Office Assistant
2 mesi fa
Organizational SettingThe FAO Health Services provides preventive medical, counselling and occupational health services to FAO employees and their dependents and advises on all health-related matters to the Organization.The position is located in the Health Services within the Logistics Services Division at FAO headquarters in Rome, Italy.
Main PurposeThe Office Assistant (Sick Leave Management) performs a large variety of routine administrative transactions and office support functions contributing to the smooth and efficient running of the work unit.
This position manages sick leave of FAO staff members in headquarters and in the field.
Supervision Received/ExercisedThe Office Assistant (Sick Leave Management) reports to the Chief, Health Services.
He/she acts independently in routine matters.
Supervision received is focused on the quality of the work performed and provides on-the-job learning.
Working RelationshipsThe Office Assistant (Sick Leave Management) usually interacts with a wide variety of colleagues within the work unit and with immediate clients within the Organization, providing routine administrative and office support services.
Key Functions/Results• Monitor generic email address(es) and liaise with employees and managers as necessary to clarify requests; respond to queries and ensure the necessary documentation is submitted; follow up on pending actions.• Initiate general administrative tasks in the computerized health and human resources systems.• Provide assistance with the administrative processing of sick leave cases.• Act as a case manager liaising among the Health Services (CSLH), the HR Division (CSH), the Affiliate Workforce Services and the patient to facilitate request processing.• Prepare long-term sick leave cases ensuring compatibility of the process with the relevant FAO rules and regulations.• Monitor on a daily basis incoming sick leave request, for validation and referral to Medical Officers as necessary.• Record data and supporting medical documentation in the medical system (Cority).• Research, compile and organize information and reference materials; prepare documentation and produce reports on sick leave.• Monitor and update databases related to sick leave management; maintain electronic and paper files.• Prepare and attend weekly meetings to review and monitor cases.• Perform other related duties as required.
Impact of WorkThe incumbent's work impacts the timely and efficient delivery of office support services and on the overall output of the sick leave management unit in CSLH.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum RequirementsEducation: Secondary school education.Experience: Three years of relevant experience in office support work.
Languages: Working knowledge (proficient - level C) of English.IT Skills: Good knowledge of the MS Office applications, Internet and office technology equipment.Residency: General Service Staff are recruited locally.
To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application.
"Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
Competencies• Results Focus• Teamwork• Communication• Building Effective Relationships• Knowledge Sharing and Continuous Improvement Technical Skills• Good knowledge of communication and documentation standards.• Good knowledge of corporate computerized human resources systems and administrative procedures and policies.
Desirable Qualifications and Skills• Good knowledge of the United Nations organizational structure in general and its administrative system related to health services.• Experience in working with confidential information.• Good knowledge of Excel.• Working knowledge (proficient - level C) of Italian._______________________________________________________________________________________FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency _______________________________________________________________________________________ADDITIONAL INFORMATION• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO).
The list can be accessed at • The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
• General Service Staff are recruited locally.
To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application.
"Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location• For additional information visit the FAO employment website: REMUNERATIONA competitive compensation and benefits package is offered.
For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link:
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Office Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoOrganizational SettingFAO's Human Resources Division (CSH) provides human resources (HR) strategies, policies, tools, guidance and oversight to FAO Offices worldwide to ensure that the Organization attracts, develops and retains a diverse, skilled and highly motivated workforce, delivering on the mandate of the Organization.Over the next years, the Human...
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Office Assistant
5 mesi fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoIMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...
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Service Back Office Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Nordex Group A tempo pienoDo you want to give meaning to your career and help shape a sustainable future? Join a leading, young, dynamic and highly committed wind energy company with human and responsible values To support its strong and rapid growth, Nordex Italy is looking for a Service Back Office Assistant for a 6-month internship for the Roma Head Quarter. The Service Back...
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Segretaria/O – Front Office Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Lca Studio Legale A tempo pienoLCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell'assistenza legale e fiscale d'impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all'interno dell'incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.LCA è alla ricerca di una...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Technology & Telecoms Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....).Si occuperà inoltre della gestione della sua agenda, mail e trasferte.La risorsa ideale ha...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Technology TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni,...
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Office Assistant Studio Legale Internazionale
2 settimane fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPrestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilità Possibilità di smartworkingLa risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoIl nostro cliente Importante azienda con sede in zona Garbatella La figura ricercata La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....). Si...
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Assistant Housekeeper
2 mesi fa
Lazio, Italia Baglioni Hotels S.P.A. A tempo pienoIl Baglioni Hotel Regina di Roma è alla ricerca di 1 ASSISTANT HOUSEKEEPER.Il profilo supporterà l'Executive Housekeeper nell'organizzare e mantenere il livello di eccellenza in tutte le aree dell'Hotel, camere ed ambienti comuni, nel rispetto degli standard Pellicano Hotels.Gestirà il reparto Housekeeping assicurando una buona comunicazione interna ed...
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Assistant Housekeeper
2 mesi fa
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Office Assistant
2 mesi fa
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Office Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Manpower Mp Perm Cons Lomb Orien A tempo pienoHorecaManpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANTLa risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power PointConoscenza fluente delle lingue inglese e...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agenda Gestione della corrispondenza, interna ed esterna,...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:Pianificare ed...
