Personnel Administration Specialist

4 settimane fa


Lazio, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pieno

The Personnel Administration Specialist , reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy.
She/He ensures the activities related to the establishment, transformation, and termination of the employment relationship in compliance with Italian legislation and organizational procedures. Ensures the remuneration (salary, compensations, etc.) and benefits (holidays, leaves, social coverage, health coverage, fringe benefits etc.). Implements the new HR policies and procedures (salary updates, benefits, organization, labor contracts, specific packages, etc.). Collects and updates personal, salary and organizational data of the staff group managed in internal HR systems. Ensures assistance and consultation to the staff group managed for all the administrative procedures throughout the life cycle of the worker. Ensures payroll process and contributions in compliance with social security, fiscal and tax regulations and the regulations of the national collective agreement applied and organizational procedures. Ensures the registration, closure, and variation of the insurance relationship of the staff group assigned and provides them with assistance. Coordinates with the Finance Department for the correct recording of labor costs. Prepares the necessary administrative dossiers (work permit, visa etc.) He/she takes care of the delivery of the CU for all the staff of the office in force and terminated. Collaborates with the Labor Consultant for the opening / extension / closure of contracts, processing of payslips. Collaborates with Safe & Security Referent for the compliance of Dlg. 81/2008 Key requirement /education: Study consistent with the position Excellent knowledge of labour law Knowledge of payroll processing software Very good knowledge of IT tools (Office package, Database) B2 English level B2 France level Behaviour skills/competencies: Behavioural flexibility Emotion and stress management Result and quality orientation Planning and organization Initiative and innovation Work experiences: 2 years of experience in administrative management of human resources Added value/ asset: Able to prioritize own work and may deviate from established procedures and practices if the end results meet the required standards. Positions details: Contract: fixed-term contract of 12months with potential extension. Level II of Italian CCNL of Commerce. Part time 50% Gross Annual Salary: 31.506€ - max 38.121€ (for a full time). Salary will be commensurate to the part-time and depending on the experience of the selected candidate   Expected start date: 20/05/2024 Location: Hybrid. MSF Italy Rome, and from home.



  • Lazio, Italia Gielle Informatica Recruiting A tempo pieno

    Gielle Informatica srl , società di consulenza informatica da oltre 40 anni. La nostra divisione  Recruiting , che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: VWware Administration Specialist Sede di lavoro:   Roma  (Disponibilità a lavorare...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione azienda Importante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell’organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) Posizione HR Administration Specialist La risorsa opererà all’interno della Direzione del personale e,...


  • Lazio, Italia Archipassport A tempo pieno

    Administration and Accounting SpecialistAre you great atAdministration and Accounting ?Would you like to work at the Headquarters of an international company?We provide services for the Architecture and Design sector. Our 4,500 square metre office with a sea view in Bari has 160 employees. We speak 5 languages, and we are looking for someone for...


  • Lazio, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel settore...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 20/02/2023 Strutturato Gruppo aziendale del settore del Credito Sede: Roma (Eur) Il nostro cliente Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è un gruppo aziendale internazionale che vanta una consolidata esperienza nel mondo del Credito e del Real Estate per la valorizzazione degli asset immobiliari a garanzia del credito. Ruolo Per...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 07/04/2023 Azienda del settore GDO Sede: Roma Il nostro cliente Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è una Società di servizi che presta la sua attività a società operanti nella GDO). Sede: Roma (Torrevecchia) Ruolo La risorsa inserita come HR Administration Specialist, con riporto diretto al Responsabile delle risorse...


  • Lazio, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    Descripción de la oferta Rome Business School is searching for an Administrative Specialist who will be required to provide the Administration team with efficient support in all the daily activities. Roles and ResponsibilitiesMonitoring enrolment flow trendsCreating and updating income reportsCalculation of variable commissionsReconcile invoices and...


  • Lazio, Italia Michael Page A tempo pieno

    - Per nostro cliente. - Prestigiosa istituzione del panorama accademico e culturale internazionale. Il nostro clienteImportante realtà su Roma del panorama culturale ed accademico, internazionale.


