Team Assistant

4 mesi fa


Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a
Team Assistant - Investment Banking
The key responsibilities of the role :
• General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various tasks, when needed);
• Supporting the organization of meetings, conference calls with clients and meetings attended by large audience;
• Support in the organization of client events, management presentations and any other business related events;
• Administrative work on deals follow-up, supporting the team in sending required documents to banks or to internal departments;
• General support with requests from others departments;
• Coordinate webex facility/room bookings when necessary for all calls/meetings;
• Organizing business trips (flights, trains, hotel arrangements, logistics) and preparing travel expenses, ensuring the relevant policy is followed, for all the team members.
The ideal candidate meets the following requirements:
- fluent English, both written and oral form ;
- a previous experience in the role;
- good knowledge of Excel.
Si offre contratto di somministrazione della durata di 6/12 mesi iniziali, con possibilità di successiva stabilizzazione.
CCNL Credito, RAL da valutare in base alla seniority.
Sede di lavoro: Milano centro.
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: Credito


  • Team Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.La figura si occuperà nello specifico di:- supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility- preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti- attività di receptionist- attività di segretariato generale- gestione...

  • Team Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.**Posizione**:La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.- organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    smistamento telefonate e mail - gestione rapporto con i fornitori - piccola amministrazione - gestione documentazione relativa a spedizioni e/o ricezioni merce - gestione parco auto / telepass / multe - gestione mailing list per i dipendenti e clienti ( chiusura aziendale; gestione normativa covid;..) Azienda del settore banling ricerca un/a Team Assistant...

  • Team Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Kelly Services S.p.A. A tempo pieno

    Kelly per importante multinazionale cliente, seleziona un/a: **TEAM ASSISTANT** La risorsa, inserita all’interno di un team di 2 segretarie, si occuperà di: - Gestione sale riunioni - Gestione agende personali - Attività segretariali generiche (note spesa, giustificativi, relazioni segreterie filiali estere) - Organizzazione viaggi Italia ed estero...

  • Team Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.**Posizione**:La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.- organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di...

  • Team Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Progetto Il Seme Cooperativa Sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant**La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l'azienda con i diversi stakeholder.La persona che cerchiamo dovrà- Gestire agende e calendari- Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare il...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni: - Gestione e coordinamento agende; - Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi; - Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting; - Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi,...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    smistamento telefonate e mail- gestione rapporto con i fornitori- piccola amministrazione- gestione documentazione relativa a spedizioni e/o ricezioni merce- gestione parco auto / telepass / multe- gestione mailing list per i dipendenti e clienti ( chiusura aziendale; gestione normativa covid;..)Azienda del settore banling ricerca un/a Team Assistant |si...


  • Milano, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Passionate about driving results? At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do. We’re empowered to make that happen. Taking...

  • Team Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Job description**: Kelly Services Spa per Siemens Healthcare Srl, ricerca un/a: **Team Assistant** La risorsa affiancherà e supporterà il Sales & Portfolio Solutions manager nelle attività quotidiane relative ai clienti e al team. **Mansioni**: La risorsa si occuperà di: - Organizzazione e facilitazione eventi/call aziendali - Monitorando...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni:- Gestione e coordinamento agende;- Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi;- Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting;- Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi,...

  • Team Assistant Intern

    3 settimane fa


    Milano, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Passionate about driving results?At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do.We're empowered to make that happen. Taking...

  • Team Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    Unleash your potential in a place you belong! At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories.Come and join a culture where content, people and...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...

  • Team Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Job description**:Kelly Services Spa per Siemens Healthcare Srl, ricerca un/a:**Team Assistant**La risorsa affiancherà e supporterà il Sales & Portfolio Solutions manager nelle attività quotidiane relative ai clienti e al team.**Mansioni**:La risorsa si occuperà di:- Organizzazione e facilitazione eventi/call aziendali- Monitorando costantemente...