Corporate Front Office

6 mesi fa

Campi Bisenzio, Italia Tessilform Spa A tempo pieno

OUR BRAND, OUR PEOPLE

Welcome to the irreverent, sensual and glamorous world of Patrizia Pepe

We are a pioneering fashion brand, rapidly expanding across the globe,whose collections are the result of a bold vision and innovative drive expressed in the quality of the materials and in the attention to detail.

We truly believe that people can make a difference and therefore we invest in developing our team.

We employ approximately 700 people globally that, as well as our products, are our most valuable asset and the heart of everything we do.

We constantly seek creative and dynamic like-minded individuals.

Join us now to help our brand continue to grow and transform day by day to reach new goals.

**Corporate Front Office - Customer Service Assistant**:
ABOUT THE JOB

A day in the life

As a Corporate Front Office & Customer Service Assistant, your primary mission will be to ensure that all visitors to the Patrizia Pepe Corporate Offices enjoy a “5 Star experience”. You will support the General Services team with a variety of tasks, blended with e-commerce customer service and administrative duties.

This role is perfect for someone passionate about delivering high-end service, naturally happy to ensure that all our guests are greeted with smiles and warmth but also looking long term.

Areas of Knowledge and Expertise that matter most for this role:
Be the first point of contact for Employees and Visitors attending the Corporate Office.

Providing a reception service for visitors and staff to the office ensuring visitor registration protocols are followed.

Responding to, and appropriately handling, phone and in-person inquiries, as well as deliveries.

Maintaining immaculate presentation of the front-of-house areas.

Maintaining access passes and registering for visitors and contractors, including the regular auditing of the access

Acting as the primary point of contact for office and facilities activities (such as couriers, cleaners, and building management liaison)

Coordination of the office's physical mail including post office collection, scanning, and distribution of incoming mail in accordance with procedures. Arranging couriers including associated record keeping for cost center allocation and tracking.

Responding and handling any Top Management team reservations inquiries for business trips, including hotel, flight, or train date change, schedule change, name change, refunds, cancellation, and airline credit.

Coordinating the procurement of office equipment, stationery, or consumables when required.

Have discretion and confidentiality in all aspects of services provided.

ABOUT YOU

What are we looking for?
Fluency in Italian (written & spoken) is essential.
Fluency in English (written & spoken) is essential.
Previous experience (2-5 years) in a similar role is essential preferably within the Fashion or hospitality industry.
Able to provide high-quality administrative support with strong attention to detail.
Confident in communicating effectively with internal and external clients to provide responsive, accurate and relevant information and services.
Good initiative when responding to challenges in a fast-paced and changing environment.
Effective problem-solving ability.
Able to exercise tact, diplomacy, and discretion when required.
Prioritises and uses time effectively.

ABOUT US

**What you can expect in working with us**:
Emphasis on collaborative company culture and exposure to a global business based across 3 continents.

A competitive compensation package where you will be rewarded and recognised for the value and commitment you bring to our business.

Join a dynamic team where you will have plenty of opportunities for growth and development.

Countless opportunities to learn and make a real impact in shaping the Fashion Industry’s future. Our bright and colorful headquarters in Florence and Milan are essential but meticulously finished to offer a modern workplace designed to facilitate interactions between all teams.

Being part of a family-own business that thinks globally, but remains loyal to its original core values.

A fast-paced environment that thrives on innovation but embraces simple values with a clear organisational model.

At Patrizia Pepe, whether we’re designing our latest fashion collection, expanding into a new international market, or providing expert styling advice to our loyal customers, we never forget to value diversity and celebrate inclusion. We recognize that the diverse talents we bring to our global workforce are directly linked to our success. That’s why we always look for people who will show up as their whole selves. We thrive to create a diverse and welcoming workplace that includes colleagues with different backgrounds and experiences. That’s our style

  • Addetto/A Front-Office

    3 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Il Sogno Continua A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di: ADDETTO/A FRONT OFFICE POSIZIONE La risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e visitatori.Le principali mansioni includono: - Accoglienza clienti e gestione del centralino; - Smistamento delle chiamate e della posta; - Gestione delle prenotazioni e...

  • Addetto/a Al Front Office

    5 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, ricerca per azienda cliente un **addetto/a al front office - centralino** appartenente alle categorie protette. **La risorsa si occuperà di**: - Attività di front office e procedure di accettazione visitatori; - Gestione agenda e centralino; - Attività di back office, inserimento a sistema e archiviazione...

