Events Logistic Specialist

2 settimane fa

Milano, Italia Havas Creative A tempo pieno

Agency: Havas Events Milan
Job Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.
Main Purpose: The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics. He/She/They will support the team on event planning and project management.
Key Responsibilities: Manage services provided by Havas Events Milan for domestic and international destinations which include:hotel scouting and sourcingvenue scouting and sourcingfood and beverage managementteam building proposal and developmentground transportation supply and coordinationonsite support during site inspections and eventsorganizing secretariat supervision and coordinationcollaborate with other business units within the Havas Village during the programing and testing process of registration websitesSkills & Experience: Outstanding organizational skillsMulti-tasker who works well under pressureKnowledge of the event's industry terminology and practicesExperience in event's logistic managementExcellent PC skills and a very good knowledge of standard MS Office applications.3+ years of meeting planning and project management experienceFlexibility with international and domestic travel for meetings and events as and when requiredFluent in English is mandatory to apply for this job offer (other languages skills are appreciated)Job Offer: Permanent contract
Smart working (3 days from the office are required)
Opportunity for professional growth
Contract Type: Permanent
Equal Opportunity Statement: Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.

#J-18808-Ljbffr

  • Events Logistic Specialist

    3 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    EVENTS LOGISTIC SPECIALIST Agency: Havas Events Milan Job Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Main Purpose The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of...

  • Events Logistic Specialist

    3 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    EVENTS LOGISTIC SPECIALISTAgency: Havas Events MilanJob Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Main Purpose The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics. He/She/They...

  • Events Logistic Specialist

    3 mesi fa

    Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Events Milan Job Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel. Job Description: Main Purpose The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of...

  • Events Logistic Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency :Havas Events MilanJob Description Summary :Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Job Description :Main PurposeThe LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics.He/She/They will...

  • Events Logistic Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency :Havas Events MilanJob Description Summary :Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Job Description : Main Purpose The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics.He/She/They...

  • Events Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Cartier A tempo pieno

    Codice di riferimento: 98734**Events Specialist**: - Milano, 25, IT- Fixed TermLa storia di Cartier si fonda sull’ audacia e la passione. Per più di 170 anni abbiamo portato avanti uno spirito pionieristico e coraggioso che continua ad ispirare i nostri team in tutti i Métiers, dalle boutique agli atelier, passando per le nostre sedi. I nostri 9000+...

  • Events & Congress Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Italia Tecniche Nuove SPA A tempo pieno

    **Per la nostra divisione interna che si occupa di organizzare Congressi ed eventi cerchiamo: Events & Congress Specialist** - La nuova risorsa si occuperà di:_ - Individuare soluzioni tecniche e logistiche utili alla realizzazione dell’evento, individuazione delle potenziali location - gestione fornitori (tecnici, catering, merchandising, personale,...

  • Events & Congress Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Italia Tecniche Nuove Spa A tempo pieno

    **Per la nostra divisione interna che si occupa di organizzare Congressi ed eventi cerchiamo: Events & Congress Specialist**- La nuova risorsa si occuperà di:_- Individuare soluzioni tecniche e logistiche utili alla realizzazione dell'evento, individuazione delle potenziali location- gestione fornitori (tecnici, catering, merchandising, personale, grafici,...

  • Sales & Events Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Role**: Sales & Events Specialist **Reports to**: Sales Executive **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with Italian and...

  • Events Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia HNH Hospitality Spa A tempo pieno

    **L’Hotel voco Milan-Fiere**, in zona Certosa e facente parte del gruppo HNH HOSPITALITY,** ricerca un/a Events Specialist Part Time**, che riferirà direttamente alla referente di reparto. **Di cosa ti occuperai**: Dopo un periodo di training supporterai nell'organizzazione di tutti gli aspetti operativi e logistici legati all'evento verificherai...

  • Events Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hnh Hospitality Spa A tempo pieno

    L'Hotel voco Milan-Fiere, in zona Certosa e facente parte del gruppo HNH HOSPITALITY, ricerca un/a Events Specialist Part Time, che riferirà direttamente alla referente di reparto.Di cosa ti occuperai: Dopo un periodo di training supporterai nell'organizzazione di tutti gli aspetti operativi e logistici legati all'evento verificherai l'allestimento delle...

  • Events Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hnh Hospitality Spa A tempo pieno

    L'Hotel voco Milan-Fiere, in zona Certosa e facente parte del gruppo HNH HOSPITALITY, ricerca un/a Events Specialist Part Time, che riferirà direttamente alla referente di reparto.Di cosa ti occuperai: Dopo un periodo di training supporterai soprattutto il lato organizzativo di tutti gli aspetti operativi e logistici legati all'evento.Inoltre, verificherai...

  • Events & Fairs Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca & selezione del personale, sta cercando n.1 EVENTS & FAIRS SPECIALIST per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil&Gas, con sede a Milano Sud-Est. La risorsa verrà inserita al reparto del team External Communication and Events dedicato all'organizzazione di eventi e fiere aziendali, occupandosi delle seguenti...

  • Groups & Events Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali clienti; Redazione...

  • Groups & Events Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali...

  • Groups & Events Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; "Site inspections" con i potenziali clienti; Redazione di...

  • Reservation & Events Specialist - Stage

    6 mesi fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Ruolo**: Reservation & Events Specialist - STAGE **Riporta a**: Reservation Manager **Azienda**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Profilo dell’azienda** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio offre 239 camere, di cui 11 suite, tutte completamente rinnovate con colori vivaci e dettagli inaspettati, un bistrot con cucina italiana e...

  • Events Trainee

    1 giorno fa

    Milano, Italia Cartier A tempo pieno

    How will you make an impact?• Support the events team in the daily activities for all local activation and projects from ideation, production, and post event.• Support the event team during the HJ events: coordinate the event program (including room and travel booking) and deliveries of material at the venue (Showcases, champagne, plv, other materials);...

  • Groups & Events Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...