Facility & General Affairs Manager

4 giorni fa


Milano, Italia Aims A tempo pieno

For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a
**FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**:
**Main responsibilities**:
The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company's general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.
The person person plays a crucial role in maintaining the efficiency and functionality of the copmpany's physical infrastructure and in ensuring the safety and security of the workplace in compliance with the actual law and administrative processes.
**Facility Management and Real Estate Management**
- Building and Utilities contracts
- Property management of company buildings & apartments
**Ordinary and extraordinary maintenance**
- Maintenance program & vendor management
- Soft services management
**Tenders renegotiation for facility management services**
- Procurement and negotiation of contracts of General Affairs activities (vendor pre-selection, tender docs writings, contracts)
**Health and Safety environment (TU 81/08 et s.m.i.
)**
- Organization and planning of HSE activities towards employees: internal information and training activities, management of emergency procedures
- HSE activities towards contractors: DUVRI, definition and sharing of the HSE procedures, documents collection
- Risk Assessment Documents
**Insurance company program: coverages related to company buildings, injuries, All Risks, Travel etc.
**
- Tender for Insurance broker
- Company referent for the managed coverages
- Proposal of potential savings and new opportunities
- Management of specific activities
**Requirements**:
- Degree in Engeeniring or equivalent
- Experience: at least 7-10 years experience in similar roles gained in multinational company
- Skills:
- Strategic communication: ability to clearly convey information to all stakeholders involved;
- Negotiation skills
- Target oriented approach
- Operational Leadership: competence in supervising operational teams (internal and external), ensuring that they collaborate effectively in maintaining and improving infrastructure and services;
- Problem Solving: creativity and readiness to find effective solutions;
- Operational efficiency: ability to analyse and optimise operational flows related to space and service
- management, aiming at quality with cost reduction.
- Project Management: skills in conducting infrastructure projects
- Regulatory knowledge: awareness of environmental, health and safety laws
- Financial knowledge: knowledge in budget and costs management;
- English proficiency.
**Location**: Milano


  • Site Facility Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Client Description**: **Site Facility Manager** **Opportunità** Per multinazionale operante nel settore della logística-supply chain ricerchiamo un/a Site Facility Manager. **Responsabilità** La persona avrà in gestione uno o più plant logistici e svolgerà le seguenti attività: - attività di manutenzione dello stabile - gestione progetti di...

  • Facility Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Facility ManagerFACILITY MANAGERLA TUA NUOVA AZIENDAIl nostro cliente è un general contractor che opera nel settore logistico immobiliare.L'azienda offre servizi che vanno dallo studio di fattibilità alle valutazioni economiche, dalla progettazione architettonica e strutturale fino alla realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, fornendo ai clienti...

  • Site Facility Manager

    5 giorni fa


    Milano, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Client Description**:**Site Facility Manager****Opportunità**Per multinazionale operante nel settore della logística-supply chain ricerchiamo un/a Site Facility Manager.**Responsabilità**La persona avrà in gestione uno o più plant logistici e svolgerà le seguenti attività:- attività di manutenzione dello stabile- gestione progetti di...


  • Milano, Italia AGC Biologics A tempo pieno

    **Agc Biologics, leader company in Cell & Gene Therapy field, is looking for a Regulatory Affairs Manager** **Main Responsabilities**: - Support the customers in regulatory dossier filing, including the revision of the CMC documents for regulatory submissions and the answer to Competent Authority requirements; - Coordinate and collect information from...

  • Facility Manager

    2 giorni fa


    Milano, Italia H2H Facility Solutions Spa A tempo pieno

    **JOB TITLE: Facility Manager - Gestore Clienti** **Mansioni del ruolo**: - programmazione operativa, coordinamento e controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali - individuare nuove opportunità di sviluppo, sia per clienti in portafoglio che per il proprio territorio di...

  • Facility Manager

    7 giorni fa


    Milano, Italia H2H Facility Solutions Spa A tempo pieno

    **JOB TITLE: Facility Manager - Gestore Clienti****Mansioni del ruolo**:- programmazione operativa, coordinamento e controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali- individuare nuove opportunità di sviluppo, sia per clienti in portafoglio che per il proprio territorio di competenza...

