Executive Assistant Inglese Fluente

2 mesi fa


Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

La risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.
Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.
On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.
Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.
Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.
Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro.
Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie.
La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: Esperienza pluriennale nel ruolo preferibile provenienza dal settore energetico Inglese C1 Ottime capacità organizzative e gestionali Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali) Capacità di problem solving e di gestione delle priorità Si offre: Sede: Roma Parioli Orario: full time (9-18) Pacchetto retributivo: contratto a tempo indeterminato, ccnl metalmeccanico, livello e RAL da commisurare in base all'effettiva esperienza della risorsa, buoni pasto 10 euro, assicurazione sanitaria.
Per realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente.



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    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: RomaPer realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente. La risorsa si occuperà di:Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i...


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    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: RomaPer realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente.La risorsa si occuperà di:Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i...


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    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: RomaPer realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente.La risorsa si occuperà di:Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Technology & Telecoms Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....).Si occuperà inoltre della gestione della sua agenda, mail e trasferte.La risorsa ideale ha...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Technology TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni,...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: • Pianificare ed...


  • Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: RomaData pubblicazione: 24 settembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStudio legale internazionale ricerca un Assistente Legale con ottima padronanza dell'inglese e competenze amministrative di base per supportare le attività quotidiane del team...


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità: Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali) Redazione e revisione di documenti legali in italiano e inglese Coordinamento appuntamenti e riunioni Assistenza nella preparazione di pratiche giudiziarie e nella gestione delle scadenze Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle...


  • Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: RomaData pubblicazione: 24 settembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStudio legale internazionale ricerca un Assistente Legale con ottima padronanza dell'inglese e competenze amministrative di base per supportare le attività quotidiane del team...


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    studio legale internazionale Ottima opportunità di carriera Il nostro clienteStudio Legale InternazionaleRuolo Responsabilità: Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali) Redazione e revisione di documenti legali in italiano e inglese Coordinamento appuntamenti e riunioni Assistenza nella preparazione di...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...


  • Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa dovrà occuparsi di: supporto ai partner gestione email e pec segreteria legali depositi telematici organizzazione riunioni e eventi gestione agenda organizzazione ufficio La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: esperienza pregressa in studi legali internazionali Inglese C1 Depositi telematici ottime capacità di problem solving...


  • Lazio, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:La risorsa dovrà occuparsi di:supporto ai partnergestione email e pecsegreteria legali depositi telematiciorganizzazione riunioni e eventi gestione agendaorganizzazione ufficioLa risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:esperienza pregressa in studi legali internazionali Inglese C1Depositi telematiciottime capacità di...


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Realtà operante nelle energie rinnovabili La figura ricercata La risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi. Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione...


  • Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per importante cliente, siamo alla ricerca di un' EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda e...


  • Lazio, Italia Euronext A tempo pieno

    Euronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations.It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...


  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Il nostro partner per questa opportunità è una delle realtà di formazione privata più rinomate sul territorio capitolino, con sede a Roma centro. Sarà necessaria una fluente conoscenza della lingua inglese. Orario di lavoro 9:00-18:00. La figura ricercata La risorsa sarà inserita nell'area Payroll, a diretto riporto del Responsabile...