Executive Assistant
3 settimane fa
**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.
The Executive Assistant's responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.
**Responsibilities**:
- Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives' calendars/diaries and set up meetings
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as office an manager by supervising office supply inventory
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system
**Skills**
Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.
Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoDescrizioneMansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità.Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...
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Executive Assistant
13 ore fa
Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoDESCRIZIONEMansione, di San Donato Milanese, ricerca per importante cliente una figura di Executive Assistant.ResponsabilitàLa risorsa che stiamo cercando si inserirà in un ambiente dinamico e molto strutturato riportando direttamente all'amministratore delegato dell'.La figura di Executive Assistant avrà la funzione di filtro e di mediazione nella...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Luxetalent A tempo pienoDa Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT ** per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Luxetalent A tempo pienoDa Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT ** per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Luxetalent A tempo pienoDa Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT ** per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Bardi, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- smistamento mail e telefonate- gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale- breafing relativo agli impegni quotidiani- supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali- trasferte nazionali- gestione documentazione ed archiviazione- gestione dei...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Optimizze Consulting A tempo pieno**The company**Our client, "UpSurgeOn" is a successful and innovative start-up in the medical training field.They have developed a cadaver-free simulation-based platform for the psychomotor surgical skill enhancement using virtual and physical simulations.It is currently focused on neurosurgery.The team is made by Neurosurgeons, Residents, Medical Students,...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoSocietà Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Inplace A tempo pienoInPlace ricerca, per conto di prestigiosa multinazionale Cliente, la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT**.Il nostro Cliente è un importante player nel settore del commercio retail presente nel mondo con oltre 900 stores.La Persona che stiamo cercando si occuperà prevalentemente di organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto del...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoGruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale).Si occuperà di:- gestire l'agenda;- filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;- garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g.voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoSocietà Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant. L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...
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Executive Assistant- Rovello Porro
3 settimane fa
Bardi, Italia Page Personnel A tempo pienoSocietà leader di settore a Rovello Porro- Executive Assistant con buon inglese**Azienda**:Società basata a Rovello Porro ( Co)La Risorsa, a supporto dell'Amministratore delegato, si occuperà di:- Gestione agenda appuntamenti- Organizzazione viaggi e trasferte- Note spese- Predisposizione documentazione**Competenze ed esperienza**:La Risorsa ideale ha...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoDescrizione:Per societ multinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellattivit del CFO.La figura ricercata si occuper del supporto esecutivo alle attivit di business del CFO e dei suoi diretti riporti, in particolare:Gestione agenda, organizzazione appuntamenti e travel managementSupporto amministrativo...
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Back Office
2 settimane fa
Bardi, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un'azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall'ideazione alla consegna, del prodotto finito.Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di**Executive & Buying Assistant.**BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT- coordinamento delle attività dell'ufficio- gestione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Als Spa A tempo pienoGruppo imprenditoriale Italiano, negli ultimi 50 anni attore protagonista dell'evoluzione del settore Logistica e Trasporti, ricerca, per l'Headquarter di Assago Milanofiori, una brillante risorsa per il ruolo di:**Executive Assistant**La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con figure executive e sarà responsabile di attività amministrative e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Spring Professional A tempo pieno**Client Description**:Spring Professional ricerca per importante azienda multinazionale una figura di Executive Assistant.**Responsibilities**:La figura, inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività:Determinare le urgenze e la natura delle richieste;Gestire l'agenda deil'Amministratore Delegato e di altre...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoSPECIALIZZAZIONE:Office - FinancePer azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:organizzazione e gestione dell'agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri documenti...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoFor our Client, Italian branch of the Japanese Group worlwide leader in designing, manufacturing and sales of control valves for industrial, power and oil & gas market, for its italian headquarter is urgently looking for anEXECUTIVE ASSISTANT**Posizione**:Essential Duties & Responsibilities, reporting to the HR Manager:Support the Ceo (Usa nationality) in...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoClient Description:Opportunità:Spring Professional ricerca per realtà multinazionale, operante nel settore chimico, una figura di Executive Assistant.Responsabilità:La figura inserita a diretto riporto di due figure dirigenziali si occuperà delle seguenti attività:Determinare le urgenze e la natura delle richieste dei Top Manager;Gestire l'agenda dei...
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Executive Assistant
1 mese fa
Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pienoPer il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...