  • Lazio, Italia Michael Page A tempo pieno

    Per nostro cliente. Prestigiosa istituzione del panorama accademico e culturale internazionale. Il nostro clienteImportante realtà su Roma del panorama culturale ed accademico, internazionale.


  • Lazio, Italia Jr Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Per nostro cliente.Prestigiosa istituzione del panorama accademico e culturale internazionale.Il nostro clienteImportante realtà su Roma del panorama culturale ed accademico, internazionale.

  • Payroll Specialist

    1 mese fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per importante multinazionale del settore fashion Luxury in zona Venezia centro storico (VE) ricerchiamo n°1 PAYROLL SPECIALIST con maturata esperienza nel ruolo.La risorsa lavorerà all’interno del team HR Administration e si occuperà delle seguenti attività: - Supervisione presenze e gestione anomalie timbrature; - Rilevazione presenze e...


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Specialist Ginecologia e Dermatologia. - CCNL Commercio Il nostro clienteL'azienda sviluppa integratori alimentari e cosmetici utili per la nostra salute e per la nostra bellezza.


  • Lazio, Italia Filoblu A tempo pieno

    Are you passionate about technology and looking for a dynamic environment to challenge your skills? Join our Tech team! We are in search of a System Integration Specialist who will act as a link between logistics, operations, and administration for the integration of processes related to the transfer of products in a B2C perspective through the e-commerce...


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Azienda Farmaceutica. Specialist Dermatologia e Ginecologia. - Apprendistato CCNL Chimico Farmaceutico. Il nostro clienteL'azienda nasce nel 2008 in Germania e si afferma in brevissimo tempo come una delle più importanti aziende farmaceutiche.


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    2021636 LOGICAL SECURITY SPECIALIST FULL TIME MILANO PUBBLICATO IL /07/2021 Confidenziale Confidenziale è un - Confidenziale italiana che ha so di incentrare il proprio business sull - Innovazione e su quelle nuove tecnologie che possano abilitarla, stringendo rapporti di partnership con aziende leader nel settore della consulenza ICT. Durante vent - Anni...


  • Lazio, Italia Aeroporti Di Roma S.P.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, nell'ambito di Administration & Finance, nell'unità organizzativa Finanza, è alla ricerca di: Financial planning specialist La struttura si occupa principalmente di assicurare la pianificazione patrimoniale e il monitoraggio dei fabbisogni di cassa, reperire le relative fonti di finanziamento (sia sul mercato dei capitali...


  • Lazio, Italia Aeroporti Di Roma S.P.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, nell'ambito di Administration & Finance, nell'unità organizzativa Finanza, è alla ricerca di: Financial planning specialist La struttura si occupa principalmente di assicurare la pianificazione patrimoniale e il monitoraggio dei fabbisogni di cassa, reperire le relative fonti di finanziamento (sia sul mercato dei capitali che...

  • Bottega Veneta Corporate

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Kering A tempo pieno

    Siamo attualmente alla ricerca di un/aCorporate & Retail Support Service Specialist,basato/a a Montebello Vicentino (VI).Riportando al Corporate & Retail Support Services Coordinator, il candidato sarà il punto di riferimento prevalentemente per l'area Administration & Finance e gestirà le attività riguardanti richieste, segnalazioni e suggerimenti.Nel...

  • HR Specialist

    1 mese fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: RetailLuogo di lavoro: Milano e provinciaContesto di lavoro solido e ben strutturatoAmbiente internazionale e stimolanteLegge 68/99All'interno del Team HR e a riporto dell'HR Manager, la risorsa inserita si occuperà di: Supporto al team Payroll nella verifica delle buste paga dei dipendentiSupporto nella gestione amministrativa dei...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    dettagli offerta ferentino, lazio indeterminato categoria information technology sottocategoria developer riferimento CX226856 Location|Division Specific Information The pharmaceutical manufacturing plant in Ferentino 80km from Rome, with more than 850 employees, is specialized in commercial contract manufacturing of injectable drugs, both liquid and...