Administrative And Finance Desk Specialist, Milano E Roma
4 settimane fa
Amref Health Africa
Administrative and Finance Desk Specialist, Milano e Roma -(15/01/2025)
**Amref Health Africa promuove progetti di salute nelle aree più isolate dell'Africa**, affinché ogni persona si veda riconosciuta la possibilità di vivere dignitosamente, crescere e dare forma al proprio futuro. A oltre 60 anni dalla sua fondazione, oggi Amref è la più grande organizzazione sanitaria africana senza fini di lucro che opera nel continente.
Il nostro obiettivo è realizzare cambiamenti a lungo termine e perciò puntiamo da sempre a **coinvolgere attivamente nei nostri interventi le popolazioni locali**, il personale locale e i sistemi sanitari pubblici. In questo modo, i protagonisti del cambiamento sono i beneficiari stessi degli interventi. Questo approccio coinvolge direttamente anche la nostra organizzazione: il 97% del personale che lavora con Amref in Africa africano.
**Perché siano gli africani, ogni giorno, a prendersi cura dell'Africa.**
- Settore: Amministrazione & Finance
- Sede di lavoro: Milano e Roma con possibili trasferte nazionali e internazionali
- Tipologia di contratto: Contratto a tempo determinato
- Inizio collaborazione: 31 gennaio 2025
- Deadline: 15 Gennaio 2025
Descrizione del ruolo:
L'Administrative and Finance Desk Specialist è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali e internazionali della Fondazione, e assicura, in coordinamento con le strutture amministrative in loco, il monitoraggio costante circa il raggiungimento della performance di budget e dei volumi di attività progettuali del portfolio affidato,sotto la supervisione técnica dell'Administrative & Finance Programs Coordinator. Nello specifico si occupa: della formulazione dei piani di spesa delle nuove proposte progettuali; del controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati; del monitoraggio e della corretta applicazione delle procedure amministrative della Fondazione e dei donatori; della redazione della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del finanziatore e della Fondazione; dell'elaborazione dei rapporti finanziari intermedi e finali e della revisione della contabilità dei progetti affidati. Inoltre, provvede periodicamente alle riconciliazioni e verifiche dei dati di reporting del portfolio progetti, con l'evidenza degli scostamenti, e contribuisce al consolidamento dell'area di sua competenza, in coordinamento con l'area Programmi per lo sviluppo della strategia della Fondazione.
2. Attività e responsabilità
Secondo il piano di lavoro concordato con dell'Head of Finance & Administration e l'Administrative & Finance Programs Coordinator, e in collaborazione con i Programs Development Specialist ed eventuali altri interlocutori afferenti all'area Programs, con i desk amministrativi nei paesi per i progetti in implementazione diretta, contribuisce alla gestione dell'intero portfolio affidato, dei progetti finanziati da donatori istituzionali e non e/o da fondi propri. Nello specifico:
- Analizza le procedure amministrative del donatore ed elabora i budget di progetto in accordo con essi; in collaborazione con i Programs Development Specialist, gli/le altri/e amministratori/trici coinvolti/e della Amref Health Africa Family e i partners di progetto, oltre che con eventuali altri/e interlocutori/trici afferenti all'area Programs e all'Area High Value Donors;
- Predispone la documentazione amministrativa necessaria all'avvio formale dei progetti, in collaborazione con i Programs Development Specialist;
- Monitora e controlla l'andamento finanziario: performance di progetto, scostamento dal budget previsto e identifica difformità segnalandole in modo tempestivo al Programs Development Specialist e all'Administrative & Finance Programs Coordinator;
- Monitora e controlla la documentazione amministrativa prodotta dai COs, dai partners e dai/dalle referenti di progetto, anche attraverso missioni e trasferte di verifica (nazionali e internazionali);
- Identifica le eventuali necessità amministrative dei progetti pianificando il supporto di altre Aree dell'Organizzazione;
- Elabora le richieste di modifica per la componente amministrativa, in stretta collaborazione con i Programs Development Specialist;Ricostruisce l'intera contabilità del progetto partendo dai report finanziari e la documentazione a supporto ricevuta per elaborare i report finanziari secondo i format e le procedure dei donatori e delle donatrici;
- È responsabile della corretta archiviazione di tutta la documentazione raccolta secondo le procedure amministrative del donatore e delle donatrici;
- Organizza ed eroga, con il supporto del Coordinator, la formazione sulle procedure amministrative per lo staff interno dell'Organizzazione, i/le colleghi/e della Amref Health Africa Family e lo staff di eventuali partners;
- Si coordina costantemente con gli/le amministratori/trici della Amref Family relativamente a tutte le fasi di gestione del pr
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Administrative And Finance Desk Specialist
4 settimane fa
Lazio, Italia Amref Health Africa Ets A tempo pienoSettore:Amministrazione & FinanceSede di lavoro:Milano e Roma con possibili trasferte nazionali e internazionaliTipologia di contratto: Contratto a tempo determinato 1 annoInizio collaborazione:31 gennaio 2025Deadline: 15 Gennaio 2025Descrizione del ruolo:L'Administrative and Finance Desk Specialist è responsabile della gestione della filiera amministrativa...
