Governing Bodies Support Specialist

3 settimane fa

Lazio, Italia Food And Agriculture Organization A tempo pieno

Organizational Setting 
The Governing Bodies Servicing Division (CSG) provides the Secretariat of the Conference and the Council, and supports all Governing and Statutory Bodies of FAO. It houses the Multilingualism expertise of the Organization, delivering corporate language goods and services. CSG also provides Protocol and Meetings services to the Organization, and sustains liaison and communication with Members.
Candidates endorsed in the selection process for this vacancy announcement will be considered for the Governing Bodies Servicing Consultants' Roster in support of the Secretariat Services branch (CSGS) for a period of 3 years. The Roster is used to fill other similar positions at the same or lower grade, and in the same or another duty station.

Reporting Lines 
The Consultant/Personal Services Agreement Subscriber (PSA) reports to the Chief, Secretariat Services branch (CSGS), under the overall guidance of the Director CSG.

Technical Focus 
Support to Governing Body Secretariat functions, including monitoring and editing of documents pertaining to governance matters, and liaison with Members. Collection, analysis and review of information for the effective delivery of corporate services. 

Tasks and responsibilities
•    Support the coordination of procedures related to conferences and high level meetings
•    Research and analyse policy and service delivery issues and prepare related reports;
•    Contribute to the development of information and training materials and assist in the presentation of information/training sessions to management and staff;
•    Participate on project teams and work groups;
•    Perform other related duties as required.
•    Provide information on procedures to follow regarding the preparation of, and documentation required for, statutory and Governing Body meetings;
•    Collect and analyse information for inclusion in statutory and/or management reports, statements as well as specific reports for Governing Bodies, members and other partners;
•    Review and analyse reports, procedures, conference-related and administrative rules and policies.
•    Contribute to the preparation of formal correspondence between FAO and its Members;
•    Support processes for smooth functioning of Governing Body meetings, in particular Conference and Council;
•    Provide support to the Independent Chairperson of Council for effective discharge of his/her duties;
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING


Minimum Requirements 
•    For Consultants: University degree in Social Sciences, Political Sciences, International Law or another field relevant to the work of the Organization
•    For PSA Subscribers: Secondary School Education
•    At least one year of relevant experience in Social Sciences, Political Sciences, International Law, Economics, Agriculture, or in any field relevant to the Organization
•    Working knowledge of English, French or Spanish and limited knowledge of one of the other two or Arabic, Chinese, Russian (for Consultants)
•    Working knowledge of  one FAO language for PSA Subscribers

FAO Core Competencies 
•    Results Focus 
•    Teamwork 
•    Communication 
•    Building Effective Relationships 
•    Knowledge Sharing and Continuous Improvement 

Selection Criteria
•    Work experience in more than one location or area of work, particularly in field positions is desirable
•    Extent and relevance of experience in conference management activities in an intergovernmental environment
•    Demonstrated ability to draft and edit documents
•    Knowledge and understanding of rules, regulations, statutory and legal instruments of FAO, in particular those pertaining to the establishment, functioning and procedures of Governing Body meetings is considered an asset
•    Understanding of the functioning of UN agencies and the UN system is considered a strong asset

  • Governing Bodies Support Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Knewin A tempo pieno

    !*! CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT : !*! IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture. Qualified female applicants, qualified nationals of...

  • Application Support Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia T.S.I. Group S.R.L. A tempo pieno

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  • Application Support Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia T.S.I. Group S.R.L. A tempo pieno

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  • Application Support Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia T.S.I. Group S.R.L. A tempo pieno

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  • Application Support Specialist

    3 settimane fa

    Lazio, Italia T.S.I. Group S.R.L. A tempo pieno

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  • Specialist-Infrastructure And Networkmanagement

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Energy Development Corporation A tempo pieno

    Specialist-Infrastructure and NetworkManagement page is loaded Specialist-Infrastructure and NetworkManagement Apply locations EDC Rockwell Business Center Tower 3 time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id JR00002761 Unleash your energy within! Be a part of the EDC Team! This position is responsible for leading, governing and...

  • Specialist-Infrastructure And Networkmanagement

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Energy Development Corporation A tempo pieno

    Specialist-Infrastructure and NetworkManagement page is loadedSpecialist-Infrastructure and NetworkManagementApplylocationsEDC Rockwell Business Center Tower 3time typeFull timeposted onPosted 4 Days Agojob requisition idJR00002761Unleash your energy within! Be a part of the EDC Team!This position is responsible for leading, governing and providing guidance...

