Executive Assistant

2 settimane fa


Milano, Italia Venchi A tempo pieno

We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant and handle administrative tasks for the company's CEO. Assist with scheduling, correspondence, and other executive-level duties.Office Manager: Serves as the central point of contact for all office-related activities in Milan.Manage car services, external cleaning services, catering, and security. Organize office layout and maintain supplies and equipment.Executive Assistant: Be the initial point of contact for executives, employees, and visitors. Screen and direct phone calls, manage correspondence and distribute messages. Support in the scheduling of meetings and the coordination of events. Handle corporate gifting and contribute to organizing company celebrations.Travel Manager: arrange travel and accommodation for executives and visitors (including hotel bookings, flights, and Visa applications).The ideal candidateUniversity Degree.Fluent in Italian and in English.Work experience as an Executive Assistant, Office Manager or similar roles.Positive and calm personality.Excellent MS Office knowledge.Outstanding organizational and time management skills in a fast-paced environment.Ability to multi-task and prioritize work.Attention to detail and problem-solving skills.Excellent verbal and written communication skills.Discretion and confidentiality....and of course a chocolate and gelato lover#J-18808-Ljbffr


  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Jr Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca jr executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa). **Posizione**: La risorsa,...


  • Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    The purpose of this role is to provide administrative support to senior employees or groups Job Title: Junior Executive Assistant **Job Description**: **Location**: Milan Brand: Dentsu Creative Time Type: Full time Contract Type: Permanent

  • Stage Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Chi siamo** - **ManpowerGroup**_ è una multinazionale leader nelle global workforce solutions, nata a Milwaukee (USA) nel 1948. Ricerca i talenti per aiutare le aziende a trasformarsi e rimanere competitive all’interno di un ambiente in continuo cambiamento. Per la nostra Direzione Italia, siamo impegnati nella ricerca di: - **Stage Executive...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Italfinance A tempo pieno

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediatori e nell’attività di back office finanziario. La risorsa si occuperà in...