Program Assistant

4 settimane fa

Venezia, Italia Phoenix House Orange County, Inc. A tempo pieno

Job Category : Residential
Requisition Number : PROGR001189
Posted: December 6, 2024
Full-Time On-site Rate: $23 USD per hour
Locations Venice, CA 90291, USA
Description Work Shift: Monday - Thursday; 8:30am - 3:30pm.
POSITION SUMMARY Reporting to the Admissions Manager, the Admissions Clinician is responsible for the management of the administrative functions for the Admissions Department and provide support with conducting assessments/intakes.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES Performs clinical assessments for admissions to Phoenix House programs; performs assessments and evaluations in keeping with Phoenix House policies and procedures. This includes but is not limited to interviewing prospective patients and relatives to obtain necessary and pertinent personal and financial data to determine eligibility and appropriateness of treatment and admission. Completes progress notes, and documents provisional diagnosis and medical necessity for treatment in client's Electronic Health Record and County systems, as applicable. Performs crisis intervention sessions for families who are seeking treatment. Completes the admissions process (which may include transportation) for assigned intakes with approval by their authorized representatives. Creates the patient's Electronic Health Record, as part of the admission process and responsible for data management related to assigned county, in-network insurance provider, and/or private pay patient individual charts. Maintains and provides a list of referrals for patients who do not meet the admissions criteria. Participates in both daily admission meetings and bi-weekly individual supervision meetings with Program Director. Communicate and coordinate with Program Director regarding prospective intakes. Actively establishes and maintains contacts and communications with various organizations and agencies to increase referrals. Verify insurance benefits of potential clients including the scope of coverage, health insurance, & share of the cost. Maintain all required reporting functions and assure 100% completion of all admission paperwork as required by the agency, county, and other regulatory bodies. Ensures compliance with local, state, and federal confidentiality laws and regulations. Communicates pertinent clinical information to the clinical team that will assume care for the patient. Attends all required staff training sessions in accordance with Phoenix House and state licensing requirements, completes all training on time. Attends and participates in program and all staff meetings. Adheres to and promotes the Phoenix House Mission, Vision, and Values while acting as a role model for others. Other duties as assigned. EDUCATION/EXPERIENCE/CREDENTIALS Master's Degree in Social Work, Marriage and Family Therapy or related field. AMFT or ACSW with current California Board of Behavioral Sciences (BBS) Registration required. LMFT or LCSW with current California Board of Behavioral Sciences (BBS) Registration a plus. Must maintain licensure as a condition of employment. Experience in Substance Abuse or Mental Health preferred. Experience with SAPC, DMH, Community Care Licensing, and other governing bodies preferred. Evidenced-Based Trained/Certified in MAP, TF-CBT, SS Preferred. Must maintain a valid California Drivers' License, have proof of automobile insurance and maintain a safe driving record based on Phoenix House policy. KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES Demonstrated commitment and adherence to Phoenix House Mission, Vision, and Values: I CARE For-Integrity, Collaboration Appreciation, Respect, Excellence, and Forward-Thinking. Proficiency in MS Office systems. Ability to utilize an electronic medical record. Proficiency with SAPC, DMH, Community Care Licensing, and other governing bodies. Establish and maintain effective working relationships with others. Communicate effectively with others both orally and in writing. Ability to work effectively in a fast-paced changing environment. Ability to establish and consistently enforce appropriate boundaries with patients. Ability to model positive behavior and demeanor. Understanding of addiction, co-occurring models, and treatment modalities. Understanding of adult/adolescent development and family systems. Excellent time management and organizational skills. Ability to be flexible; problem solver, self-directed; customer service-oriented, and collaborative. Skills and ability to engage and develop a rapport with patients and families of various backgrounds. #J-18808-Ljbffr

  • Program Assistant

    4 settimane fa

    Venezia, Italia Phoenix House Orange County, Inc. A tempo pieno

    Job Category: ResidentialRequisition Number: PROGR001189Posted: December 6, 2024Full-Time On-site Rate: $23 USD per hourLocationsVenice, CA 90291, USADescriptionWork Shift: Monday - Thursday; 8:30am - 3:30pm.POSITION SUMMARY Reporting to the Admissions Manager, the Admissions Clinician is responsible for the management of the administrative functions for the...

