Executive Assistant
2 mesi fa
Euronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations.
It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the company.
The financial information is made available internally (management reporting) and externally (annual report, quarterly communication to the analysts).
We are looking for an executive assistant to support our Chief Financial Officer (CFO) and our Chief Communication and Investor Relation Officer (CCIRO).
As a crucial element of support for Senior Executives in the Finance department, the Executive Assistant to the Chief Financial Officer is responsible for managing all administrative and secretarial tasks with minimal guidance, liaising regularly with senior-level internal and external staff.
Key accountabilities Manage diary, scheduling across multiple time zones and business travels, and handle the organization of meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedules (especially for investor/analyst roadshows).
Manage day-to-day communications as the main point of contact, representing the CFO and CCIRO for internal teams and external clients/stakeholders like banks, regulators, investors, and analysts.
Manage day-to-day administrative tasks (calendar, phone calls, writing letters, emails, purchase requests, and expenses).
Use knowledge of the organization to work with limited direction from the senior executives to ensure efficient secretarial support.
Review monthly invoices and expenses processes for accuracy and timely payment.
Coordinate investor roadshows and meetings with brokers, and organize all logistics (transfer, hotel, flights/train, printing documents).
Populate the IR Manager CRM with investor meetings, prepare roadshow itineraries, and documents backup.
Coordinate local investor events (welcoming, sending of presentation to the venue, etc.).
Liaise closely with other Managing Board Executive Assistants located in other Euronext Offices, primarily those from our Paris office, to ensure smooth activity for the CFO when he works from Paris, and for the CCIRO based in Paris.
Profile and skills The Candidate must be a strong team contributor with deep experience as an executive assistant to C-Level in a multinational environment.
The key attributes of the candidate will be: Excellent interpersonal skills Reliability, rigour with a sense of flexibility Strong attention to details and respect of deadlines A high level of self-organization Ability to handle emergencies and assess situations, understand requirements, and prioritize tasks Tact, discretion, high sense of confidentiality and the ability to manage "VIP" type of contacts Dedication to operational excellence, great sense of initiative, team spirit Demonstrated quality of writing skills Team-player and collaboration skills Fluent in English; while French and Italian are a plus We are proud to be an equal opportunity employer.
We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor.
We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view, and we are committed to providing an environment of mutual respect.
Additional Information This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive.
It does not prevent the addition of more tasks or projects.
#J-18808-Ljbffr
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Technology & Telecoms Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....).Si occuperà inoltre della gestione della sua agenda, mail e trasferte.La risorsa ideale ha...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Technology TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni,...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoImportante azienda Sede Roma Garbatella Il nostro clienteImportante azienda con sede in zona GarbatellaRuoloLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoIl nostro cliente Importante azienda con sede in zona Garbatella La figura ricercata La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....). Si...
-
Executive Assistant
5 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
-
Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare...
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agenda Gestione della corrispondenza, interna ed esterna,...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoFunzione: NoContent Categoria: Management / Responsabili / Supervisori Inizio previsto: 16/12/2024 Luogo di lavoro: Roma, Roma Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:Pianificare ed...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agenda Gestione della corrispondenza, interna ed...
-
Executive Assistant
3 mesi fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante cliente, siamo alla ricerca di un' EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda e...
-
Executive Legal Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy Client Description Our client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy.They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence.They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team.Company Sector The company...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoFunzione: NoContentCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 16/12/2024Luogo di lavoro: Roma, RomaAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità:Pianificare ed organizzare l'agendaGestione della corrispondenza, interna ed esterna,...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: • Pianificare ed...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovr affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivit amministrative e gestionali.Responsabilit : Nello specifico, le principali responsabilit saranno le seguenti: • Pianificare ed...
