Document Controller
5 mesi fa
**DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy.
**DURATION** **1 year contract, renewable**
**POSITION SCOPE**
**PRINCIPAL RESPONSIBILITIES**
- Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment, rejection as applicable, coding, updating, review routing and distribution.
- Responsible for the integrity and completeness of the Project information in the Electronic Document Management System (EDMS). Interfaces with Contractor Document Control team and assures delivery of project documentation that meets the Project standards.
- Ensures documentation and attributes compliance with the project information delivery requirements specification, specific operations business needs and project schedule.
- Supports activities associated with the information handover to operations (or other specified post project recipients).
- Utilizes and contributes to the project lessons learned in accordance with company best practices.
- Responds to the Project team information and document queries and status requests.
- Assure integrity and accuracy of the company and contractor master document registers.
- accountable for the maintenance of the document distribution matrix(s).
- Interfaces with the Head Office Document Management Manager, Document Controllers in other project locations, and EDMS Administrator EDMS issues raised by the project team members.
- Document Controller will be assigned to one of the project office locations worldwide
**EXPERIENCE / QUALIFICATIONS**
- Minimum Experience: 5+ years of experience in major oil and gas project as a Document Controller
- Relevant professional experience gained from at least two different job roles related to engineering and/or supplier document control on projects or business assets, (ideally operator based with full lifecycle experience).
- Language Requirements: Fluent English required. French and Portuguese language skills will assist performance.
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoPer gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...
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Document Controller
7 mesi fa
Milano, Italia Orion A tempo pieno**Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...
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Controller dei Documenti
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Frag A tempo pienoDescrizione del LavoroLa Frag Srl ricerca un Controller dei Documenti da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali. Le principali responsabilità includono:1. Gestione della documentazione tecnica con idonei programmi2. Controllo e correzione della documentazione tecnica e della manualistica...
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Document Controller
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pienoLa nostra azienda "Categorie protette al lavoro" sta cercando un Document Controller per gestire e organizzare in modo efficiente tutta la documentazione di progetto, inclusi disegni, piani, rapporti e specifiche tecniche.La figura garantirà la disponibilità e l'accessibilità dei documenti per il team di progetto, mantenendo l'archivio aggiornato e...
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Controller di Documenti
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller di Documenti per la sua divisione di consulenza. Il candidato ideale sarà responsabile dell'analisi degli ordini dei clienti e del supporto ai manager di progetto nella predisposizione dei budget di commessa per progetti nazionali ed internazionali.Compiti e...
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoAli spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...
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Document Controller
5 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pienoRosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...
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Controller Documenti Jr
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoLa nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller Documenti Jr per la sua divisione di Milano. Il candidato ideale sarà inserito nella squadra di professionisti appassionati che lavorano per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della città di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro...
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Document Controller
1 mese fa
Milano, Italia Frag A tempo pienoFRAG Srl ricerca un Document Controller da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali, compilazione report e archiviazione di progetto nel settore Oil & Gas.Principali Responsabilità :Gestione documentazione tecnica con idonei programmiControllo/correzione di documentazione tecnica e della...
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Document Controller Italiano
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoOfferta di Lavoro: Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca un Document Controller Italiano per la sua divisione di Milano.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Document Controller che sia in grado di analizzare ordini clienti e supportare i project manager nella predisposizione dei budget di...
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Junior Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo **ricerchiamo una figura di**: Junior Document controller dovranno supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività...
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Document Controller
2 mesi fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico, una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, dell'emissione e della distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari. Produce...
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Document Controller Specializzato
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pienoDescrizione del Lavoro:Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Document Controller Specializzato all'interno della nostra azienda. Questo ruolo richiede una persona che sia in grado di analizzare ordini clienti, supportare i Project Manager nella predisposizione dei budget di commessa e preparare procedure di controllo documenti.Compiti e...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pienoProfile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.For our own projects, we are looking for: DOCUMENT...
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Controller di Documenti
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia s.d.i. S.p.A. A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Controller di Documenti che si unisca alla nostra squadra di professionisti della documentazione. La tua missione sarà quella di garantire la gestione e la conformità dei documenti aziendali, lavorando in stretta collaborazione con i nostri team di progetto.Compiti e ResponsabilitàRedazione e revisione della...
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Controller dei Documenti
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Categorie Protette Al Lavoro A tempo pienoLa nostra azienda cliente leader nel settore immobiliare, impegnata a plasmare il futuro attraverso servizi di livello mondiale, consulenza e tecnologia innovativa, sta cercando una figura da inserire con il ruolo di Controller dei Documenti appartenente alle Categorie Protette, per gestire e organizzare in modo efficiente tutta la documentazione di...
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Jr Document Controller
2 settimane fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoJr Document Controller HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pienoFor its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for aDocument Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department.He/she...
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Document Controller
2 settimane fa
Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pienoFor its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for a Document Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department. He/she...