Custom Programs Specialist

2 settimane fa

Lazio, Italia Europe Sai Programs A tempo pieno

**Reports to**: Director of Custom Programs
**Based in**: Rome or Florence
**Requisites**:
- Excellent communication skills, written and spoken, in English.
- Professional working proficiency in Italian. Additional language proficiency in French and/or Spanish is preferred.
- Knowledge of American Higher Education systems and study abroad programs
- Excellent customer service skills
- Knowledge of Microsoft Office and Google Suite, especially Excel and Sheets
- 2-4 years relevant experience
- Flexible, independent and detail oriented
- Ability to prioritize and meet deadlines
- Ability to problem solve
- Ability to manage schedules and logistics
- Bachelor's Degree
- Available to work evenings and weekends and travel during high season as needed
- Available to serve on a rotation as an emergency point of contact
**Responsibilities**:
- Assists with program development: drafting budgets, proposals and agreements
- Conducts research on cultural activities, academic content, vendors and logistics
- Assists the Director of Custom Programs with the management of US partner school relationships. Communicates regularly and with great tact and diplomacy with university counterparts
- Interfaces with faculty leaders and SAI offices during program development and recruitment phases, participating in consultation calls as necessary
- Assists the Director of Custom Programs with the creation of program materials including Pre
- departure guides, promotional flyers, online and in-person orientation presentations, info sessions, and onsite materials
- Assists the Director of Custom Program with marketing and outreach activities such as webinars, newsletters, special presentations, site visits and more
- Serves as program point of contact for assigned programs and assures that all program
components/tasks are completed according the schedule/timeline
- Assists Custom Programs Manager with bookings for viable programs, where necessary
- Assists with program implementation as needed, accompanying groups and faculty on visits, holding orientation sessions and responding to student issues and emergencies
- Performs accounting and budget reconciliation, according to SAI procedures
- Creates WhatsApp Groups for all programs and adds student and faculty participants
- Responsible for social media initiatives for custom programs and participates in SAI Social Media Committee meetings
- Updates internal tracking documents and creates Program Folders in Google Drive
- Coordinates health insurance enrollment for custom programs and obtains insurance certificates for schools, as needed
**Office hours**: Monday to Thursday, 10:00am to 6:30pm, Friday 10:00am to 5:00pm
**Contract**: CCNL 12-month contract with the possibility of extension
Application Question(s):
- Are you available to work evenings and weekends?
- Do you live in Rome or Florence?
**Language**:
- Inglese (required)
Expected Start Date: 15/10/2024

  • Custom Programs Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Europe Sai Programs A tempo pieno

    **Reports to**:Director of Custom Programs & Custom Programs Manager**Based in**:Rome or Florence**Requisites**:- Excellent communication skills, written and spoken, in English and Italian. Additional language proficiency in French and/or Spanish is a plus.- Knowledge of American Higher Education systems and study abroad programs- Excellent customer service...

  • Administrative And Finance Desk Specialist, Milano E Roma

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Amref Health Africa A tempo pieno

    Amref Health AfricaAdministrative and Finance Desk Specialist, Milano e Roma -(15/01/2025)**Amref Health Africa promuove progetti di salute nelle aree più isolate dell'Africa**, affinché ogni persona si veda riconosciuta la possibilità di vivere dignitosamente, crescere e dare forma al proprio futuro. A oltre 60 anni dalla sua fondazione, oggi Amref è la...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie? Unisciti al gruppo Laser Romae CHI SIAMO Siamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting. Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Administrative And Finance Desk Specialist

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Amref Health Africa Ets A tempo pieno

    Settore:Amministrazione & FinanceSede di lavoro:Milano e Roma con possibili trasferte nazionali e internazionaliTipologia di contratto: Contratto a tempo determinato 1 annoInizio collaborazione:31 gennaio 2025Deadline: 15 Gennaio 2025Descrizione del ruolo:L'Administrative and Finance Desk Specialist è responsabile della gestione della filiera amministrativa...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie?Unisciti al gruppo Laser Romae!CHI SIAMO Siamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting.Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Sistemista - Monitoring Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Customer Experience Specialist

    6 mesi fa

    Lazio, Italia Msx International Inc. A tempo pieno

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Title:  Customer Experience Specialist Location:  Lybra, Rome, IT, 30175 Customer Experience Specialist 40 hours a weekMarghera, North of Italy, Hybrid Are you an automotive enthusiast willing to try yourself out as a Customer Experience Specialist? The Academy...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Pdmplm Specialist

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SpA Alti Profili seleziona per azienda cliente operante nel settore software in zona SAN GIORGIO DI PIANO (BO) un PDM/PLM SPECIALIST da inserire in organico per ampliamento. La risorsa verrà inserita all’interno team di consulenti PDM/PLM con l’obiettivo di attribuirgli in futuro il ruolo di responsabile d’area e, dopo un periodo di...

  • Customer Experience Specialist

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Msx International A tempo pieno

    **Customer Experience Specialist****40 hours a week****Marghera, North of Italy, Hybrid**Are you an automotive enthusiast willing to try yourself out as a Customer Experience Specialist?The Academy has the job for you!The Academy is looking for a new proactive and enthusiastic customer experience specialist to join our team.**Purpose of the position**:The...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Laser Romae A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie?Unisciti al gruppo Laser Romae!CHI SIAMOSiamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting.Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Laser Romae A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie?Unisciti al gruppo Laser Romae!CHI SIAMOSiamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT Business Consulting.Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Laser Romae A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie? Unisciti al gruppo Laser Romae CHI SIAMO Siamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting. Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Program Development Specialist

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Amref Health Africa A tempo pieno

    Amref Health AfricaProgram Development Specialist - Italia**Amref Health Africa promuove progetti di salute nelle aree più isolate dell'Africa**, affinché ogni persona si veda riconosciuta la possibilità di vivere dignitosamente, crescere e dare forma al proprio futuro.A oltre 60 anni dalla sua fondazione, oggi Amref è la più grande organizzazione...

  • HR Development Specialist

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Bulgari, within its Corporate HR Department based in Rome, is looking for an HR Development and Talent Specialist who will champion the company's efforts in sustaining a performance-driven culture. He/She will work closely with business leaders and HR partners to identify needs and create strategic solutions that foster the development of talent across the...

  • Hr Development Specialist

    20 ore fa

    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Bulgari, within its Corporate HR Department based in Rome, is looking for an HR Development and Talent Specialist who will champion the company's efforts in sustaining a performance-driven culture.He/She will work closely with business leaders and HR partners to identify needs and create strategic solutions that foster the development of talent across the...

  • Specialista Power Bi

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Laser Romae A tempo pieno

    Sei un/una specialista Power BI e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie?Unisciti al gruppo Laser Romae!**CHI SIAMO**Siamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting.Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Laser Romae A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie?Unisciti al gruppo Laser Romae !CHI SIAMO Siamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting.Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...

  • Sistemista - Monitoring Specialist

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Laser Romae A tempo pieno

    Sei un Sistemista - Monitoring Specialist e ti piacerebbe entrare a far parte di un team di professionisti costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie?Unisciti al gruppo Laser Romae!CHI SIAMOSiamo una PMI Innovativa e operiamo nel campo ICT & Business Consulting. Eroghiamo servizi e soluzioni custom ad alto contenuto tecnologico in tutto il panorama...