Administration Manager

2 settimane fa

BOLOGNA, Italia Yoox Net-A-Porter Group A tempo pieno

YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. The Group sells directly to customers globally through its own family of multi-brand online shops NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX and THE OUTNET. The Group's Online Flagship Stores Division partners with many leading luxury brands to power their own e-commerce destinations.
The Group has 4.3 million high-spending active customers globally. As pioneers in bringing together the realms of technology and luxury, YOOX NET-A-PORTER satisfies the most discerning clientele with expertly curated products from the world's most coveted brands, personalised end-to-end service, the latest technology and inspiring content, all shaped by 20 years of insights into the modern shopper.
To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Marketing and Sales, Strategy, Human Resources, Central Services and PR and Communications.
Our Corporate division are now seeking a talented Administration Manager to join YOOX GROUP Finance & Administration Team.
Some of the essentials for you to know are:
Location: our offices in Zola Predosa (Bologna)
Reporting into: Head of Administration YOOXG
Direct reports: 4 resources (approx.)
Contract Type: Permanent
Workplace Type: Hybrid
Here is a breakdown of what you'll be doing:
- Manage the General Ledger and any other accounting entry (i.e.: Account Receivables, Accounting Payables, Intercompany Reconciliation, Fixed Assets, IFRS15, IFRS16, IAS1, Expenses and Payroll, etc..)- Support and coordinate any balance reconciliation for the Parent Company- Manage and plan the balance sheet closing operations for the Parent Company- Support in auditing accounting process in compliance with local laws and Group regulations- Manage the custom activities reconciliation in the accounting system- Manage the Account Receivable activities on OSOS Tool or ELEGERE Tool and accounting reconciliation / cleanings- Manage the SDI Check for all B2B2C document issued- Manage Fixed Assets, including annual Inventory Process for the Parent Company- Manage the recording activities of payroll of the Parent Company and of the Subsidiaries- Manage expenses activities for the Parent Company and all the Subsidiaries- Manage all the activities and control on the account payable process related to the Parent Company and, only for Courier Tool, for all the Subsidiaries- Implement and formalize processes and procedures within the area of responsibility- Monitor the main cross-area activities and their implementation according the deadlines requested, throughout continuous updates and specular mapping (ex-ante and ex-post), reported to each owner of the flows
The type of person that we are looking for:
- Diploma in Accounting or University Degree in Economics- Excellent knowledge of International Accounting Standards (IAS) and IFR- Professional background in consulting firms (strong plus) and significant prior experience within in-house Accounting teams of structured, international companies- Knowledge of Navision will be considered a plus- Reliability, thoroughness, discretion and maximum confidentiality (must have)- Excellent problem-solving skills and proactive approach- Excellent ability to manage complex negotiations- Ability to work in a team and contribute to cross function activities/projects- Good knowledge of Microsoft Office Professional (PowerPoint, Word and Excel)- Excellent communication skills and fluency both in English and Italian is key for the role
- _
Experience Level: Mid-Senior level
Workplace Type: Hybrid

  • Hr Payroll

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nota multinazionale nel settore delle spedizioni siamo alla ricerca di un/a HR Payroll & Administration Manager che parli fluentemente inglese e riporti direttamente all' HR Director.Principali attività: Gestione del processo payroll, degli organici e delle anagrafiche aziendali, del reporting e di tutte le attività amministrative connesse al rapporto...

  • Administration Manager

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Posizione: Liu Jo è alla ricerca di una risorsa da inserire in qualità di Administration Manager.La figura, inserita a supporto del direttore AF, si occuperà delle seguenti attività: Supervisione e coordinamento dei servizi amministrativi e contabili della società; Assicurare che le contabilizzazioni di tutti i flussi economici, patrimoniali e...

  • Administration Manager

    7 mesi fa

    Bologna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. The Group sells directly to customers globally through its own family of multi-brand online shops NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX and THE OUTNET. The Group’s Online Flagship Stores Division partners with many leading luxury brands to...

  • Hr Administration

    1 giorno fa

    BOLOGNA, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale.Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali.Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • Hr Administration

    6 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale.Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali.Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Human Value Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha incaricato di...

  • Payroll & Administration Specialist

    5 giorni fa

    Bologna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Security, Human Resources and Communications & Sustainability. Our Corporate division are now...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Human Value srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell’ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha incaricato di...

  • Hr Administration

    1 giorno fa

    BOLOGNA, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/Bologna Il nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale.Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali.Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell’ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • Payroll & Administration Specialist

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Yoox Net-A-Porter Group A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem.To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Security, Human Resources and Communications & Sustainability.Our Corporate division are now...

  • Hr Administration Specialist

    3 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR Manager...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR Manager di Gruppo, e...

  • Hr Administration Specialist

    3 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    3 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • HR Administration Specialist

    7 mesi fa

    Bologna, Italia Woolrich A tempo pieno

    Nati in Pennsylvania nel 1830, ci definiamo l’_Original Outdoor Clothing Company_ perché produciamo abiti di alta qualità per gli appassionati della vita all’aria aperta da oltre 190 anni. In Woolrich portiamo avanti l’eredità della nostra storia nel nostro presente e futuro, valorizzando la vita a contatto con gli elementi della natura e...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Woolrich A tempo pieno

    Nati in Pennsylvania nel 1830, ci definiamo l'_Original Outdoor Clothing Company_ perché produciamo abiti di alta qualità per gli appassionati della vita all'aria aperta da oltre 190 anni. In Woolrich portiamo avanti l'eredità della nostra storia nel nostro presente e futuro, valorizzando la vita a contatto con gli elementi della natura e trasmettendo la...