Office Support

3 settimane fa


Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

Azienda Il nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America. Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano.
Descrizione Lavoro Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese. I suoi compiti saranno:
Presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita.Gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria.Mantenere i rapporti con i fornitori.Supportare il Managing Partner e gli altri avvocati nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e aiutarli nella gestione delle loro agende.Dare una mano nelle attività riguardanti la fascicolazione e la formattazione/stampa di documenti.Occuparsi dell'inserimento time-sheet e delle note spesa.Redigere la prima nota.Dare un supporto al personale della amministrazione e contabilità negli USA su corrispondenza con clienti e terze parti italiani in lingua italiana.Competenze ed esperienza La figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno Studio Professionale o in società di alto profilo. Sarà l'unica figura di staff. I professionisti all'interno dello Studio saranno, inizialmente, fino a quattro (con incluso lo figura di Office Support) e, inizialmente tre (con incluso lo figura di Office Support), pertanto è fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti loro. Ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l'headquarter, pertanto adopererà la lingua inglese quotidianamente. Sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali.
Completa l'offerta Si offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità così da garantirle un bel percorso di crescita. Contratto a tempo indeterminato. Il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata. RAL da valutare in base all'esperienza della persona selezionata (range tra i 28.000 e i 35.000). Orario full time: 9.30-18.30. Possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in Studio, dopo essersi accordata/o precedentemente con il Managing Partner ed in ottemperanze delle policy di Studio.

#J-18808-Ljbffr


  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Milano, Italia Back office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office Commerciale Sede di lavoro: Milano centro Settore: Commercio estero ed export finance Contratto: Tempo indeterminato Descrizione dell’Azienda Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell’export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Milano, Italia Back Office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office CommercialeSede di lavoro: Milano centroSettore: Commercio estero ed export financeContratto: Tempo indeterminatoDescrizione dell'AziendaSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle commesse...

  • Office Support

    1 giorno fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando dovrà occuparsi di: - accoglienza ospiti - gestione del centralino - ordini di cancelleria - approvvigionamento materiali - gestione sale riunioni - controllo e supervisione degli spazi comuni - organizzazione call/videocall - supporto segretariale ai professionisti Inoltre la figura avrà modo di ampliare il proprio...

  • Office Support

    3 mesi fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.I suoi compiti saranno: Presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita Gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria Mantenere i rapporti con i fornitori...

  • Office Support

    7 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support. For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support. The person we are looking for will be based in Milan office and will support partners and CEO with the following activities: - Secretarial duties, as greeting guests, handling incoming calls and...

  • Office Support

    5 giorni fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support.For an investment management firm, we are recruiting a Part time Office Support.The person we are looking for will be based in Milan office and will support partners and CEO with the following activities:- Secretarial duties, as greeting guests, handling incoming calls and...

  • Office Support

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Azienda Il nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America. Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano. Descrizione Lavoro Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese. I suoi compiti saranno: Presidiare il front/office...

  • Office Support

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    AziendaIl nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America.Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano.Descrizione LavoroStiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.I suoi compiti saranno:Presidiare il front/office accogliendo...

  • Office Support

    3 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Support- Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso**Il nostro cliente**:Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso**Ruolo**:La risorsa che stiamo ricercando deve fornire supporto nelle attività di back office e front office dell'azienda.Si occuperà di supporto alla gestione:- dei progetti e dei flussi di lavoro del management- dei servizi...

  • Office Support

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa che stiamo ricercando affiancherà l' Assistente dello Studio occupandosi delle seguenti attività: Accoglienza ospiti Gestione calendario sala riunioni ed organizzazione eventuali eventi Controllo degli ambienti comuni dello Studio (cucina, sala riunioni, servizi igienici) Ordini materiali di consumo, cancelleria, caffè Rapporti con i...

  • Office Support

    1 giorno fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa che stiamo ricercando affiancherà l' Assistente dello Studio occupandosi delle seguenti attività:Accoglienza ospitiGestione calendario sala riunioni ed organizzazione eventuali eventiControllo degli ambienti comuni dello Studio (cucina, sala riunioni, servizi igienici)Ordini materiali di consumo, cancelleria, caffèRapporti con i fornitori di...

  • Office Support Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia BYD Europe A tempo pieno

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Office Support Specialist to join our team in Milan. The successful candidate will provide administrative support to the Office Manager and other departments, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative assistance to the Office Manager and other departments.Support the...

  • Office Support

    5 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Support - Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso **Il nostro cliente**: Famoso e rinomato brand di valigeria di lusso **Ruolo**: La risorsa che stiamo ricercando deve fornire supporto nelle attività di back office e front office dell'azienda. Si occuperà di supporto alla gestione: - dei progetti e dei flussi di lavoro del management - dei...


  • Milano, Italia Silaq Consulting A tempo pieno

    AMM097 - Amministrazione **Receptionist e supporto back-office** **SILAQ Consulting**, società del Gruppo Silaq, leader nel campo della Consulenza, Sorveglianza Sanitaria e della Formazione in ambito di Sicurezza del Lavoro, Igiene degli Alimenti, Privacy, Ambiente e Qualità, ricerca per la sede di Milano Via Pisani 8 - una risorsa per mansioni di...


  • Milano, Italia Silaq Consulting A tempo pieno

    AMM068 - Amministrazione **Receptionist e supporto back-office** SILAQ Consulting, società del Gruppo Silaq, leader nel campo della Consulenza, Sorveglianza Sanitaria e della Formazione in ambito di Sicurezza del Lavoro, Igiene degli Alimenti, Privacy, Ambiente e Qualità, ricerca per la sede di Milano Via Pisani 8 - una risorsa per mansioni di ...


  • Milano, Italia Housestobuy.it A tempo pieno

    La risorsa sarà di supporto in tutte le attività operative, in particolare nelle attività di Customer Service, Customer Care, acquisizioni immobiliari e vendite. Si occuperà di: - gestione degli annunci immobiliari; - gestione delle richieste clienti; - attività di acquisizione incarichi di vendita / locazione; - gestione pratiche burocratiche che...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana SpA, per importante multinazionale del fashion&luxury in zona Milano Cadorna, cerca n.1 **BACK OFFICE STORE SUPPORT.** La risorsa verrà inserita nel team di Store support che fornisce quindi supporto a tutti i negozi Italia del gruppo. **Principali attività**: - gestione ordini (inserimento ordine, richieste specifiche) e interfaccio con il...


  • Milano, Italia Allianz Popular Sl. A tempo pieno

    Contribuire ai servizi che rendono Allianz Partners un ottimo posto dove lavorare.Collaborare alla gestione dei fornitori, acquisto ed erogazione di servizi il cui buon funzionamento garantisce l'efficienza dei processi aziendali.Garantire che la gestione dei fornitori sia in linea con la policy aziendale.Responsabilità: Supporto attività inerenti l'area...


  • Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title** Office Services Support **Job Description Summary** The role will work with the Central Services Team and in close cooperation with other functions such as Finance, HR, HSSEQ and will ensure effective delivery of first-class office experience to our employees’ community. - Health & Safety administration from onboarding through employee’s...


  • Milano, Italia Tools group A tempo pieno

    Milan, Italy Finance & Admin **About Us**: ToolsGroup is a global leader in retail and supply chain planning and optimization software. Our expertise is highly focused on supporting retailers, distributors, and manufacturers with complex networks and variable demand, helping them exceed customer expectations while maximizing profitability. Our powerful AI...