Executive Assistant

2 settimane fa


Bardi, Italia Arcese A tempo pieno

At Arcese we thrive when our people thrive.
We're currently looking for an **Executive Assistant** to join us in our Headquarter in Basiano (MI) and to be a supportive force who empowers our senior leadership.
If you think you can be flexible and consistent while maintaining the confidentiality of high-level systems and operations, we need to talk
**YOUR CHALLENGE WILL BE**
- Planning and orchestrating work to ensure that senior executives' priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld.
- Coordinating complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives.
- Managing senior executives' travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals.
- Organizing team communications and plan events, both internal and off-site.
**WHO YOU ARE**
- You have covered this role in the past
- You are a timekeeper
- You are a flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges
- You are passionate and with positive attitude
- You speak English fluently
**DO YOU RECOGNIZE YOURSELF?
JOIN US IN ARCESE
**
Arcese Group is a Global Logistics Company, with 70 offices and 2,800 employees worldwide.
Arcese Group connects the worlds and offers integrated and sustainable solutions throughout the entire supply chain.
Arcese Group aims at delivering the best employee experience to our people through Passion, Innovation, Entrepreneurial Spirit, Digital Mindset and Transformational Leadership.
- **At Arcese we encourage collaboration and are committed to creating an inclusive work environment, in which diversity is respected and talent is valued and developed.
**_
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20060 Basiano, MI)
Flextime


  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    DescrizioneMansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità.Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Bardi, Italia Luxetalent A tempo pieno

    Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT ** per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Bardi, Italia Luxetalent A tempo pieno

    Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT ** per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Bardi, Italia Luxetalent A tempo pieno

    Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT ** per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di...

  • Categorie Protette

    5 giorni fa


    Bardi, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- smistamento mail e telefonate- gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale- breafing relativo agli impegni quotidiani- supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali- trasferte nazionali- gestione documentazione ed archiviazione- gestione dei...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Bardi, Italia Optimizze Consulting A tempo pieno

    **The company**Our client, "UpSurgeOn" is a successful and innovative start-up in the medical training field.They have developed a cadaver-free simulation-based platform for the psychomotor surgical skill enhancement using virtual and physical simulations.It is currently focused on neurosurgery.The team is made by Neurosurgeons, Residents, Medical Students,...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); Coordinare le attività del Dipartimento; Supportare lo sviluppo dei progetti; Gestire la raccolta...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti;Gestire la raccolta delle...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Inplace A tempo pieno

    InPlace ricerca, per conto di prestigiosa multinazionale Cliente, la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT**.Il nostro Cliente è un importante player nel settore del commercio retail presente nel mondo con oltre 900 stores.La Persona che stiamo cercando si occuperà prevalentemente di organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto del...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Bioggio and Stabio. As an essential part of our organization, you will be responsible for managing all activities related to the Reception area.Key Responsibilities:Welcome, register, and assist external visitors, ensuring seamless communication with all departments.Handle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale).Si occuperà di:- gestire l'agenda;- filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;- garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g.voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant. L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...


  • Bardi, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore a Rovello Porro- Executive Assistant con buon inglese**Azienda**:Società basata a Rovello Porro ( Co)La Risorsa, a supporto dell'Amministratore delegato, si occuperà di:- Gestione agenda appuntamenti- Organizzazione viaggi e trasferte- Note spese- Predisposizione documentazione**Competenze ed esperienza**:La Risorsa ideale ha...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Descrizione:Per societ multinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellattivit del CFO.La figura ricercata si occuper del supporto esecutivo alle attivit di business del CFO e dei suoi diretti riporti, in particolare:Gestione agenda, organizzazione appuntamenti e travel managementSupporto amministrativo...

  • Back Office

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un'azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall'ideazione alla consegna, del prodotto finito.Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di**Executive & Buying Assistant.**BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT- coordinamento delle attività dell'ufficio- gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Als Spa A tempo pieno

    Gruppo imprenditoriale Italiano, negli ultimi 50 anni attore protagonista dell'evoluzione del settore Logistica e Trasporti, ricerca, per l'Headquarter di Assago Milanofiori, una brillante risorsa per il ruolo di:**Executive Assistant**La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con figure executive e sarà responsabile di attività amministrative e...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi); Organizzazione di conference call; Accoglienza di ospiti e clienti; Raccolta di informazioni rilevanti per...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi);Organizzazione di conference call;Accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti per...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Bardi, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Client Description**:Spring Professional ricerca per importante azienda multinazionale una figura di Executive Assistant.**Responsibilities**:La figura, inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività:Determinare le urgenze e la natura delle richieste;Gestire l'agenda deil'Amministratore Delegato e di altre...