Office Support

3 mesi fa


Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.I suoi compiti saranno: Presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita Gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria Mantenere i rapporti con i fornitori Supportare il Managing Partner, e gli altri avvocati, nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e aiutarli nella gestione delle loro agende Dare una mano nelle attività riguardanti la fascicolazione e la formattazione/stampa di documenti Occuparsi dell'inserimento time-sheet e delle note spesa Redigere la prima nota Dare un supporto al personale della amministrazione e contabilità negli USA su corrispondenza con clienti e terze parti italiani in lingua italiana La figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno Studio Professionale o in società di alto profilo.
Sarà l'unica figura di staff.
I professionisti all'interno dello Studio saranno, inizialmente, fino a quattro (con incluso lo figura di Office Support) e, inizialmente tre (con incluso lo figura di Office Support), pertanto è fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti loro.
Ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l' headquarter pertanto adopererà la lingua inglese quotidianamente.
Sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali.
Si offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità così da garantirle un bel percorso di crescita.
Contratto a tempo indeterminato Il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata RAL da valutare in base all'esperienza della persona selezionata (range tra i 28.000 e i 35.000) Orario full time: 9.30-18.30 Possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in Studio, dopo essersi accordata/ o precedentemente con il Managing Partner ed in ottemperanze delle policy di Studio.
Office Support con Inglese Fluente per la Branch Italiana di un prestigioso Studio Legale Internazionale


  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Milano, Italia Back Office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office CommercialeSede di lavoro: Milano centroSettore: Commercio estero ed export financeContratto: Tempo indeterminatoDescrizione dell'AziendaSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle commesse...

  • Office Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando dovrà occuparsi di: - accoglienza ospiti - gestione del centralino - ordini di cancelleria - approvvigionamento materiali - gestione sale riunioni - controllo e supervisione degli spazi comuni - organizzazione call/videocall - supporto segretariale ai professionisti Inoltre la figura avrà modo di ampliare il proprio...

  • Office Support

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando dovrà occuparsi di:- accoglienza ospiti- gestione del centralino- ordini di cancelleria- approvvigionamento materiali- gestione sale riunioni- controllo e supervisione degli spazi comuni- organizzazione call/videocall- supporto segretariale ai professionistiInoltre la figura avrà modo di ampliare il proprio bagaglio di...

  • Office Support

    3 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support. For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support. The person we are looking for will be based in Milan office and will support partners and CEO with the following activities: - Secretarial duties, as greeting guests, handling incoming calls and...

  • Office Support

    3 settimane fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support.For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support.The person we are looking for will be based in Milan office and will support partners and CEO with the following activities:- Secretarial duties, as greeting guests, handling incoming calls and...

  • Office Support

    1 mese fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Azienda Il nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America. Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano.Descrizione Lavoro Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese. I suoi compiti saranno:Presidiare il front/office...

  • Office Support

    1 mese fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Azienda Il nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America. Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano. Descrizione Lavoro Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese. I suoi compiti saranno: Presidiare il front/office...

  • Office Support

    1 mese fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    AziendaIl nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America.Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano.Descrizione LavoroStiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.I suoi compiti saranno:Presidiare il front/office accogliendo...

  • Office Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Support- Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso**Il nostro cliente**:Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso**Ruolo**:La risorsa che stiamo ricercando deve fornire supporto nelle attività di back office e front office dell'azienda.Si occuperà di supporto alla gestione:- dei progetti e dei flussi di lavoro del management- dei servizi...

  • Office Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa che stiamo ricercando affiancherà l' Assistente dello Studio occupandosi delle seguenti attività: Accoglienza ospiti Gestione calendario sala riunioni ed organizzazione eventuali eventi Controllo degli ambienti comuni dello Studio (cucina, sala riunioni, servizi igienici) Ordini materiali di consumo, cancelleria, caffè Rapporti con i...

  • Office Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa che stiamo ricercando affiancherà l' Assistente dello Studio occupandosi delle seguenti attività:Accoglienza ospitiGestione calendario sala riunioni ed organizzazione eventuali eventiControllo degli ambienti comuni dello Studio (cucina, sala riunioni, servizi igienici)Ordini materiali di consumo, cancelleria, caffèRapporti con i fornitori di...

  • Office Support Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia BYD Europe A tempo pieno

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Office Support Specialist to join our team in Milan. The successful candidate will provide administrative support to the Office Manager and other departments, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative assistance to the Office Manager and other departments.Support the...

  • Back Office Support

    3 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Oliver James Professionals, in collaborazione con un'importante società cliente, facente parte delle Big Four, sta cercando nuovi talenti da inserire nel ruolo di **Back Office Support**. **Cosa farai come **Back Office Support**?** - Verrai inserit* in un nuovo team su un progetto di lancio connesso alle attività di Transfer Pricing - Ti occuperai di...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nell'office management e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dei protocolli in entrata e in uscita - invio ricezione e controllo PEC - firma ed invio delle Certificazioni Uniche ai Percipienti - firma ed imvio delle lettere di circolarizzazione ai revisori - gestione mail e telefonate - supporto amministrativo -...

  • Categorie Protette

    7 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nell'office management e dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione dei protocolli in entrata e in uscita- invio ricezione e controllo PEC- firma ed invio delle Certificazioni Uniche ai Percipienti- firma ed imvio delle lettere di circolarizzazione ai revisori- gestione mail e telefonate- supporto amministrativo-...

  • Office Support

    3 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Support - Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso **Il nostro cliente**: Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso **Ruolo**: La risorsa che stiamo ricercando deve fornire supporto nelle attività di back office e front office dell'azienda. Si occuperà di supporto alla gestione: - dei progetti e dei flussi di lavoro del management - dei...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione agenda e rispettivi appuntamenti- supporto al team amministrativo- organizzare e gestire eventi, viaggi e trasferte- supportare il team di altre countries ( utilizzo quoditiano della lingua inglese)- intermediazione tra i managers e i diversi teamAzienda del settore biomedico ricerca un/a Office Support |Si ricerca un/a addetto/a all'Office Support...


  • Milano, Italia Silaq Consulting A tempo pieno

    AMM068 - Amministrazione **Receptionist e supporto back-office** SILAQ Consulting, società del Gruppo Silaq, leader nel campo della Consulenza, Sorveglianza Sanitaria e della Formazione in ambito di Sicurezza del Lavoro, Igiene degli Alimenti, Privacy, Ambiente e Qualità, ricerca per la sede di Milano Via Pisani 8 - una risorsa per mansioni di ...


  • Milano, Italia Silaq Consulting A tempo pieno

    AMM097 - Amministrazione **Receptionist e supporto back-office** **SILAQ Consulting**, società del Gruppo Silaq, leader nel campo della Consulenza, Sorveglianza Sanitaria e della Formazione in ambito di Sicurezza del Lavoro, Igiene degli Alimenti, Privacy, Ambiente e Qualità, ricerca per la sede di Milano Via Pisani 8 - una risorsa per mansioni di...


  • Milano, Italia Housestobuy.it A tempo pieno

    La risorsa sarà di supporto in tutte le attività operative, in particolare nelle attività di Customer Service, Customer Care, acquisizioni immobiliari e vendite. Si occuperà di: - gestione degli annunci immobiliari; - gestione delle richieste clienti; - attività di acquisizione incarichi di vendita / locazione; - gestione pratiche burocratiche che...