  • Addetta/o Front Office Per Studio Dentistico

    5 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Serghetti service A tempo pieno

    Stiamo ricercando per ampliamento nuovo studio dentistico associato un/a addetto/a front office da inserire nel nostro team. - La risorsa dovrà avere i seguenti requisiti: - Buona capacità di interloquire con il cliente, - Diploma, - Avere passione per il prodotto venduto studiarne attivamente le caratteristiche. Mansioni: - Accogliere i clienti ed...

  • Addetta/o Front Office Agenzia di Viaggio

    5 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ricerchiamo per Agenzia di Viaggio una figura come Addetta/o Front Office. La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività: - coordinazione dei viaggi e degli alloggi; - Predisposizione di voucher, appuntamenti e trasporti. - Elaborazione preventivi e programmi - Comunicazione con tour operator e travel partner stranieri per la verifica della...

  • Addetto Front Office categorie Protette L. 68/99

    5 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Kos Group A tempo pieno

    KOS è il primario gruppo sanitario privato italiano che prende il nome dall’isola greca KOS in cui nacque Ippocrate, considerato “il padre” della Medicina. Oggi Kos, opera in ambito nazionale ed internazionale nell'assistenza socio-sanitaria e nella cronicità residenziale, nella riabilitazione e nella psichiatria, nella tecnologia avanzata applicata...

  • Segretario/a di Ricevimento

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.r.l. A tempo pieno

    L’Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l’assunzione per le figure professionali di seguito elencate. - SEGRETARIO DI RICEVIMENTO - SEGRETARIO TURNANTE DI RICEVIMENTO Per entrambe le figure è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette...

  • Segretario di Ricevimento

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Vesta Hotels S.r.l. A tempo pieno

    L’Hotel 500 Firenze 4 **, posto nei dintorni di Firenze, valuta l’assunzione per le figure professionali di seguito elencate. - SEGRETARIO DI RICEVIMENTO - SEGRETARIO TURNANTE DI RICEVIMENTO Per entrambe le figure è richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette...

  • [urgente] Selezione con Inserimento Immediato

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia DOMKGroup A tempo pieno

    **AMPLIAMENTO STAFF di FIRENZE** **_ Si valutano profili anche senza esperienza e/o provenienti da percorsi professionali (anche brevi e/o di stage) come addetto /addetta alla vendita, accoglienza, front office, receptionist, supporto al cliente, barista, barman, cameriere / cameriera di sala e in generale a contatto con il...

  • Ampliamento Marketing Diretto e Comunicazione

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Kismet A tempo pieno

    Selezioniamo per la filiale di #FIRENZE Personale FULL TIME da inserire come Promoter f2f. **Posizione**: Compito delle risorse selezionate sarà quello di promuovere [a diretto contatto con la clientela] i progetti di brand internazionali sul territorio di Firenze e Provincia, presenziando in eventi in centri commerciali, presso aree residenziali...

  • Guest Service Agent

    2 settimane fa

    Campi Bisenzio, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    Join Starhotels and become part of the Front Office team at one of our **Hotels **in the heart of **Florence**. - Hotel Tuscany - Hotel Muchelangelo - Hotel Vespucci If you have any preference for a particular hotel, please specify it in the cover letter. As a** Guest Service Agent** you'll be the first point of contact for our guests, creating memorable...

  • FIRENZE Centro – INSERIMENTO IMMEDIATO

    5 giorni fa

    Campi Bisenzio, Italia Belos A tempo pieno

    L'azienda BELOS sta selezionando personale da inserire come PROMOTER presso la filiale di Firenze.Ricerchiamo profili con spirito commerciale e predisposizione al contatto con il pubblico.I profili si occuperanno di promuovere e sponsorizzare importanti brand internazionali in luoghi quali: centri commerciali, manifestazioni, grandi catene della GDO, aree...

  • Receptionist in Apprendistato

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano. Stiamo cercando una persona dinamica e professionale per ricoprire il ruolo di Receptionist. **Posizione**:La risorsa si occuperà di**: - Accogliere i pazienti e gestire il Front Office - Gestire le telefonate e gli...

  • Sales Assistant

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: DINAMICITA’, SFIDA, INNOVAZIONE, PASSIONE, sono parole nelle quali ti riconosci? Allora siamo noi il tuo futuro lavorativo! The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nei nostri negozi Corporate a marchio SWATCH di Firenze, centro Commerciale I Gigli come venditori Part time contratto temporaneo. In...

  • Hr Specialist

    3 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in...

  • HR Specialist

    6 mesi fa

    Campi Bisenzio, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza...