Executive Assistant

1 mese fa


Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.
Posizione Gestione Corrispondenza e Agenda Executive:Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;Archivio cartaceo ed elettronico;Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;Pianificazione mensile dell'agenda, gestione e pianificazione dei meeting;Gestione e controllo della PEC aziendale.Gestione Viaggi:Organizzazione viaggi e trasferte;Gestione del time table, modulistica (missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio).Supporto meeting:Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting.Corporate Affairs:Supporto nelle attività di segreteria societaria;Garantire il rispetto delle scadenze;Assicurare l'aggiornamento dei dati societari (BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri);Assicurare l'aggiornamento dei libri sociali;Supporto nella gestione del risk reporting;Coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc.Requisiti Minimi: Esperienza minima di almeno 3 / 4 anni;Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite;Inglese livello minimo B2;Precisione, riservatezza, flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati.

#J-18808-Ljbffr



  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante azienda Sede Roma Garbatella Il nostro clienteImportante azienda con sede in zona GarbatellaRuoloLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Importante azienda con sede in zona Garbatella La figura ricercata La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....). Si...


  • Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...


  • Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...


  • Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: NoContent Categoria: Management / Responsabili / Supervisori Inizio previsto: 16/12/2024 Luogo di lavoro: Roma, Roma Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...


  • Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:Pianificare ed...


  • Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: NoContent Categoria: Management / Responsabili / Supervisori Inizio previsto: 16/12/2024 Luogo di lavoro: Roma, Roma Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...


  • Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Property Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant per l'Amministratore Delegato. La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report. Sarà anche punto di...


  • Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agenda Gestione della corrispondenza, interna ed...


  • Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, ItalyExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy Client Description Our client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy.They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence.They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team.Company Sector The company...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report.Sarà anche punto di raccordo con le altre funzioni/interlocutori aziendali.La risorsa ideale ha maturato esperienza nel ruolo, di almeno 5 anni.Ha un ottimo livello di inglese.Ottima...


  • Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: • Pianificare ed...


  • Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovr affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivit amministrative e gestionali.Responsabilit : Nello specifico, le principali responsabilit saranno le seguenti: • Pianificare ed...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Lazio, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma.Si richiede che la risorsa abbia:- un titolo di studio universitario;- capacità di problem solving e multi tasking;- una buona...


  • Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: NoContentCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 16/12/2024Luogo di lavoro: Roma, RomaAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant. Posizione Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità; Archivio cartaceo ed elettronico; Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;...


  • Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agendaGestione della corrispondenza, interna ed esterna,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant. Posizione Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità; Archivio cartaceo ed elettronico; Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;...