserimento degli ordini nel gestionale, invio conferme e spedizioni.Elaborazione dei documenti contabili, della fatturazione e dei pagamentiSupporto all'attività commerciale.Smistamento mail e telefonate.Requisiti:Buon utilizzo del PC.Buona conoscenza...

  • Front Office E Servizi Generali

    1 mese fa

    Gallarate, Italia Aeneas A tempo pieno

    Categoria: Segreteria, Produzione e distribuzione di energia elettrica, gas ed acquaLuogo di lavoro: GallaratePer azienda operante nel settore dei servizi alle aziende, stiamo ricercando un/aADDETTO/A AL FRONT OFFICE E AI SERVIZI GENERALIIl/la candidato/a, in possesso di diploma o laurea, ha maturato un paio di anni di esperienza nel ruolo in aziende...

  • Assistente Front Office

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu Service A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La figura di Assistente Front Office che cerchiamo per la nostra struttura alberghiera annuale, è responsabile di:• Accoglienza degli ospiti e dei clienti;• Gestione delle telefonate e della posta;• Organizzazione di eventi;• Gestione dell'agenda.La persona ideale per questo ruolo possiede ottime doti organizzative e...

  • Impiegato/a front office

    1 mese fa

    Gallarate, Italia Malu service A tempo pieno

    Per struttura alberghiera annuale ricerchiamo una figura da inserire per la posizione di front-office.La Figura Di Occuperà Diaccoglienza ospiti e clienti,gestione di telefonate e posta,organizzazione eventi,gestione agenda.La persona con cui vogliamo entrare in contatto ha una minima esperienza nel ruolo, e possiede ottime doti organizzative e...

  • Impiegato/A Back Office

    6 mesi fa

    Gallarate, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Ufficio commerciale ricerca un/una addetto/a back-office che si occuperà anche di mansioni di base amministrative e di contabilità.  Mansioni: Fatturazione Bollettazione  Utilizzo del gestionale di magazzino  Sistemazione carte per il commercialista  Supporto alla segreteria e agli affari generali Inserimento dati e redazione pratiche amministrative...

  • Impiegato/A Back Office

    5 mesi fa

    Gallarate, Italia Five Way A tempo pieno

    Società commerciale ricerca un/a impiegato/a back-office da inserire in organico.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: fatturazione, bollettazione ed utilizzo del gestionale di magazzino, sistemazione carte per il commercialista, supporto alla segreteria e agli affari generali, inserimento dati e redazione pratiche amministrative.Requisiti per la...

  • Amministratore Direzionale Officina Meccanica

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu Service A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:La nostra azienda "Malu Service" sta cercando un amministratore direzionale per la nostra officina meccanica. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione dell'agenda del titolare, della smistazione delle chiamate, della gestione della corrispondenza e-mail e cartacea, nonché della gestione delle fatture elettroniche....

  • Specialista in vendita arredamento con progettazione degli interni

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu service A tempo pieno

    **Malu Service**: un'azienda affermata nel settore dell'arredamento cerca di ingaggiare un professionista specializzato nella vendita e nella progettazione degli interni.**Salario stimato:** circa €35.000 - €45.000 all'anno, a seconda delle prestazioni e dell'esperienza maturata.**Descrizione del lavoro:Compiti principaliAssistere i clienti e fornire...

  • Reparto Accoglienza

    1 mese fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu Service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Malu Service stiamo cercando una figura da inserire per la posizione di front-office.La persona da assumere sarà coinvolta nell'accoglienza degli ospiti e dei clienti, nella gestione delle telefonate e della posta, nell'organizzazione di eventi e nella gestione dell'agenda.La persona ideale per questo ruolo possiede ottime doti...