  • Facility Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Camplus A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Facility Manager per la sede di Milano**Facility Manager - Milano**:SCOPO DELLA POSIZIONEIl Facility Manager, rispondendo direttamente al responsabile Property&Facility, sarà incaricato della verifica, coordinamento e gestione delle attività relative alla manutenzione degli immobili di proprietà e in gestione a livello locale...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Azienda Multinazionale - Principi Attivi Farmaceutici - CDMO - Regulatory Affairs Manager - Affari Regolatori **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà leader mondiale nella produzione e distribuzione di principi attivi farmaceutici e materie prime di originale naturale. In ottica di ampliamento dell’organico, siamo alla ricerca di una...

  • Facility Manager

    3 giorni fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**. Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    3 giorni fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Il nostro cliente è un'**importante** società di **erogazione servizi pubblici** nell'ambito della **gestione di strutture universitarie e accademiche**. Per ampliamento dell'organico aziendale ricerchiamo una figura di: **FACILITY MANAGER** È richiesta la **disponibilità a recarsi una...

  • Facility Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    The Facilities Manager supervises and coordinates the day-to-day maintenance and repair of buildings, grounds, and associated equipment. The Facilities Manager keeps the facility running efficiently by Overseing staff that installs, inspects, repairs, and maintains building systems. The Facilities Manager must also find new ways of managing facilities...


  • Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Azienda Multinazionale - Principi Attivi Farmaceutici - CDMO - Regulatory Affairs Manager - Affari Regolatori**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è una realtà leader mondiale nella produzione e distribuzione di principi attivi farmaceutici e materie prime di originale naturale.In ottica di ampliamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di...

  • Facility Manager

    5 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    The Facilities Manager supervises and coordinates the day-to-day maintenance and repair of buildings, grounds, and associated equipment.The Facilities Manager keeps the facility running efficiently by Overseing staff that installs, inspects, repairs, and maintains building systems.The Facilities Manager must also find new ways of managing facilities reducing...


  • Milano, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda specializzata nell'offerta di servizi in ambito di comunicazione digitale ad aziende e grandi organizzazioni, la figura di**ADDETTO/A SERVIZI GENERALI & FACILITY**La risorsa verrà inserita all'interno del team Facility e Servizi General e svolgerà attività prettamente operative e di...


  • milano, Italia Logotel S.p.A. A tempo pieno

    SERVIZI GENERALI & FACILITY Siamo alla ricerca di una persona pratica e dinamica per il ruolo di Servizi Generali e Facility , con un forte orientamento alle attività operative e di manutenzione.Cosa farai: • Sarai responsabile del riordino e manutenzione quotidiana degli spazi interni ed esterni (terrazze), garantendo che siano sempre in ordine e...

  • Facility Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent'anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**.Siamo una realtà attenta all'innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un'immagine aziendale forte e moderna.Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di decine...

  • Direttore Generale

    20 ore fa


    Milano, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    La realtà committente è una Fondazione di Diritto Privato di grande prestigio che ci ha dato incarico per la copertura della posizione di **Direttore Generale**. Nell’ambito delle risorse derivanti dal **PNRR**, Piano Nazionale Ripresa e Resilienza, la Fondazione si focalizzerà sulla realizzazione di piani di ricerca e sviluppo in ambito economia...

  • Regulatory Affairs

    2 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca per azienda cliente, un/una: Regulatory Affairs – Medical Device La risorsa sar responsabile di garantire la conformit alle normative locali, europee e internazionali per la registrazione e il monitoraggio dei dispositivi medici.Gestisce la documentazione necessaria per l'approvazione e...


  • Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando con urgenza n.1 JUNIOR FACILITY MANAGER per importante multinazionale leader nel settore Oil&Gas con sede a Milano Sud-Ovest.La risorsa verrà inserita nell'unità dedicata ai Servizi Generali di Gestione e si occuperà delle seguenti mansioni:- Gestione di fornitori di Facility Management...


  • Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title**General Services Manager Italy**Job Description Summary**We are searching for a General Services and Facility Manager who will be responsible for the facility management and general services in our central offices in Italy.This is a critical role in a modern hybrid workplace (awarded with Well Gold by WELL Building Institute), built to enable a...