Document Controller

6 mesi fa


Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pieno

Profile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.

For our own projects, we are looking for: DOCUMENT CONTROLLER Ref code: CR_2407-165_Document Controller Job summary MISSION: Manage and archive general documents regarding the specific project (technical engineering documents, from the vendor and the client): checking the formal accuracy, guaranteeing the availability in the business database and the conformity of the project's schedule, tracking the delivery of the documents received (if requested). Make the project technical handbook for the client, manage and archive all the technical documentation needed.

TASKS: Manage all the document received and forwarded (DBI – external clients/Vendor). Register all the documents in the projects Document List (technical docs.) or in Vendor Document Submission Log (vendor docs.). Archive the documents in the documents system eB after their verification about their formal quality. Make transmittal to the Client, Forward comments/acceptance to the vendors, Following-up with the engineering depts. to have comments /acceptance of the documents to send to the vendors. Make report for the Client periodically (document List and Vendor document submission log. Verify the completeness of the documents received to proceed to the payment of the invoices. Expedite the Vendors. Following-up for the technical approval from the competent department. Report possible lacks to the PM. EDUCATION & EXPERIENCE: Bachelor's degree in Business Administration or Information Management; 5+ years of experience in document control and records management; 2+ years of experience in Oil & Gas, Petrochemical or Chemical sector; Fluent level of Italian and English (written and spoken). OTHER DETAILS: Location: Milan, Italy; Contract duration: 16 months; Starting date: August 2024. Profile Middle East upholds workplace equality and diversity, assessing candidates solely on merit and potential.

#J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...

  • Document Controller

    1 settimana fa


    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell'ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller**Posizione**:- Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti;- Gestire il flusso di...


  • Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...


  • Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**:Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan.**Position: Document Controller****Location: Milan****Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information, adhering to...


  • Milano, Italia VINCI Energies A tempo pieno

    **DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy. **DURATION** **1 year contract, renewable** **POSITION SCOPE** **PRINCIPAL RESPONSIBILITIES** - Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment,...

  • Document Controller

    2 settimane fa


    Milano, Italia Vinci Energies A tempo pieno

    **DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy.**DURATION** **1 year contract, renewable****POSITION SCOPE****PRINCIPAL RESPONSIBILITIES**- Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment, rejection...


  • Milano, Italia Rosetti Marino Spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell'energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell'industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di biometano, di...

  • Document Controller

    3 giorni fa


    Milano, Italia Rosetti Marino Spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell'energia convenzionale e rinnovabile.Oltre alla presenza storica nell'industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di biometano, di...

  • Document Controller

    6 giorni fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER OTTIMO INGLESE **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per nota azienda di componenti ingegneristiche sita a Milano ricerchiamo n. 1 **DOCUMENT CONTROLLER** con pregressa esperienza da inserire con mansioni di: - Controllo gestione commesse - Rapporto fornitori - Generazione e analisi documenti La risorsa ideale possiede: - Ottima conoscenza della lingua inglese - Conoscenza del pacchetto office Orario di...

  • Document Controller

    1 settimana fa


    Milano, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per nota azienda di componenti ingegneristiche sita a Milano ricerchiamo n. 1 **DOCUMENT CONTROLLER** con pregressa esperienza da inserire con mansioni di:- Controllo gestione commesse- Rapporto fornitori- Generazione e analisi documentiLa risorsa ideale possiede:- Ottima conoscenza della lingua inglese- Conoscenza del pacchetto officeOrario di lavoro: full...


  • Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese.Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti:- Ricezione e gestione documenti,- Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...


  • Milano, Italia Gigroup A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell' Engineering, Procurement &Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura diDOCUMENT CONTROLLER - INGLESEAnalisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione dei budget...

  • Document Controller

    5 giorni fa


    Milano, Italia Gigroup A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell' Engineering, Procurement &Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura diDOCUMENT CONTROLLER - INGLESEAnalisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione dei budget...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Milano, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire all'interno della Divisione Energy Special Projects presso i nostri uffici di Milano (MM Isola).avrà la responsabilità della gestione dei documenti relativi ai progetti (verifica della correttezza formale, trasmissioni a/da cliente e fornitori, gestione delle...


  • Milano, Italia thyssenkrupp nucera Italy A tempo pieno

    **Company description** thyssenkrupp nucera offers world-leading technologies for high-efficiency electrolysis plants. The company has extensive in-depth knowledge in the engineering, procurement, and construction of electrochemical plants and a strong track record of more than 600 projects with a total rating of over 10 gigawatts already successfully...

  • Document Controller

    2 settimane fa


    Milano, Italia SEINGIM A tempo pieno

    **SEINGIM **ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare. Il team di oltre 350 risorse è composto da ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori...