Corporate Front Office
2 settimane fa
OUR BRAND, OUR PEOPLE
Welcome to the irreverent, sensual and glamorous world of Patrizia Pepe
We are a pioneering fashion brand, rapidly expanding across the globe,whose collections are the result of a bold vision and innovative drive expressed in the quality of the materials and in the attention to detail.
We truly believe that people can make a difference and therefore we invest in developing our team.
We employ approximately 700 people globally that, as well as our products, are our most valuable asset and the heart of everything we do.
We constantly seek creative and dynamic like-minded individuals.
Join us now to help our brand continue to grow and transform day by day to reach new goals.
**Corporate Front Office - Customer Service Assistant**:
ABOUT THE JOB
A day in the life
As a Corporate Front Office & Customer Service Assistant, your primary mission will be to ensure that all visitors to the Patrizia Pepe Corporate Offices enjoy a "5 Star experience". You will support the General Services team with a variety of tasks, blended with e-commerce customer service and administrative duties.
This role is perfect for someone passionate about delivering high-end service, naturally happy to ensure that all our guests are greeted with smiles and warmth but also looking long term.
Areas of Knowledge and Expertise that matter most for this role:
Be the first point of contact for Employees and Visitors attending the Corporate Office.
Providing a reception service for visitors and staff to the office ensuring visitor registration protocols are followed.
Responding to, and appropriately handling, phone and in-person inquiries, as well as deliveries.
Maintaining immaculate presentation of the front-of-house areas.
Maintaining access passes and registering for visitors and contractors, including the regular auditing of the access
Acting as the primary point of contact for office and facilities activities (such as couriers, cleaners, and building management liaison)
Coordination of the office's physical mail including post office collection, scanning, and distribution of incoming mail in accordance with procedures. Arranging couriers including associated record keeping for cost center allocation and tracking.
Responding and handling any Top Management team reservations inquiries for business trips, including hotel, flight, or train date change, schedule change, name change, refunds, cancellation, and airline credit.
Coordinating the procurement of office equipment, stationery, or consumables when required.
Have discretion and confidentiality in all aspects of services provided.
ABOUT YOU
What are we looking for?
Fluency in Italian (written & spoken) is essential.
Fluency in English (written & spoken) is essential.
Previous experience (2-5 years) in a similar role is essential preferably within the Fashion or hospitality industry.
Able to provide high-quality administrative support with strong attention to detail.
Confident in communicating effectively with internal and external clients to provide responsive, accurate and relevant information and services.
Good initiative when responding to challenges in a fast-paced and changing environment.
Effective problem-solving ability.
Able to exercise tact, diplomacy, and discretion when required.
Prioritises and uses time effectively.
ABOUT US
**What you can expect in working with us**:
Emphasis on collaborative company culture and exposure to a global business based across 3 continents.
A competitive compensation package where you will be rewarded and recognised for the value and commitment you bring to our business.
Join a dynamic team where you will have plenty of opportunities for growth and development.
Countless opportunities to learn and make a real impact in shaping the Fashion Industry's future. Our bright and colorful headquarters in Florence and Milan are essential but meticulously finished to offer a modern workplace designed to facilitate interactions between all teams.
Being part of a family-own business that thinks globally, but remains loyal to its original core values.
A fast-paced environment that thrives on innovation but embraces simple values with a clear organisational model.
At Patrizia Pepe, whether we're designing our latest fashion collection, expanding into a new international market, or providing expert styling advice to our loyal customers, we never forget to value diversity and celebrate inclusion. We recognize that the diverse talents we bring to our global workforce are directly linked to our success. That's why we always look for people who will show up as their whole selves. We thrive to create a diverse and welcoming workplace that includes colleagues with different backgrounds and experiences. That's our style
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Corporate Front Office
7 mesi fa
Campi Bisenzio, Italia Tessilform Spa A tempo pienoOUR BRAND, OUR PEOPLE Welcome to the irreverent, sensual and glamorous world of Patrizia Pepe! We are a pioneering fashion brand, rapidly expanding across the globe,whose collections are the result of a bold vision and innovative drive expressed in the quality of the materials and in the attention to detail. We truly believe that people can make a...
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Addetto/A Front-Office
4 mesi fa
Campi Bisenzio, Italia Il Sogno Continua A tempo pienoSiamo alla ricerca di: ADDETTO/A FRONT OFFICE POSIZIONE La risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e visitatori.Le principali mansioni includono: - Accoglienza clienti e gestione del centralino; - Smistamento delle chiamate e della posta; - Gestione delle prenotazioni e...
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Addetto Al Front Office
3 giorni fa
Campi Bisenzio, Italia Umana spa A tempo pienoPer azienda appartenente al settore moda, Umana ricerca n.1 addetto al front office, la risorsa si occuperà di: - Gestione telefonate in entrata ed uscita - Gestione delle sale aziendali - Coordinamento dei servizi di pulizia e del parco auto - Gestione appuntamenti e agende informatizzate - Accoglienza di clienti e fornitori - Archiviazione documenti Si...
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Addetto Al Front Office
22 ore fa
Campi Bisenzio, Italia Umana Spa A tempo pienoPer azienda appartenente al settore moda, Umana ricerca n.1 addetto al front office, la risorsa si occuperà di:- Gestione telefonate in entrata ed uscita- Gestione delle sale aziendali- Coordinamento dei servizi di pulizia e del parco auto- Gestione appuntamenti e agende informatizzate- Accoglienza di clienti e fornitori- Archiviazione documentiSi richiede...
