Segreteria Degli Organi E Di Direzione

1 mese fa


GENOVA, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

Umana S.p.A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, redigere documenti e corrispondenza, gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine nell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e il personale, quindi è fondamentale avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e del front office, compresa la gestione della posta, la risposta alle chiamate, iscrizione e accoglienza professionisti e l'organizzazione dei documenti. Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gli eventi e le riunioni. Redazione di documenti e corrispondenza: sarai responsabile della redazione di vari documenti e corrispondenza, compresi i protocolli, le lettere e le e-mail. Supporto amministrativo generale: dovrai fornire supporto amministrativo generale, compresa la gestione e la prenotazione di trasferte per i membri del consiglio. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale Capacità di organizzare e coordinare gli appuntamenti Capacità di redigere documenti e corrispondenza Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica) Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente Riservatezza Disponibilità immediata Ottime capacità relazionali Disponibilità a lavoro part time Si offre iniziale contratto in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga CCNL Funzioni centrali - Livello A2, 13 mensilità Orario di Lavoro: Part time 15 ore settimanali così distribuite: Lunedì dalle 14 alle 19, Mercoledì dalle 14 alle 19 e Venerdì dalle 8 alle 13. Luogo di Lavoro: Genova centro (GE)



  • GENOVA, Italia Umana Spa - Filiale Di Genova - Filiale Di Genova A tempo pieno

    Autore annuncio: Umana spa - filiale di GenovaZona lavoro: GenovaData pubblicazione: 25 ottobre 2024Descrizione offerta:Settore: Pubblica AmministrazioneLuogo di lavoro: GenovaSEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE | Genova | Pubblica AmministrazioneUmana S.p.A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE). Ti...


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  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca impiegati per SEGRETERIA DI DIREZIONE per un'importante azienda nel settore dei trasporti presso Genova. **ATTIVITA’ PRINCIPALI**: La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: - Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) - Gestione...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETERIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di gestire la segreteria di direzione, coordinando e organizzando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la...


  • Genova, Italia INRAIL S.P.A. A tempo pieno

    **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** **CHI SIAMO** Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti. **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** **Impiegato/a Segreteria di direzione** **ATTIVITA’ PRINCIPALI**: La figura...


  • Genova, Italia TENOR S.R.L. A tempo pieno

    **CHI SIAMO** Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti. **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** Attualmente sta ricercando per la sede di Genova un **Impiegato/a Segreteria di direzione **da inserire nei prossimi...


  • Genova, Italia My Work Spa A tempo pieno

    My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVA La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione Generale di importante Istituto di Ricerca e si occuperà di: Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni. Gestione...


  • GENOVA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una:Specialista Segreteria e Adempimenti SocietariLa risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali.Sarà responsabile della gestione delle agende, della...


  • GENOVA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una:Specialista Segreteria e Adempimenti SocietariLa risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali. Sarà responsabile della gestione delle agende,...


  • GENOVA, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, societa pubblica regionale e' alla ricerca di un/una: Specialista Segreteria e Adempimenti Societari La risorsa si occupera di attivita amministrative e di segreteria per la Direzione della Societa, garantendo l'efficienza e la conformita alle normative aziendali.Sara responsabile della gestione delle agende, della...


  • Genova, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una: Specialista Segreteria e Adempimenti Societari La risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali. Sarà responsabile della gestione delle agende,...


  • GENOVA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

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  • GENOVA, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Ti piacerebbe lavorare come ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE?Sei disponibile ad essere formato con un iniziale tirocinio di 2 mesi, prorogabile fino a 6?Responsabilit La risorsa sar formata e fornir supporto all'attivit della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali, • Si occuper del Coordinamento con le altre figure...


  • Genova, Italia TECNALI service A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca un/una segretario/a di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - gestione appuntamenti dei/delle professionisti/e presenti in azienda - organizzare riunioni ed eventi - coordinare le attività dell’ufficio - gestione segreteria back-office -...


  • Genova, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Competenze minime richieste per inserimento in ambito di Segreteria di Dierezione e di supporto all'Ufficio del Personale - Istruzione scolastica: Diploma o laurea - Esperienza almeno biennale in ambiti di Segreteria di Direzione - Ottima conoscenza pacchetto Office e client di posta elettronica - Inglese fluente sia parlato che scritto (Livello B2-C1) -...


  • GENOVA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è un importante azienda nazionale operante nel settore energy.Al fine di supporto l'area direzionale, siamo stati incaricati di cercare un profilo di: assistente di direzione commerciale.Il tuo nuovo ruolo Sarai il filtro con la direzione in base alle priorità aziendali e ti occuperai principalmente di: Predisporre e...


  • Genova, Italia Clinica odontoiatrica e polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...


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