Administrative Assistant Ref. Ass-Adm-24-4

3 settimane fa

Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

**Application Deadline**:20 December 2024
**General information**
Offer title: Administrative Assistant
Reference: ASS-ADM-24-4
Number of positions: 1
Workplace: via E.Amaldi 5/7, Loc. S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa)
Date of publication: 21 November 2024
Type of Contract: "Collaboratore di Amministrazione" (Administrative Assistant)
Contract Period: 12 months, with the perspective of a permanent contract upon expiry
Expected date of employment: The earliest possible
Proportion of work: Full time
Remuneration: 32.431,10 annual gross (Liv.V Fascia 3)
Desired level of education: High-school diploma in the scientific, classic or accountancy field;
Experience required: not required
Sections: Administration Department
**Missions**
**Activities**
- Draft administrative documents and contracts.
- Manage of tender procedures preparatory to the purchase of goods and services.
- Creation of expense commitments with Italian and foreign suppliers.
- Registration of invoices and organization of the payment agenda.
- Preparation of budget and financial statement in collaboration with the accountant Other activities related to purchases and budget.
**Essential Skills**
- High-school diploma in the scientific, classic or accountancy field;
- No criminal convictions.
- Other Skills _
One or more of the following will be an asset:
- Good knowledge MS word and excel;
- Good knowledge Italian language;
- Good knowledge of English language;
- good knowledge of the administrative documentary process of awards and tenders;
- knowledge of public contracting and public procurement procedures;
- previous experience in drafting administrative acts and tender documents;
- previous experience in accounting, invoice registration and budget drafting;
- being a dynamic, precise, resourceful person with excellent interpersonal and organizational skills, who can work in a team with optimal problem-solving skills and strong results orientation.
**Work context**
The European Gravitational Observatory (EGO) is seeking an administrative assistant to join the Virgo Administrative Department in the procurement office.
EGO is an international consortium, founded by INFN and CNRS to foster European collaboration in gravitational-wave research. EGO is located in Cascina, near Pisa - Italy, and hosts and operates the gravitational-wave detector Virgo, a 3 km-long laser interferometer (ITF). The Virgo project involves the participation of about 130 institutions with more than 800 scientists, engineers and technicians from France, Italy, the Netherlands and other 13 European countries.
**Selection procedure**
**Privacy policy**
Under Article 13 of UE Regulation (EU) 2016/79 of the European Parliament and of the Council, required personal data will be exclusively collected and treated for purposes strictly connected to the selection procedure also with the use of computerized procedures, according to current law and regulations concerning the implementation of this kind of activity.
Providing such data to EGO is necessary for the evaluation of participation requirements and of the holding of titles; failure to provide these data may compromise such evaluation.
**Applicants have to**:
**Constraints and risks**
No elements
The Director
Prof. Massimo Carpinelli

  • Administrative Assistant Ref. Ass-adm-24-4

    2 mesi fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:20 December 2024 **General information** Offer title: Administrative Assistant Reference: ASS-ADM-24-4 Number of positions: 1 Workplace: via E.Amaldi 5/7, Loc. S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa) Date of publication: 21 November 2024 Type of Contract: “Collaboratore di Amministrazione” (Administrative...

  • Administrative Assistant

    3 mesi fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:08 November 2024 **General information** **Offer title: Administrative Assistant - Users Office** Reference**:ASS-ADM-24-3** Number of positions: 1 Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc. S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa) Date of publication: 09 October 2024 Type of Contract: “Collaboratore di Amministrazione”...

  • Administrative Assistant

    3 mesi fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:08 November 2024 **General information** **Offer title: Administrative Assistant - Users Office** Reference**:ASS-ADM-24-3** Number of positions: 1 Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc. S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa) Date of publication: 09 October 2024 Type of Contract: “Collaboratore di Amministrazione”...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:08 November 2024**General information****Offer title: Administrative Assistant - Users Office**Reference**:ASS-ADM-24-3**Number of positions: 1Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc.S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa)Date of publication: 09 October 2024Type of Contract: "Collaboratore di Amministrazione" (Administrative...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:08 November 2024**General information****Offer title: Administrative Assistant - Users Office**Reference**:ASS-ADM-24-3**Number of positions: 1Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc. S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa)Date of publication: 09 October 2024Type of Contract: "Collaboratore di Amministrazione" (Administrative...

  • Assistant Front Desk Agent In Toscana

    2 settimane fa

    Cascina, Italia Villa Medicea Di Lilliano A tempo pieno

    **Villa Medicea di Lilliano**, **Toscana(Bagno a Ripoli)**, we are searching for an organized self-starter to be our new operations **Assistant/Front Desk Agent**.**The responsibilities include**:- Check ins/Check outs following italian procedures and internal standards- Reservations management- Guest service in a 360 way- Operations assistance during in...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Cascina, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare. Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • Et-sustainability Expert Ref. Tec-gi-24-2

    4 mesi fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:October 16th 2024 **General information** **Offer title: ET-Sustainability Expert** Reference**:TEC-GI-24-2** Number of positions: 1 Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc. S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa) Date of publication: September 17th, 2024 Type of Contract: “Tecnologo” (Technologist) Contract Period: 12...

  • Et-Sustainability Expert Ref. Tec-Gi-24-2

    2 giorni fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    **Application Deadline**:October 16th 2024**General information****Offer title: ET-Sustainability Expert**Reference**:TEC-GI-24-2**Number of positions: 1Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc.S.Stefano a Macerata - Cascina (Pisa)Date of publication: September 17th, 2024Type of Contract: "Tecnologo" (Technologist)Contract Period: 12 monthsExpected date of...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa

    Cascina, Italia La Casa De Las Carcasas A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare.Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • Senior Devops Engineer_Computer Scientist Ref. Tec-It-24-5

    3 mesi fa

    Cascina, Italia European Gravitational Observatory A tempo pieno

    Application Deadline: 16 November 2024 Ensure that your candidate profile is correct before applying.General Information Offer Title: Senior DevOps Engineer / Computer Scientist Reference: TEC-IT-24-5 Number of Positions: 1 Workplace: Via E. Amaldi 5/7, Loc.S. Stefano a Macerata – Cascina (Pisa) Date of Publication: 17 October 2024 Type of Contract:...

  • Sales Assistant Sport Acquatici

    7 mesi fa

    Cascina, Italia Decathlon Italia A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi. Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone. Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l’apertura...

  • Stagisti Sales Assistant

    4 ore fa

    Cascina, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita online e in negozio di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale che prevedeva la vendita di accessori per cellulare. Lo scopo è quello di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento,...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Cascina, Italia DECATHLON ITALIA S.r.l. A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi. Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1700 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone. Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l’apertura...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa

    Cascina, Italia DECATHLON Retail Omnichannel A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi. Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone. Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l’apertura...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Cascina, Italia Decathlon Italia S.R.L. A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi.Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1700 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone.Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l'apertura del...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa

    Cascina, Italia DECATHLON Retail Omnichannel A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi. Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone. Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l’apertura...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Cascina, Italia Decathlon Retail Omnichannel A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi. Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone. Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l'apertura del...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Cascina, Italia Decathlon Retail Omnichannel A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi.Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone.Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l'apertura del...

  • Sales Assistant Fitness

    5 giorni fa

    Cascina, Italia Decathlon Italia - Retail A tempo pieno

    Decathlon è ideatore, produttore e distributore di articoli e servizi sportivi. Attraverso il sito decathlon.it e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la propria mission: rendere durevolmente accessibili il piacere ed i benefici dello sport al maggior numero di persone. Con questa promessa DECATHLON inizia la sua avventura in Italia con l’apertura...