  • Program Assistant

    4 settimane fa

    Venezia, Italia Phoenix House Orange County, Inc. A tempo pieno

    Job Category: ResidentialRequisition Number: PROGR001189Posted: December 6, 2024Full-TimeOn-siteRate: $23 USD per hourLocationsVenice, CA 90291, USADescriptionWork Shift: Monday - Thursday; 8:30am - 3:30pm.POSITION SUMMARYReporting to the Admissions Manager, the Admissions Clinician is responsible for the management of the administrative functions for the...

  • Financial Assistant

    7 mesi fa

    Venezia, Italia Hard Rock International (USA), Inc. A tempo pieno

    Overview: The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line from an...

  • Financial Assistant

    1 mese fa

    Venezia, Italia Hard Rock International (Usa), Inc. A tempo pieno

    Overview: The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller.The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly.The general manager remains the primary reporting line from an...

  • Financial Assistant

    3 mesi fa

    Venezia, Italia Hard Rock International (Usa), Inc. A tempo pieno

    Overview: The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line from an...

  • New Opening

    2 mesi fa

    Venezia, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    In Starhotels siamo tutti entusiasti per la nuova apertura dell'**Hotel Gabrielli**, nel cuore di **Venezia**, che avverrà nella **primavera 2025**. La sua atmosfera affascinante e intrigante ti conquisterà a prima vista. Sei pronto a creare esperienze indimenticabili per i nostri ospiti? Non esitare a intraprendere questo viaggio nel lusso e a mettere in...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Venezia, Italia Extra Space Storage A tempo pieno

    As an Assistant Store Manager , you will have the opportunity to be part of a diverse team with an excellent company culture. We offer competitive wages , a great work/life balance , and career and development opportunities . Extra Space Storage is the largest self-storage company in the United States by store count, with over 3,600 stores nationwide. If...

  • Sales Assistant Trainee

    2 ore fa

    Venezia, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...

  • Stagisti Sales Assistant

    2 ore fa

    Venezia, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare. Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • Stagisti Sales Assistant

    2 settimane fa

    Venezia, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare. Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • New Opening

    3 settimane fa

    Venezia, Italia Starhotels S.P.A. A tempo pieno

    In Starhotels siamo tutti entusiasti per la nuova apertura dell'**Hotel Gabrielli**, nel cuore di **Venezia**, che avverrà nella **primavera 2025**.La sua atmosfera affascinante e intrigante ti conquisterà a prima vista. Sei pronto a creare esperienze indimenticabili per i nostri ospiti? Non esitare a intraprendere questo viaggio nel lusso e a mettere in...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Venezia, Italia Extra Space Storage A tempo pieno

    As an Assistant Store Manager, you will have the opportunity to be part of a diverse team with an excellent company culture. We offer competitive wages, a great work/life balance, and career and development opportunities.Extra Space Storage is the largest self-storage company in the United States by store count, with over 3,600 stores nationwide. If you'd...

  • Stagisti Sales Assistant

    5 giorni fa

    Venezia, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare. Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • Sales Assistant Trainee

    3 giorni fa

    Venezia, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 100 punti vendita e...

  • Stagisti Sales Assistant

    7 mesi fa

    Venezia, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 100 punti vendita e...

  • Stagisti Sales Assistant

    1 settimana fa

    Venezia, Italia La Casa De Las Carcasas A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare.Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • New Opening

    4 settimane fa

    Venezia, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    In Starhotels siamo tutti entusiasti per la nuova apertura dell'**Hotel Gabrielli**, nel cuore di **Venezia**, che avverrà nella **primavera 2025**. La sua atmosfera affascinante e intrigante ti conquisterà a prima vista. Sei pronto a creare esperienze indimenticabili per i nostri ospiti? Non esitare a intraprendere questo viaggio nel lusso e a mettere in...

  • Stagisti Sales Assistant

    6 giorni fa

    Venezia, Italia La Casa De Las Carcasas A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet.Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico.Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...

  • Sales Assistant Trainee

    1 giorno fa

    Venezia, Italia La Casa De Las Carcasas A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet.Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico.Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 100 punti vendita e una...

  • Stagisti Sales Assistant

    2 giorni fa

    Venezia, Italia La Casa De Las Carcasas A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare.Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...