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Addetto/a Al Front Office
6 mesi fa
Campi Bisenzio, Italia E-Work A tempo pienoe-work S.p.A., HR Executive Branch, ricerca per azienda cliente un **addetto/a al front office - centralino** appartenente alle categorie protette. **La risorsa si occuperà di**: - Attività di front office e procedure di accettazione visitatori; - Gestione agenda e centralino; - Attività di back office, inserimento a sistema e archiviazione...
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Campi Bisenzio, Italia Ali Spa A tempo pienoRicerchiamo per Agenzia di Viaggio una figura come Addetta/o Front Office. La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività: - coordinazione dei viaggi e degli alloggi; - Predisposizione di voucher, appuntamenti e trasporti. - Elaborazione preventivi e programmi - Comunicazione con tour operator e travel partner stranieri per la verifica della...
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Addetto/a Front Office Specializzato
3 settimane fa
Campi Bisenzio, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pienoRicerchiamo per Agenzia di Viaggio una figura come Addetto/a Front Office Specializzato. La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività:Coordinamento dei viaggi e degli alloggi:- Coordinamento dei dettagli del viaggio;- Gestione degli alloggi, incluso la prenotazione ed il controllo della disponibilità;Predisposizione di documenti e comunicazioni:-...
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Campi Bisenzio, Italia Kos Group A tempo pienoKOS è il primario gruppo sanitario privato italiano che prende il nome dall’isola greca KOS in cui nacque Ippocrate, considerato “il padre” della Medicina. Oggi Kos, opera in ambito nazionale ed internazionale nell'assistenza socio-sanitaria e nella cronicità residenziale, nella riabilitazione e nella psichiatria, nella tecnologia avanzata applicata...
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Impiegato Front-office
3 giorni fa
Campi Bisenzio, Italia During A tempo pieno**During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...
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Impiegato Front-Office
9 ore fa
Campi Bisenzio, Italia During A tempo pieno**During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs.276/03 (Aut.Def.Min.Lav.Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e gestione...
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Campi Bisenzio, Italia Hotel 500 A tempo pienoL’**Hotel 500 Firenze** 4 **, posto a **Campi Bisenzio** (Firenze) seleziona le figure professionali di seguito elencate per le quali è richiesta esperienza di Front Office, Back Office e la conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. - **Segretario di Ricevimento**: - **Segretario Turnante di Ricevimento** L’Hotel non mette a disposizione...
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Receptionist Notturno/turnante Hotel 4
3 mesi fa
Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.r.l. A tempo pienoL’Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l’assunzione per la figura professionale di seguito indicata. - SEGRETARIO DI RICEVIMENTO NOTTURNO/TURNANTE Disponibilità: - Festivo - Turno notturno - Weekend Per questa figura è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a...
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Segretario di Ricevimento
7 mesi fa
Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.r.l. A tempo pienoL’Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l’assunzione per le figure professionali di seguito elencate. - SEGRETARIO DI RICEVIMENTO - SEGRETARIO TURNANTE DI RICEVIMENTO Per entrambe le figure è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette...
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Segretario/a di Ricevimento
7 mesi fa
Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.r.l. A tempo pienoL’Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l’assunzione per le figure professionali di seguito elencate. - SEGRETARIO DI RICEVIMENTO - SEGRETARIO TURNANTE DI RICEVIMENTO Per entrambe le figure è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette...
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Segretaria/O Assistente Aziendale
3 settimane fa
Campi Bisenzio, Toscana, Italia Amc Services A tempo pienoScopri la tua carriera da segretaria/o presso Amc Services, azienda professionale con sede a Firenze nord. La nostra ricerca è focalizzata sulla selezione di un'esperienza front office, che comprende la gestione delle pratiche amministrative e contabili, nonché il smistamento delle chiamate del centralino.Nota: Sono richieste ottimi rapporti con il...
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Campi Bisenzio, Italia DOMKGroup A tempo pieno**AMPLIAMENTO STAFF di FIRENZE** **_ Si valutano profili anche senza esperienza e/o provenienti da percorsi professionali (anche brevi e/o di stage) come addetto /addetta alla vendita, accoglienza, front office, receptionist, supporto al cliente, barista, barman, cameriere / cameriera di sala e in generale a contatto con il...
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Segretario/A Di Ricevimento
1 settimana fa
Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.R.L. A tempo pienoL'Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l'assunzione per le figure professionali di seguito elencate.- SEGRETARIO DI RICEVIMENTO- SEGRETARIO TURNANTE DI RICEVIMENTOPer entrambe le figure è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese.L'Hotel non mette a...
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Segretario Di Ricevimento
3 settimane fa
Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.R.L. A tempo pienoL'Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l'assunzione per le figure professionali di seguito elencate.- SEGRETARIO DI RICEVIMENTO- SEGRETARIO TURNANTE DI RICEVIMENTOPer entrambe le figure è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese.L'Hotel non mette a...
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Campi Bisenzio, Italia Domkgroup A tempo pieno**AMPLIAMENTO STAFF di FIRENZE****_ Si valutano profili anche senza esperienza e/o provenienti da percorsi professionali (anche brevi e/o di stage) come addetto /addetta alla vendita, accoglienza, front office, receptionist, supporto al cliente, barista, barman, cameriere / cameriera di sala e in generale a contatto con il...
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Campi Bisenzio, Italia Kismet A tempo pienoSelezioniamo per la filiale di #FIRENZE Personale FULL TIME da inserire come Promoter f2f. **Posizione**: Compito delle risorse selezionate sarà quello di promuovere [a diretto contatto con la clientela] i progetti di brand internazionali sul territorio di Firenze e Provincia, presenziando in eventi in centri commerciali, presso aree residenziali...
