Office Manager
3 settimane fa
**OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT**:
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- Our client is a leading international organization in the supply chain business.**Area funzionale**:
- Facility & Property Management / Global ServicesSegreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**:
- Logistica -Trasporti - Spedizioni**Data pubblicazione**:
- 30/03/2023**Sede**:
- MILANO**Codice Riferimento**:
- SP20075Our client is a leading international organization in the supply chain business.
In order to reinforce the local structure, we are looking for an
**OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT**
**Mission**:
The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive management of offices and agendas.
**Responsibilities**:
- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Organize office operations and procedures
- Schedule meetings and appointments
- Provide general support to visitors
- Partner with HR, IT and Administration Departments to update and maintain office policies and office equipments as necessary
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, hardware and travel arrangements)
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Assist in the onboarding process for new hires
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
**Requirements**:
- **5+ proven experience** as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative/Personal Assistant in international high standing environments
- Proficiency in MS Office (MS Excel, Power Point and MS Outlook, in particular)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills, assertive
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment, straightforward
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High level of energy, strong sense of commitment, results drive
- **Full working proficiency in English is required**:
- Bachelor’s degree is desirable
**Location**:
The position is based in Milan - Hybrid.
**Conditions**:
**Key Words**:Office Manager | Office Assistant | Personal Assistant | Assistente di Direzione | Segretaria | Segreteria
Rif. **SP20075**
Praxi (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04), nel rispetto del proprio codice etico professionale ed in adempimento alle leggi 903/77 e 125/91, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratrici e lavoratori.
Praxi garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pienoOffice Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoOffice manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...
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Sales Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pienoSiamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pienoAbout the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...
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Junior Office Manager
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoAgenzia di comunicazione di Milano ricerca **Office manager **per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: Gestione area reception e centralino Selezione e gestione fornitori Gestione controllo uffici e...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...
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Receptionist & Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia SiGeMi Srl A tempo pieno**Ricerchiamo Receptionist e Office Manager** **La nostra azienda** Sigemi è una realtà in forte crescita nel settore informatico. Stiamo cercando una persona proattiva e organizzata per ricoprire il ruolo di receptionist e office manager. **Le tue responsabilità** - Accoglienza e gestione dei visitatori - Ritiro delle consegne - Rispondere al telefono...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager con esperienza **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; -...
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Office Manager
4 giorni fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...
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Office Manager
1 mese fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia STAFF SPA A tempo pienoStaff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per **studio legale** un/una: **OFFICE MANAGER** **LUOGO DI LAVORO: MILANO** **La figura inserita si occuperà di**: Coordinamento del team di segreteria junior Gestione del rapporto con i fornitori Gestione IT Gestione parco telefoni aziendali Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria...
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Categorie Protette
4 settimane fa
Milano, Italia Oliver James A tempo pienoPer un'importante azienda cliente, multinazionale fra i più grandi produttori di contenuti di intrattenimento al mondo, siamo alla ricerca di un* **Office Manager** - **appartenente alle Categorie Protette, ai sensi della Lg. 68/99**. **Cosa farai come Office & Executive Assistant?** - Ti relazionerai con i fornitori, per gestire gli acquisiti generali -...
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Internship Office Manager
8 ore fa
Milano, Italia Futuro all'Impresa A tempo pienoRuolo: Segreteria di Direzione La risorsa sarà a supporto dell’Office Manager **Descrizione delle attività**: - Gestione degli spazi dell’ufficio - Approvvigionamenti vari (online) e piccole commissioni esterne (posta, acquisti) - Controllo note spese - Gestione corrispondenza/PEC - Fatturazione attiva/passiva - Gestione archivio **Requisiti...