Shipping Office Assistant

2 mesi fa

Borgo a Mozzano, Italia Sofidel A tempo pieno

Il Gruppo Sofidel  Il Gruppo Sofidel, con sede a Porcari (Lucca), è uno dei leader mondiali nella produzione di carta per uso igienico e domestico. Fondato nel 1966, il Gruppo è presente in 13 Paesi – Italia, Spagna, Regno Unito, Irlanda, Francia, Belgio, Germania, Svezia, Polonia, Ungheria, Grecia, Romania e Stati Uniti – con oltre 6.000 dipendenti, un fatturato consolidato netto di 2.095 milioni di euro (2021) e una capacità produttiva di oltre un milione di tonnellate annue (1.440.000 tonnellate nel 2021). "Regina" è il suo brand più noto, presente nella maggior parte dei mercati di riferimento. Altri brand includono: Softis, Le Trèfle, Sopalin, KittenSoft, Nalys, Cosynel, Lycke, Nicky, Papernet. Membro del Global Compact e del programma internazionale WWF Climate Savers, il Gruppo Sofidel considera la sostenibilità un fattore strategico di crescita ed è impegnato a ridurre gli impatti sul capitale naturale e a massimizzare i benefici sociali con l'obiettivo di creare valore aggiunto condiviso per tutti i suoi stakeholder. Gli obiettivi Sofidel di riduzione delle emissioni di gas a effetto serra al 2030 sono stati riconosciuti da Science Based Targets initiative (SBTi) in linea con i livelli richiesti per limitare il riscaldamento globale ben al di sotto i 2°C, secondo quanto richiesto dall'Accordo di Parigi.
PURPOSE To issue the transport documents for all outgoing goods from the Plant in compliance with the Group's procedures.
MAIN RESPONSIBILITIES Issues the transport documents and relative travel documents for all outgoing goods from the Plant Files all documents handled Interfaces with the company departments if issues are noted on the sales order of goods that are to be delivered Creates the loading list, when possible Verifies compliance between the weight of the shipped product and the value recorded on the system Reports any issues noted to the Manager  Promotes a safety-related corporate culture Applies the Corporate Principles and Values  REQUIREMENTS FOR THE POSITION You have a technical high school diploma You have a good level of English (both reading and speaking) You have a good IT Knowledge It's great if you also have SAP knowledge and experience of working in a transport and/or shipping department  YOUR SOFT SKILLS You have attention to detail and accuracy You have good communication skills and work in an organised manner You are prone to work as a team, as well as carry on the work autonomously  You can deal with multiple tasks and prioritise, focusing on goal achievement WHAT WE OFFER The chance to work in an international Group and a concrete opportunity for professional growth A dynamic environment based on teamwork Sofidel Language Learning Programme through innovative digital platform for you and one additional user, such as family member or friend.  This position is a temporary replacement to cover a maternity leave

  • Shipping Office Assistant

    2 mesi fa

    Borgo a Mozzano, Italia Sofidel A tempo pieno

    Il Gruppo Sofidel Il Gruppo Sofidel, con sede a Porcari (Lucca), è uno dei leader mondiali nella produzione di carta per uso igienico e domestico.Fondato nel 1966, il Gruppo è presente in 13 Paesi – Italia, Spagna, Regno Unito, Irlanda, Francia, Belgio, Germania, Svezia, Polonia, Ungheria, Grecia, Romania e Stati Uniti – con oltre 6.000 dipendenti, un...

  • Shipping Office Assistant

    2 mesi fa

    Borgo a Mozzano, Italia SOFIDEL A tempo pieno

    Il Gruppo Sofidel    Il Gruppo Sofidel, con sede a Porcari (Lucca), è uno dei leader mondiali nella produzione di carta per uso igienico e domestico. Fondato nel 1966, il Gruppo è presente in 13 Paesi – Italia, Spagna, Regno Unito, Irlanda, Francia, Belgio, Germania, Svezia, Polonia, Ungheria, Grecia, Romania e Stati Uniti – con oltre 6.000...

  • Shipping Office Coordinator

    3 settimane fa

    Borgo a Mozzano, Toscana, Italia SOFIDEL A tempo pieno

    About SofidelSofidel is a leading global manufacturer of paper for hygienic and domestic use, with a presence in 13 countries and over 6,000 employees. Our brand, Regina, is a well-known leader in the market, and we also have other brands such as Softis, Le Trèfle, Sopalin, KittenSoft, Nalys, Cosynel, Lycke, Nicky, and Papernet.Job PurposeThe purpose of...

  • Logistic/back Office Commerciale Assistant

    5 mesi fa

    Borgo San Giacomo, Italia Unigra A tempo pieno

    Unigrà, per il proprio plant produttivo di Olfood con sede a Borgo San Giacomo (BS), è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire in ufficio logistico/commerciale che attualmente è composto da 4 risorse. La risorsa, dopo periodo di formazione e affiancamento, si occuperà di attività di back, front e customer service. Nello specifico si occuperà di:...

  • Accounting Assistant

    1 mese fa

    San Piero a Sieve, Toscana, Italia Shimano A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Accounting Admin Assistant to join our finance team at Shimano. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the accuracy and timeliness of financial data, as well as providing exceptional customer service to internal and external customers.Key ResponsibilitiesEnsure accurate...

  • Accounting Assistant

    2 settimane fa

    San Piero a Sieve, Toscana, Italia Shimano A tempo pieno

    IntroductionShimano is seeking a highly skilled and detail-oriented Accounting Admin Assistant to join our finance team. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the accuracy and timeliness of financial data, as well as maintaining a transparent and organized administration system.The ChallengeEnsure accurate and timely bookings of...

  • Back Office Services Assistant

    5 mesi fa

    Bagno a Ripoli, Italia Sartorius A tempo pieno

    **Main Responsibilities & Tasks**: - Service and spares order processing - Service contract creation - Service billing - Maintain good coordination with Commercial Operation team - Coordinate with Field service team - Service calls registration and updation in the system - Daily / Weekly / Monthly/ Yearly reports - Document orders / invoices / reports - New...

  • Accounting Assistant

    3 settimane fa

    San Piero a Sieve, Toscana, Italia Shimano A tempo pieno

    IntroductionAs a key member of the finance team at Shimano, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and timeliness of financial administration. Your primary focus will be on accounts payable and receivable processes, working closely with the sales department to guarantee the financial data integrity of the organization.The ChallengeEnsure...

  • Financial Administration Support Specialist

    2 mesi fa

    San Piero a Sieve, Toscana, Italia Shimano A tempo pieno

    Overview As a vital member of the finance department, the Accounting Admin Assistant will play a crucial role in maintaining the integrity of financial records. This position focuses on ensuring compliance with regulatory standards and company policies while managing the ACR and ACP processes related to transactions outside the EU and import activities,...

  • Financial Administration Support Specialist

    2 mesi fa

    San Piero a Sieve, Toscana, Italia Shimano A tempo pieno

    Overview As a vital member of the finance team, the Accounting Admin Assistant will play a crucial role in maintaining the financial administration. This position is essential for ensuring compliance with regulatory standards and company policies that uphold the integrity of financial data. The focus will primarily be on the ACR and ACP processes related...