Office Manager

3 settimane fa

Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.
About the role: The Office Manageris the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.
Role responsibilities: • Initiates and executes relevant activities to support the Italian Team, HR, Finance, Procurement and other relevant departments
• Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.
• Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
• Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
• Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events.
• Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
• Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.).
• Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.
• Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
• Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.
• Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
• Supports colleagues with various questions and requests.
• Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment
• Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc
Profile: • 10+years of relevant experience.
• Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, Chinese is a plus.
• Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
• Knowledge of modern archiving and documentation methods.
• Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
• Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.
We offer: • Performance and experience-based competitive remuneration, pension plan.
• Department & company-wide teambuilding events.
• Team building events and employee learning opportunities.
About BYD Group Established in February 1995, BYD Group is a leading multi-sector high-tech company focused on the innovation and development in automobile, rail transit, renewable energy, and electronics.
Committed to fulfilling a better life through technological innovations, BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700,000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries, actively drive the implementation of comprehensive zero-emission and emission reduction solutions. In 2023, BYD Auto sold 3.02 million NEV (BEV+PHEV) globally, maintaining its position as the world leader in NEV sales. In January 2024, BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024,providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era, firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence, and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world, as to pave a road of green innovation and development.
Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team

#J-18808-Ljbffr

  • Sales Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti - Preparazione sale riunioni, meeting room - Accoglienza clienti - Gestione prenotazioni ordini e...

  • Sales Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    2 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    ​Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per azienda multinazionale nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. La tua nuova azienda Per azienda multinazionale nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. Il tuo nuovo ruolo La risorsa, inserita all’interno della sede di Milano, sarà responsabile delle seguenti attività: - Organizzazione...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio professionale, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo attività. **Requisiti**: -...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà di architettura e urbanistica, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia LuisaViaRoma A tempo pieno

    Luisa Via Roma is a leading global luxury goods e-commerce with an online presence for over 20 years, serving upwards of **1 million users** from more than 200 countries. Our **team **is also **international**, including over 300 people from 20 different countries. As a company, we constantly look to the future to offer our clients **innovation **through...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team. Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). Overseeing...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Praxi A tempo pieno

    **OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT**: *** - Our client is a leading international organization in the supply chain business.**Area funzionale**: - Facility & Property Management / Global ServicesSegreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**: - Logistica -Trasporti - Spedizioni**Data pubblicazione**: - 30/03/2023**Sede**: - MILANO**Codice...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di **1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...