  • Specialista Supporto Normativo, Verifica E Standard Negoziali

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Gruppo Ferrovie Dello Stato Italiane A tempo pieno

    Specialista supporto normativo, verifica e standard negoziali Italy , Lazio , ROMA Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Specialista supporto normativo, verifica e standard negoziali da inserire nella Direzione Acquisti Italia– Polo Logistica, sede-Roma. Il Polo Logistica comprende le Società di Ferrovie dello Stato Italiane appartenenti al...

  • Account Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Fastenal Europe, Ltd. A tempo pieno

    About the Sales Support Specialist position We are looking for a qualified Sales support specialist to join our team. You will provide support to sales representatives and respond to customer and prospect queries. Our ideal candidate is an experienced professional with knowledge of sales and customer service best practices. You should also be able to...

  • Bottega Veneta Corporate

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Kering A tempo pieno

    Siamo attualmente alla ricerca di un/aCorporate & Retail Support Service Specialist,basato/a a Montebello Vicentino (VI).Riportando al Corporate & Retail Support Services Coordinator, il candidato sarà il punto di riferimento prevalentemente per l'area Administration & Finance e gestirà le attività riguardanti richieste, segnalazioni e suggerimenti.Nel...

  • Supporto Applicativo It

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Sinergidea Srl A tempo pieno

    Attualmente Sinergidea è alla ricerca di un  Supporto Applicativo IT  che possa lavorare presso una delle più affermate aziende di Milano che offre servizi legati al settore finanziario.  L'impegno previsto è a tempo pieno e verrà svolto con il resto del team che supporta la gestione della infrastruttura IT presso il cliente, in particolare ci si...

  • Services Contracts Support

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE Mansione Importante Azienda Office della filiale di Roma Tiburtina ricerca per nota multinazionale del settore automotive il profilo di un services contracts support per la gestione delle attività relative ai contratti di servizio relativi a estensioni di garanzie e manutenzione Responsabilità La risorsa, in collaborazione con il service...

  • EHS Specialist

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Importante Azienda Italia focalizzata nella ricerca & selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Un nostro cliente, azienda multinazionale del settore cartotecnico, ci ha incaricati di cercare 1 EHS SPECIALIST Si offre: contratto diretto in azienda inizialmente a tempo determinato di 1...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per la sede di Roma di una nota società operante nel settore dei servizi di amministrazione del personale e consulenza del lavoro  selezioniamo un Payroll specialist La payroll specialist si...

  • Product Specialist

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Per azienda cliente in forte crescita, dinamica realtà Italiana con sedi su tutto il territorio nazionale, stiamo ricercando per incremento del team Delivery, un/una PRODUCT SPECIALIST per le sedi di Milano, Padova, Genova e Roma. Lo Specialist rispondendo al Project Manager è responsabile: - dell’erogazione dei servizi professionali...

  • Back Office Specialist

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Bergamo e provinciaBack Office specialist -Bergamo La risorsa, a diretto riporto del Direttore Commerciale, si occuperà delle seguenti mansioni: supporto gli Area Managergestionedell'intero iter degli ordini di venditaassistenza ai clientigestione dei reclamireportistica in excelRequisiti:

  • Aml&ctf Governance Support Specialist

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Primary Location: ITALY-ITALY-ROMA Organization: AXA Italy Contract Type: Regular Shift: Day Job Schedule: Full-time Per la nostra Roma, siamo alla ricerca di un|a AML&CTF Governance Support Specialist che supporti il team di riferimento, \'interno dell\'area Anti Money Laundering & Counter Terrorist Financing. Le principali attività del ruolo saranno: -...

  • Payroll Specialist Junior

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Il gruppo Manpower, per importante azienda del settore della distribuzione di prodotti e servizi , ricerca un/una Payroll Specialist Junior Ti occuperai dei processi inerenti l'amministrazione del personale, con particolare riferimento al rapporto di lavoro, dal punto di vista contrattuale e remunerativo. Il ruolo realizzazione dei contratti di assunzione,...

  • Hubspot Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Exelab S.R.L A tempo pieno

    Exelab ,system integrator specializzato in soluzioni di CRM che permettono alle aziende di migliorare le performance grazie all'automazione dei processi e partner HubSpot #1in Italia, è alla ricerca di un HubSpot Specialist per ampliamento del nostro team internoCome HubSpot Specialist ti occuperai di lavorare su progetti focalizzati sull'automazione dei...

  • HR Partner and Admin Specialist

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Thales people architect and deliver satellite-based systems that help position, connect and observe our planet, and push the boundaries of our understanding of planet's resources. Our systems are in orbit at 400 km, 20000 km, 36000 km and beyond to the edges of the solar system. Act as the first point of contact for HR-related queries from employees; -...