Stage - Administrative Assistant

4 giorni fa

Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

STAGE - Administrative Assistant page is loaded STAGE - Administrative Assistant Apply remote type Hybrid locations Roma time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR0068775 Hybrid Agency :
Havas Media Group Job Description Summary :
To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.
Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L'esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.
Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:
Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
Requisiti essenziali: Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Roma Orario di lavoro: full-time Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.
Previsti rimborso spese e buoni pasto.
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: " Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali". Contract Type :
InternHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job. Introduce YourselfIf you don't find a suitable opening on our Career Site, don't worry You can still send your resume to us.
Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world's largest global communications groups, with more than 22,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation.
Life at Havas We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.
Havas Media Network We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences.
Havas Creative Network At Havas, we believe creativity isn't just a description of our business, it is part of our agencies' DNA. We bring together some of the industry's most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients.
Havas Health & You Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.
#J-18808-Ljbffr

  • Stage - Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

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  • Stage - Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Administrative Assistant page is loaded STAGE - Administrative Assistant Apply remote type Hybrid locations Roma time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR0068775 Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team,...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Apco Worldwide A tempo pieno

    Founded in 1984, APCO Worldwide is an award-winning, independently owned global communication and business strategy firm with offices in major cities throughout North America, Europe, the Middle East and Asia. APCO combines a global perspective with local expertise to help clients around the world manage challenges, opportunities, perceptions and...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Apco Worldwide A tempo pieno

    Founded in 1984, APCO Worldwide is an award-winning, independently owned global communication and business strategy firm with offices in major cities throughout North America, Europe, the Middle East and Asia. APCO combines a global perspective with local expertise to help clients around the world manage challenges, opportunities, perceptions and...

  • Stage - Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Description:Nell'ambito del rafforzamento del proprio team,Havas Media Groupè attualmente alla ricerca di unoSTAGE - Administrative Assistant.Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L'esperienza proposta consentirà al candidato/a...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: compagnia aerea low cost Descrizione: For a low cost company, Importante Azienda hiring 1 Administrative Assistant Position in the organization The Administrative Assistant (AA) is a third party provider’s employee, who is executing administrative and corporate tasks on behalf of the Flight Operations Country Manager (FOCM) and responsible for...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Functieomschrijving For a multinational company in the farmaceutical field we are looking for an Administrative Assistant. The resource will join a dinamic and structured team located in the Latina plant. Responsabilità The post holder will be in charge of the following activities: Supporting their superior woth tasks realted specific types of...

  • HR Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Il nostro cliente opera nel settore informatico e per il potenziamento dell'ufficio HR, ci hanno incaricato della Selezione di un: HR Administrative Assistant Descrizione e Caratteristiche della Posizione: Gestione delle presenze e delle eventuali anomalie dei cartellini;Gestione della contrattualistica relativa al personale (accordi di lavoro, accordi di...

  • Marketing Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower, filiale di Latina, sta ricercando per azienda di produzione del territorio della provincia di Latina un MARKETING ASSISTANT - STAGE Entrerai in una realt in crescita, che da anni è leader del suo settore di mercato.Cosa farai: In risposta al communication manager, supporterai l'ufficio marketing nelle attivit promozionali aziendali, Ti occuperai...

  • Marketing Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower, filiale di Latina, sta ricercando per azienda di produzione del territorio della provincia di Latina un MARKETING ASSISTANT - STAGE Entrerai in una realt in crescita, che da anni è leader del suo settore di mercato.Cosa farai: In risposta al communication manager, supporterai l'ufficio marketing nelle attivit promozionali aziendali, Ti occuperai...

  • Marketing Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower, filiale di Latina, sta ricercando per azienda di produzione del territorio della provincia di Latina un MARKETING ASSISTANT - STAGE Entrerai in una realtà in crescita, che da anni è leader del suo settore di mercato.Cosa farai: In risposta al communication manager, supporterai l'ufficio marketing nelle attività promozionali aziendali; Ti...

  • Marketing Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower, filiale di Latina, sta ricercando per azienda di produzione del territorio della provincia di Latina un MARKETING ASSISTANT - STAGE Entrerai in una realtà in crescita, che da anni è leader del suo settore di mercato.Cosa farai: In risposta al communication manager, supporterai l'ufficio marketing nelle attività promozionali aziendali; Ti...

  • Stage Sales Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Design Your Future at PVH Stage Sales Assistant -Tommy Hilfiger Cerchiamo una risorsa curiosa e appassionata del Fashion da inserire in STAGE all'interno del nostro team per formarla nella mansione di Sales Assistant di abbigliamento casual uomo/donna. Cerchiamo una persona senza esperienza o al Importante Azienda 4/5 mesi di esperienza nella vendita...

  • Junior Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI S.p.A., a leader in IT Governance services and part of the TXT Group, is seeking a Junior Administrative Assistant for the expansion and strengthening of the team at its Rome office. **Main responsibilities**: Managing contracts with Public Administration; **Monitoring cash flows**: tracking income and expenses; Providing support and collaboration with...

  • Stage Guest Assistant

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Role: Stage Guest Assistant - Portrait RomaJob Type: Apprenticeship , Full TimeLocation: Rome,Apply for this job now.

  • Marketing Assistant

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Manpower, filiale di Latina, sta ricercando per azienda di produzione del territorio della provincia di Latina unMARKETING ASSISTANT - STAGEEntrerai in una realtà in crescita, che da anni è leader del suo settore di mercato.Cosa farai:In risposta al communication manager, supporterai l'ufficio marketing nelle attività promozionali...

  • Stage Guest Assistant

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Role: Stage Guest Assistant - Portrait Roma Job Type: Apprenticeship , Full Time Location: Rome, Apply for this job now.

  • Administrative Assistant Finance

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Gpbmnordic A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission - L'enregistrement des factures fournisseurs - Le traitement des paiements...

  • Administrative Assistant Finance

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Gpbmnordic A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission - L'enregistrement des factures fournisseurs - Le traitement des paiements...

  • Administrative Assistant Finance

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Gpbmnordic A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein.Votre mission- L'enregistrement des factures fournisseurs- Le traitement des paiements fournisseur,- Les...