Personal Assistant

1 mese fa


Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare il team di Assistant a riporto del CEO del gruppo.

La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni:
Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero;Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni;Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni;Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità. Must have:
Laurea;Più di 5 anni di esperienza lavorativa;Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco);Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office);Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi;Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti;Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale. Soft skills:
Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;Forti capacità di comunicazione e relazione;Atteggiamento discreto e riservato. Si offre un contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione).

#J-18808-Ljbffr


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    1 mese fa


    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **PERSONAL ASSISTANT**: - Codice annuncio: 696414- - Data di pubblicazione: 07 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, società di...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Axl Spa - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    We are seeking a focused Personal Assistant to join our exceptional team at AXL Spa - Agenzia per il lavoro in Milano. Growing your career as a Full Time Personal Assistant is a great opportunity to develop competitive skills. If you are strong in research, creativity and have the right drive for the job, then apply for the position of Personal Assistant at...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni; - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi; - Gestione dei rapporti con i fornitori; - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: -...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

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    1 mese fa


    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    LHH ricerca per una multinazionale del settore servizi una figura di Personal Assistant per il CEO. La risorsa affiancherà il CEO e si occuperà delle seguenti attività: - organizzazione agenda viaggi del CEO, - supporto nell'organizzazione dei meeting, - supporto alla preparazione di presentazioni Power Point per i meeting, - supporto per la...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia Prima A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di nuovi talenti da inserire come **Personal Assistant** per il nostro Top Management. **Cosa farai**: Sarai il punto di riferimento per il Country Manager e il Chief Management Officer nella gestione e organizzazione del loro lavoro quotidiano. **Nello specifico sarai responsabile di**: - Gestire l’agenda del Country Manager e del...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Agenzia di comunicazione Descrizione: Manpower Professional, società di Head Hunting specializzata in Ricerca e Selezione di figure professionali di Middle Management, ricerca una figura di Personal Assistant per agenzia di comunicazione specializzata in Brand Consultancy, Press Office & PR ed eventi. La figura seguirà la direzione generale,...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una prestigiosa boutique finanziaria con sedi all’estero e in Italia, che persegue l’obiettivo di affiancare manager e imprenditori di successo in scelte strategiche di investimento, attraverso la profonda conoscenza dei mercati locali di oltre 20 paesi. **Posizione**: Per il Founder ricerchiamo una figura di Family & Personal...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Praxi A tempo pieno

    **OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT**: *** - Our client is a leading international organization in the supply chain business.**Area funzionale**: - Facility & Property Management / Global ServicesSegreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**: - Logistica -Trasporti - Spedizioni**Data pubblicazione**: - 30/03/2023**Sede**: - MILANO**Codice...

  • CEO Personal

    2 giorni fa


    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse , società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Proprietà. **La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi; Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff; Coinvolgimento e supporto...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Proprietà. **La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi; Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff; Coinvolgimento e supporto...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Proprietà. **La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi; Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff; Coinvolgimento e supporto...