Executive Assistant

3 giorni fa


Varese, Italia Human Value A tempo pieno

Associate Partner presso Human Value Srl - MilanoIl Contesto La Società nostra Cliente è una realtà industriale multinazionale, famosa a livello Internazionale per la qualità Premium dei suoi prodotti e per il Brand di prestigio.
In Italia è presente con una consolidata struttura Produttiva, Commerciale e Distributiva di prodotti Consumer.
Il Ruolo Executive Assistant – Office Manager Funzione Marketing Il progetto prevede l'inserimento in organico di una figura con esperienza di segreteria di alta direzione ed Office Management.
Ricerchiamo una persona affidabile, responsabile, autonoma e proattiva che funga supporto operativo ed organizzativo ai Manager di Funzione ed ai loro Team.
Nel ruolo si occuperà di:
redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscitacoordinare e preparare eventi, Convention; organizzare prenotazioni e viaggiorganizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi, in collaborazione con altre funzionipredispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunionigestire la comunicazione istituzionale, interna ed esterna alla Funzione Marketingpartecipare e trascrivere i verbali delle riunionicondurre ricerche, analizzare dati per predisporre documentirelazionarsi con i Manager delle funzioni organizzative della struttura Italiana e con il Management della Corporate Stranierafornire supporto generale ai team della Funzione.Requisiti Minimi: Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche/Lingue o diploma con cultura UniversitariaEsperienza maturata in ruolo di Executive Assistant – Assistente di Alta Direzione, Office Manager, in Contesto Multinazionale o internazionaleOttima conoscenza della lingua InglesePerfetta conoscenza ed utilizzo dei principali tools informatici, Office Suite ed in particolare Power Point ed Excel; ConcurEsperienza nell'uso di gestionali come SAP o tool di gestione note spese e viaggiAutonomia ed organizzazione del proprio lavoro e nella gestione delle prioritàStile di leadership collaborativoPrecisione e puntualitàDoti di comunicazione a tutti i livelliCapacita relazionali di alto livello, diplomaziaRiservatezza, spirito di iniziativa, pro-attivitàPragmatismo e concretezza, problem solvingEccellenti capacita organizzativeFlessibilità e disponibilità.Sede di lavoro: provincia di Varese
Contratto: tempo indeterminato
Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut.
Min.
7895).
Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77).
Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l'informativa relativa al trattamento dei dati personali (art.
13 del Regolamento UE 2016/679)

#J-18808-Ljbffr



  • Varese, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: VareseCerchiamo un Executive Assistant per un ruolo stimolante e gratificante con un forte senso di responsabilità. Il candidato ideale dovrà gestire compiti amministrativi e organizzativi e sostenere il team di leadership.Gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'ufficioCoordinare le riunioni, gli...


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    3 giorni fa


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  • Impiegato/a front office

    2 settimane fa


    Varese, Italia HJT A tempo pieno

    Azienda nel settore trasporti e logistica cerca un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative.Principali responsabilità:Accoglienza ospitiGestione del centralino con smistamento telefonatePrenotazione e...

  • Impiegato/A Front Office

    2 settimane fa


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  • Varese, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: VARESESei interessato al mondo della moda e hai un forte orientamento al cliente?Ti piacerebbe lavorare all interno di uno dei più importanti aeroporti italiani?Questa è l opportunità che fa per te!Siamo Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni...


  • Varese, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: NOVARATi piacerebbe lavorare nel settore del Fashion? Questa è l opportunità che fa per te! Siamo GI GROUP, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove (le migliori) opportunità lavorative...


  • Varese, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: NOVARATi piacerebbe lavorare nel settore del Fashion?Questa è l opportunità che fa per te!Siamo GI GROUP, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove (le migliori) opportunità lavorative...

  • Segretario/a

    7 ore fa


    Varese, Italia impiegando A tempo pieno

    Azienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione.Il/la candidato/a ideale, dopo accurata formazione aziendale, lavorerà a stretto contatto con le funzioni organizzative ed esecutive dell'azienda e si...


  • varese, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: NOVARATi piacerebbe lavorare nel settore del Fashion? Questa è l opportunità che fa per te! Siamo GI GROUP, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove (le migliori) opportunità lavorative...