Ceo Personal Assistant

4 settimane fa

Milano, Italia Publicisgroupe A tempo pieno

Company description Publicis Groupe: win in the platform world Starcom is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group. What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its clients in their digital business transformation journey - anywhere in the world. And what makes us unique? A Connecting Company, driven by a common purpose, a powerful spirit, shared behaviors, great character and a relentless focus on clients - Power of One. About Starcom: Do you believe in the alchemy between people and technology? Are you convinced that this synergy can generate impactful emotions for brands and customers? Then, with over 5,000 dreamers around the world, Starcom is the right agency for you

Overview The Personal Assistant will handle administrative and clerical tasks, provide executive support to management, oversee company-related paperwork, ensure effective communication, and deliver high-quality activities. The role will report directly to the CEO of Starcom, supporting also the COO of Publicis Groupe.

Responsibilities Essential Skills and Experience: 6-10 years of proven experience in Personal Assistant / Executive Assistant roles Strong competence in administrative and company secretarial tasks Strong interpersonal, communication, and customer service skills Proven experience in providing executive administrative support Excellent organizational abilities and time management expertise Exceptional attention to detail and adept problem-solving skills Skilled in MS Office and other relevant software programs Professional and personable with strong communication etiquette Previous experience within the Communication Agency sector is a plus Managing calls and organizing meetings English B2 Qualifications Main Duties and Responsibilities: Planning and coordinating travel, visas, and accommodations; sometimes accompanying the manager to meetings to take notes, assist, or support presentations Creating and maintaining efficient office systems, including organizing data and managing filing processes Managing phone calls, handling inquiries, and addressing requests as necessary Greeting and assisting visitors, regardless of seniority level Scheduling and maintaining appointments and managing daily calendars Conducting research and summarizing findings for decision-making purposes Creating reports, briefing notes, and business presentations Coordinating with clients, suppliers, and other internal departments Additional information This opportunity does not provide relocation support. We take care of our talents and their wellbeing: Future of Work: flexible hours and smartworking 2 days a week; Corporate benefit: a platform dedicated to our people full of offers, discounts and more; Learning & Development: a tailored learning path, individual and needs-based approach, always on; Corporate Wellness: free access to online training classes for your physical and psychological wellbeing. Did you know that our motto is Viva la difference? With or without D.Lgs. 198/2006, we can't wait to meet you and welcome you, whoever you are
#J-18808-Ljbffr

  • CEO Personal

    1 mese fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sa

  • Ceo Personal

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sa

  • Ceo Personal

    2 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • CEO Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia AssFin A tempo pieno

    **Ricerca Assistente di direzione / CEO Assistant** AssFin, azienda di consulenza finanziaria e assicurativa, è alla ricerca di _un/a_ _Neolaureato/a in Economia _per ricoprire la figura di **CEO Assistant**. In questo ruolo, supporterai direttamente il CEO nelle attività quotidiane, svolgendo un ruolo fondamentale nella gestione delle operazioni...

  • CEO Personal

    2 settimane fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di:CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Personal Assistant To The Ceo

    5 mesi fa

    Milano, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...

  • CEO Personal

    7 giorni fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • CEO Personal

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • CEO Personal

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Personal Assistant To The Ceo

    5 mesi fa

    Milano, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...

  • Ceo Personal

    7 giorni fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Executive & Personal Assistant del CEO / Milano

    7 mesi fa

    Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, per una realtà di **Milano**, è attualmente alla ricerca di una figura di: **Executive & Personal Assistant** **del CEO / Milano** - **Attività**:_ **Administrative Assistance**: - organizzazione trasferte e meeting; -...

  • Ceo Personal

    2 settimane fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di:CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • CEO Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    L’AGENZIA SAY WHAT RICERCA CEO ASSISTANT (INTERNSHIP) Aree di competenza: Supporta il CEO dell’agenzia nello svolgimento delle funzioni quotidiane con focus sulle attività di new business. In particolare: 1. Partecipa alla selezione di opportunità sul mercato 2. Partecipa ad appuntamenti ed è responsabile di materiali e prima reportistica 3. Svolge...

  • Ceo Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Publicisgroupe A tempo pieno

    Company description Publicis Groupe: win in the platform world! Starcom is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group. What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...

  • Ceo Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Publicis Groupe Holdings B.V A tempo pieno

    Company description Publicis Groupe: win in the platform world! Starcom is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group. What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...

  • Ceo Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Publicis Groupe Holdings B.V A tempo pieno

    Company description Publicis Groupe: win in the platform world! Starcom is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group. What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...

  • Ceo Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Publicisgroupe A tempo pieno

    Company descriptionPublicis Groupe: win in the platform world!Starcom is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group.What can we do as Publicis Groupe?Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...

  • Ceo Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Publicis Groupe Holdings B.V A tempo pieno

    Company descriptionPublicis Groupe: win in the platform world!Starcom is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group.What can we do as Publicis Groupe?Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...

  • Executive & Personal Assistant Del Ceo / Milano

    3 settimane fa

    Milano, Italia Chaberton Italia Srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, per una realtà di **Milano**, è attualmente alla ricerca di una figura di:**Executive & Personal Assistant** **del CEO / Milano**- **Attività**:_**Administrative Assistance**:- organizzazione trasferte e meeting;-...