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Finance And Admin Desk, Rome
2 settimane fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte perFinance and Admin Desk, Rome -(19/01/25)- Duration: 12 months, renewable- Contract type: Fixed-term contract- Application deadline: 19/01/2025- Position: Finance and Admin Desk- Location: Rome (with the possibility of remote work)- Starting date: ASAPRole:The Desk Finance and Admin supports the financial and administrative management of UPP...
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Finance And Admin Desk, Rome
2 settimane fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte per Finance and Admin Desk, Rome -(19/01/25) Un Ponte Per ETS (UPP) is an international humanitarian organization, with Headquarters in Italy. Originally named Un Ponte Per Baghdad (A Bridge to Baghdad), the association became Un Ponte Per after the extension of its work to other Mediterranean countries. UPP ETS is currently active in Iraq, Syria,...
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Finance And Admin Desk, Rome
1 settimana fa
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Finance And Admin Desk, Rome
7 giorni fa
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Finance And Admin Desk, Rome
1 settimana fa
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Finance And Admin Desk, Rome
7 giorni fa
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Admin Desk Officer
3 giorni fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn Ponte PerAdmin Desk OfficerPosition Title: Admin Desk OfficerLocation: Rome (Italy), with frequent missions in Iraq and KRIPeriod: 1 year renewable with 3 months' probationStarting date: ASAP**Organization setting**: the appointed Admin Desk Officer refers directly to Head of Administration and Finance Department at HQs, and is conversely reference point...
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Lazio, Italia Manpower Roma Business Professional A tempo pienoPrestigiosa Università AmericanaOur client is a private university founded in 1870 and is one of the largest U.S. Jesuit, Catholic Universities, located in Chicago in the United States.Each year approximately 500 undergraduate students pursue a semester of study abroad at the Rome Center.Position Description The position reports directly to the Business and...
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Administrative - Roma
2 giorni fa
Lazio, Italia The Wise Seeker A tempo pienoAt The Wise Seeker we are looking for a person to fill an Administrative Manager position in a large company based in Italy: Rome**Tasks**- Plan, organize, direct and control the Management of Human Resources, Logistics, Accounting, Fixed Assets and Finance; and provide administrative support that the company requires.- Ensure compliance with legal...
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Lazio, Italia Axpo Solar Italia A tempo pienoAbout us Permanent contract Location : Rome Starting date : Asap WHO WE ARE Urbasolar is a key French photovoltaic player and pioneer since 2006.We are fully integrated to the AXPO Group , a Swiss based utility with a leading position in energy markets across 30 countries in Europe, Americas, Asia and Africa.Through our solar division, we operate in the...
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Administrative And Finance Officer F/M/Nb
3 settimane fa
Lazio, Italia Buscojobs A tempo pienoAbout Us Permanent contractLocation: RomeStarting date: AsapWHO WE ARE Urbasolar is a key French photovoltaic player and pioneer since 2006. We are fully integrated into the AXPO Group, a Swiss-based utility with a leading position in energy markets across 30 countries in Europe, Americas, Asia, and Africa. Through our solar division, we operate in the...
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Administrative Manager
3 giorni fa
Lazio, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno**_-_**_Alien Technology Transfer Ltd_**_**:If you are looking for a dynamic international environment, working on high-impact projects, you should join us.We are looking for an **Administrative Manager** to join our team!To join the team you have to possess a genuine interest in technology and business, be highly analytical, articulate and have a fluent...
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Senior Finance And Insurance Specialist
1 mese fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...
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Administrative Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno**Roma****Italia**We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks.Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.Administrative Assistant...
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Senior Finance And Insurance Specialist
1 mese fa
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Administrative Officer
6 giorni fa
Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno**Roma****Italia**We are looking for an Administrative Officer to join our team and support our daily office procedures.A successful Administrative Officer will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries.Main duties include managing office stock, preparing regular reports and organizing company...
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Finance And Admin Officer Nes
3 settimane fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte perFinance and Admin Officer NES (North East Syria) in Rome- (01/12/2024 )- Position Title: Finance and Admin Officer NES (North East Syria)Location: RomeType of Contract: collaborazione coordinata e continuativaPeriod: 12 months with possible renewalReport to: NES Administration and Logistics CoordinatorCoordination: Administration, Compliance and...
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Administrative Coordinator
6 giorni fa
Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno**Roma****Italia**We are looking for an Administrative Coordinator to join our company and act as a point of contact for our employees and vendors.Administrative Coordinator responsibilities include supporting regular office operations, screening phone calls and scheduling internal meetings.To be successful in this role, you should have excellent...
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Finance Specialist
2 settimane fa
Lazio, Italia Pavimental A tempo pieno**Finance Specialist**:**Macroarea: Staff**:**Area di riferimento: Project Financing**:**Descrizione**:Siamo alla ricerca di un **Finance Specialist** da inserire all'interno del team **Amministrazione e Bilancio** a diretto riporto del CFO.La ricerca si rivolge a risorse di potenziale interessate ad intraprendere un percorso di crescita professionale,...
