Executive Assistant

4 settimane fa


Rho, Italia Universowork Apl A tempo pieno

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca un/a Executive Assistant per importante cliente con sede a Milano centro .
La risorsa individuata sarà a pieno supporto dei top executive manager di livello C nelle attività personali/amministrative e nella gestione organizzativa, fungendo da punto di riferimento per tutte le questioni relative alla pianificazione degli impegni quotidiani dei dirigenti.
Nello specifico si occuperà delle seguenti attività: Fungere da punto di contatto focale per conto dei dirigenti assistiti: vagliare e indirizzare le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza e mantenere i contatti con le parti interessate interne ed esterne su vari progetti e compiti; Gestire l'agenda giornaliera; Preparare materiali di presentazione e documenti di base; Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in arrivo (e-mail, ecc.)
e organizzare le consegne; Gestire i viaggi di lavoro e la registrazione delle spese di viaggio; Gestire le richieste e le domande in modo appropriato, mantenendo professionalità, riservatezza e discrezione; Attività di back office e fatturazione base.
Cosa offriamo: primo contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione, scopo stabilizzazione.
Ccnl del Credito e RAL indicativa di 35.000 euro lordi all'anno, ticket restaurant.
E' previsto lo smartworking.
Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in aziende internazionali; Laurea; Ottimo livello di inglese, C1; Ottime capacità di gestione del tempo e abilità nel definire le priorità, organizzare e coordinare più compiti; Capacità di lavorare bene con tutti i livelli di gestione, il personale, i dipartimenti e le terze parti; Capacità di gestire con discrezione informazioni riservate e di adattarsi a diverse esigenze concorrenti.
Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.
Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.



  • Rho, Lombardia, Italia Viola Srl A tempo pieno

    Company Overview">We are a well-established family-owned company specializing in light sheet metal and metalworking. Our 40-year history has allowed us to develop expertise in producing high-quality luxury furniture, particularly in the outdoor sector, as well as solutions for medicine storage. With 60% of our production exported across three continents, we...


  • Rho, Italia Viola Srl A tempo pieno

    **THE COMPANY **| We are a solid family-owned company operating in the light sheet metal and metalworking sector. For 40 years we have been producing luxury furniture, especially in the outdoor sector, and solutions for the storage of medicines. Today we export 60% of our overall production and our products are marketed on 3 continents. With the aim of...


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    **THE COMPANY **| We are a solid family-owned company operating in the light sheet metal and metalworking sector.For 40 years we have been producing luxury furniture, especially in the outdoor sector, and solutions for the storage of medicines.Today we export 60% of our overall production and our products are marketed on 3 continents.With the aim of...