Interni - Executive Assistant Milano

2 settimane fa


Milano, Italia Poltrona Frau S.P.A. A tempo pieno

INTERNI - Executive and Showroom Assistant MilanoBusiness Functions RETAILLocations IT - Italy/MilanoThe Executive and Showroom Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO and will be based on Interni's showroom to give front office support, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving.In this role you'll get to: Manage Executive agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements)Handle information requests, preparing reports, correspondence, internal and external documents for team members, updating paperworksPrepare expense reports and purchase requisitionsMaintain an organized filing system of paper and electronic documents;Coordinate events as necessaryOrganize, supply and maintain the office building, equipment and supplies acting as contact person for the siteHelp organize and maintain office common areasGreet clients and visitors as neededFront office activities in the storeBackground & skills: Some years of experience supporting a C-level executive team preferably in an international business contextExcellent command of MS Office tools;Fluency in both italian and englishKnowledge of a third language is a strong nice-to-haveWhat you'll need to succeed: Excellent relational skills both in terms of written and verbal communicationGood organizational skills; extremely detail-oriented and possess the ability to follow through on projects until completionFlexible and proactive approach in order to perform a variety of important tasks with constantly changing prioritiesHighly confidential in handling sensitive material and informationCapacity to handle every kind of social relationships with emotional intelligenceWork location: Milan.Please note this role requires to be on-site.#J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia POLTRONA FRAU S.P.A. A tempo pieno

    INTERNI - Executive and Showroom Assistant Milano Business Functions RETAIL Locations IT - Italy/Milano The Executive and Showroom Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO and will be based on Interni’s showroom to give front office support, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...


  • Milano, Italia Poltrona Frau Spa A tempo pieno

    The Executive Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving. **In this role you’ll get to**: - Manage Executive agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements) -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società settore assicurativo a Milano Executive Assistant con ottimo francese Il nostro clienteSocietà operante nel settore assicurativo a MilanoRuoloLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte - note spese - editing e revisione presentazioni Il candidato presceltoLa...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas con sede a Milano (zona Città Studi), una figura da inserire come Executive Assistant che si interfaccerà direttamente con il Management. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: - ricezione e gestione delle telefonate, call e visitatori; - gestione della corrispondenza in entrata e...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società settore assicurativo a Milano Executive Assistant con ottimo francese Il nostro clienteSocietà operante nel settore assicurativo a MilanoRuoloLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte - note spese - editing e revisione presentazioni Il candidato...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società settore assicurativo a Milano Executive Assistant con ottimo francese Il nostro clienteSocietà operante nel settore assicurativo a MilanoRuoloLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte - note spese - editing e revisione presentazioni Il candidato...

  • Stage Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Chi siamo** - **ManpowerGroup**_ è una multinazionale leader nelle global workforce solutions, nata a Milwaukee (USA) nel 1948. Ricerca i talenti per aiutare le aziende a trasformarsi e rimanere competitive all’interno di un ambiente in continuo cambiamento. Per la nostra Direzione Italia, siamo impegnati nella ricerca di: - **Stage Executive...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...