Tender & Sales Administration Specialist

9 ore fa

Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

What's the role? We are looking for a high calibre candidate to join our Project Management Office (PMO) as a Tender & Sales Administration Specialist.
Who is Hilti? Hilti is where innovation is improving productivity, safety and sustainability in the global construction industry, and beyond. Where strong customer relationships are creating solutions that build a better future. Where there is pride and a sense of belonging across our 120 locations, carrying right into our lives and homes. Where people are exploring possibilities, leveraging their potential, owning their personal development and growing lasting careers.
What does the role involve? The Tender & Sales Administration Specialist is responsible for submitting Tenders on time and in required quality, collecting all needed documentation and approvals.
He/She is responsible for both Tender Management and Document Management.
Main activities will be:
Tender Management:Analyze the tender regulation, documentation and requirements verifying their compatibility with the product and services provided by the company and support sales team to define the technical and commercial offer;Manage customer portal during tender phase in order to carry out all necessary activities;Support sales team and other field functions to provide customers, during its bidding/tender process, all info and characteristics related to the Hilti product and service in order to underline Hilti VP. Analyze customer tender requirements and coordinate internal functions to customize and provide info required;Develop proper reports to track Hilti's performance on tenders (including missed opportunities, with classification of reasons of rejection and proposal for fixing);Document Management:Collect, edit, assess and update various types of documents, including certificates, declarations, administrative docs, customer forms and templates related to the business acquisition phase in order to meet customer requirements;Manage qualification process and documentation elaboration ensuring that customer requests and deadlines are met with a proper quality level;Organize and maintain a centralized document repository for easy retrieval and reference;Establish and enforce document control procedures to manage document life cycles.Once again Hilti has been awarded as a Great Place to Work. We are proud to rank 11th in Best Workplaces in Italy
What do we offer? We'll give you everything you need to excel in your role, including ongoing training and lots of responsibility from the start. In return for your exceptional performance and consistent results, you'll receive one-to-one career mentoring, as well as exciting career opportunities.
What you need is: At least a bachelor degree in legal subjects;+1 year of experience in customer contract documentation and PA/customer portals management (qualifications, submissions, renewals);Fluent in English and Italian;Attention to detail and precision in the document elaboration.Why should you apply? We have a team that is highly diversified when it comes to talents and competencies, very dynamic, innovative and productive. Being part of a team like this is going to help you to strengthen your personal abilities, as well as professional skills.
#joinHILTI
We have an excellent work-life balance with smart-working and flexible hours
90% of our employees are proud to work for Hilti. This is the outcome of our latest employee opinion survey.

#J-18808-Ljbffr

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Nestle Operational Services Worldwide Sa A tempo pieno

    Job SummaryNestlé Operational Services Worldwide Sa is seeking a skilled Tender Specialist to join its team. The successful candidate will be responsible for managing tenders and offers in a specific area, working closely with Sales and Marketing Departments to ensure effective execution.Key ResponsibilitiesPreparation and documentation of tenders, bids, or...

  • Tender Specialist

    9 ore fa

    Bardi, Italia Mygwork A tempo pieno

    This job is with Danaher, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community.Please do not contact the recruiter directly.Leica Microsystems has been shaping the future for over 170 years by developing groundbreaking optical and digital solutions.As a global leader, we strive for constant...

  • Tender & Market Access Manager

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Job Description About This Role : The Tender & Market Access Manager is responsible for the management of the strategic tender analysis, monitoring and developing tools to help the Sales manager to follow the adoption of our portfolio region by region. What You'll Do : Develop projects to increase the knowledge of the BBU on tenders rule. Ensure the...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Synergie Italia, a leading employment agency in Sesto San Giovanni, is looking to fill a position for our client in the medical sector:TENDER SPECIALISTKey Responsibilities:Background from tender – knowledge of the Italian tender process for public procurement.Administrative with analytic capabilities.Use to work with Microsoft...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Nestle Operational Services Worldwide Sa A tempo pieno

    Position snapshot Nestlé Health Science Italy – Milan Headquarter (Assago) Permanent contract, full time 2/3 years of experience in managing customers of Public Administration Management (Hospital, Territorial Unit, NSO program, Public Stakeholder) Fluent Italian and good knowledge of English Nestlé welcomes people with disabilities Position Summary In...

