Executive Assistant

3 mesi fa


Bardi, Italia Chanel A tempo pieno

Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).
Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.
In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle nostre attività, cerchiamo un Executive Assistant, a riporto del direttore del Global Distribution Center.
Le attività principali saranno:Gestire e ottimizzare l'agenda del Managing Director: pianificarne gli appuntamenti e le riunioni, gestire le telefonate in entrata e la posta elettronica garantendo risposte tempestive e professionali.Organizzare le trasferte (trasporti, alloggi) del direttore e del Comitato in collaborazione con l'agenzia viaggi ed in coordinamento con HQ a Parigi.Organizzare, in sinergia con l'HR Director, la logistica dei seminari e degli eventi formativi in cui è coinvolto il Comitato di Direzione.Accogliere gli ospiti del Comitato di Direzione, preparando preventivamente gli spazi in collaborazione con i Servizi Generali.Organizzare le riunioni del Comitato di Direzione: dal setting degli inviti alla raccolta preliminare dei topics all'elaborazione dell'agenda fino all'elaborazione delle minute.Assicurare la gestione amministrativa dei dossier delle riunioni e dei documenti firmati dalla Direzione.Monitorare il budget di competenza, gestire le fatture emettendo i PO e processare le note spese.Gestire tutto ciò che riguarda le relazioni del Direttore di Sito all'interno della Divisione e all'esterno (rapporti con Manifatture, Parigi e altre Società del Gruppo).Supportare nella preparazione dell'onboarding per i nuovi membri del Comitato, trasmettendo loro tutte le informazioni utili per quanto riguarda l'organizzazione del Direttore di Sito.Supportare la Direzione Supply Chain nell'organizzazione di eventi internazionali e/o trasferte in cui è coinvolto il Comitato di Vittuone o il Direttore di Sito.Mantenere relazioni con tutte le funzioni aziendali al fine di promuovere e favorire un fluido flusso di comunicazione e fungendo da anello di congiunzione tra i diversi livelli dell'organizzazione ed il Comitato di Direzione.Background:Esperienza pregressa in ruolo di Assistente di Direzione, maturata per almeno 5/7 anni, preferibilmente in aziende strutturate e internazionali.Ottima padronanza della lingua francese e inglese oltre all'italiano.Laurea.Ottima conoscenza di MS Office (in particolare Power Point, Word, Excel).Ottime capacità organizzative, flessibilità.Attenzione ai dettagli e precisione.Eccezionali capacità comunicative e di ascolto, nonché spiccate capacità empatiche, intuitive e relazionali.Persona affidabile, con profondo senso di integrità e riservatezza.
#J-18808-Ljbffr



  • Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    DescrizioneMansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità.Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); Coordinare le attività del Dipartimento; Supportare lo sviluppo dei progetti; Gestire la raccolta...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti;Gestire la raccolta delle...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Bardi, Italia Inplace A tempo pieno

    InPlace ricerca, per conto di prestigiosa multinazionale Cliente, la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT**.Il nostro Cliente è un importante player nel settore del commercio retail presente nel mondo con oltre 900 stores.La Persona che stiamo cercando si occuperà prevalentemente di organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto del...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Bioggio and Stabio. As an essential part of our organization, you will be responsible for managing all activities related to the Reception area.Key Responsibilities:Welcome, register, and assist external visitors, ensuring seamless communication with all departments.Handle...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale).Si occuperà di:- gestire l'agenda;- filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;- garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g.voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le...


  • Bardi, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore a Rovello Porro- Executive Assistant con buon inglese**Azienda**:Società basata a Rovello Porro ( Co)La Risorsa, a supporto dell'Amministratore delegato, si occuperà di:- Gestione agenda appuntamenti- Organizzazione viaggi e trasferte- Note spese- Predisposizione documentazione**Competenze ed esperienza**:La Risorsa ideale ha...


  • Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...

  • Back Office

    3 giorni fa


    Bardi, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un'azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall'ideazione alla consegna, del prodotto finito.Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di**Executive & Buying Assistant.**BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT- coordinamento delle attività dell'ufficio- gestione...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Bardi, Italia Als Spa A tempo pieno

    Gruppo imprenditoriale Italiano, negli ultimi 50 anni attore protagonista dell'evoluzione del settore Logistica e Trasporti, ricerca, per l'Headquarter di Assago Milanofiori, una brillante risorsa per il ruolo di:**Executive Assistant**La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con figure executive e sarà responsabile di attività amministrative e...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi); Organizzazione di conference call; Accoglienza di ospiti e clienti; Raccolta di informazioni rilevanti per...


  • Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi);Organizzazione di conference call;Accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti per...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    SPECIALIZZAZIONE:Office - FinancePer azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:organizzazione e gestione dell'agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri documenti...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Bardi, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    **GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.The Executive Assistant's responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    col-wideJob Description:ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano.La risorsa si occuper di:- Organizzazione e gestione agenda della Direzione- Pianificazione meeting aziendali- Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto, location per...

  • Ceo Personal

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di:CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di business,...

  • Ceo Personal

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro **Gruppo Alimentare** sito a **Brusaporto** in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un **Executive Assistant.****Mansioni**:- Assistente personale della direzione.- Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti.- Coordinare e seguire lo sviluppo di...