  • Tender Specialist And Sales Support

    9 ore fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    La risorsa ricercata sarà inserita nella Direzione Partnershi e svolgerà le seguenti attività:Gestire le attività legate alle gare d'appalto (POST GARA)Analisi della rete, identificazione del go-to-market e della strategia in sinergia con tutte le BU coinvolteProcesso end-to-end di onboarding dei partner acquisiti, in sinergia con le varie funzioni...

  • Tender Specialist Junior

    5 mesi fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per multinazionale del settore metalmeccanico sita a Concorezzo stiamo cercando: TENDER SPECIALIST JUNIOR.La risorsa, inserita nel team a diretto riporto della Tender Manager, gestirà le seguenti attività: - supporto nella gestione e rinnovo portali per gare pubbliche; - supporto nella gestione gare pubbliche e commesse private; - rinnovi documentali dei...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Bardi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 12/11/2024Luogo di lavoro: Rozzano, MilanoAdecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamoTender SpecialistLa nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Bardi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 12/11/2024Luogo di lavoro: Rozzano, MilanoAdecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamoTender SpecialistLa nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamoTender Specialist La nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare alle gare pubbliche e collaborerà con tutte le figure tecniche e commerciali dell'azienda ad essa connesse, integrando l'ufficio gestendo...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamo Tender Specialist La nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare alle gare pubbliche e collaborerà con tutte le figure tecniche e commerciali dell'azienda ad essa connesse, integrando l'ufficio gestendo...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamo Tender Specialist La nuova risorsa sara responsabile dell'attivita necessaria per partecipare alle gare pubbliche e collaborera con tutte le figure tecniche e commerciali dell'azienda ad essa connesse, integrando l'ufficio gestendo...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamo Tender Specialist La nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare alle gare pubbliche e collaborerà con tutte le figure tecniche e commerciali dell'azienda ad essa connesse, integrando l'ufficio...

  • Logistic & Administration Specialist

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un / a Logistic & Administration SpecialistMansioni : Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganaliProvvedere alle rilevazioni contabili relative allo scarico e spedizione, ivi compresa l'emissione di...

  • Tender Specialist

    1 giorno fa

    Bardi, Italia Adecco Filiale Di Rozzano A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamoTender Specialist La nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare alle gare pubbliche e collaborerà con tutte le figure tecniche e commerciali dell'azienda ad essa connesse, integrando l'ufficio gestendo...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamoTender SpecialistLa nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare alle gare pubbliche e collaborerà con tutte le figure tecniche e commerciali dell'azienda ad essa connesse, integrando l'ufficio gestendo...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 24/10/2024Luogo di lavoro: Rozzano, MilanoAdecco Italia Spa, filiale di Rozzano (MI), per multinazionale del settore medicale, con sede in zona Milano Sud, ricerchiamoTender SpecialistLa nuova risorsa sarà responsabile dell'attività necessaria per partecipare...

  • Support Specialist Tender Management

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Sartorius A tempo pieno

    We are looking for a Support Specialist Tender Management based in our offices in Varedo.You support the existing tender integrator/dealer client base and acquire new ones in the area of tender management, tender preparation and follow-up.Grow with us – Your Responsibilities Support the existing customer base of integrators/tenderers and acquire new ones...

  • Inside Sales

    6 mesi fa

    Bardi, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico, ricerchiamo INSIDE SALES / SALES ADMINISTRATION da inserire nel team interno che supporta la forza vendite esterna.La mansione prevede le seguenti responsabilit : - gestione dell'ordine cliente, inserimento a sistema degli ordini e invio conferme d'ordine - attivit di customer care in caso di...

  • Logistic & Administration Specialist

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un / a Logistic & Administration Specialist Mansioni : Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganali Provvedere alle rilevazioni contabili relative allo scarico e spedizione, ivi compresa l'emissione di...