Sales Coordinator

3 giorni fa


Firenze, Italia Collegio Alla Querce A tempo pieno

Job Description The Sales Coordinator assumes a pivotal role, providing support for the remote and on-site sales team.This role curates a seamless experience.  Duties include the coordination of all daily needs required to assist the group sales managers and the area director of sales; including prospecting and qualifying group leads, managing Delphi bookings, advanced planning and preparation of site inspection and VIP visits, working in cooperation with the events team to host planning sites, working in cooperation with other departments, and assisting with pop-up site visits as needed.  Face-to-face interactions with guests and staff and written communications with clients are primary job functions.Sales Representative Job Functions: Create contacts, accounts and bookings in Delphi.Create expenses reports, trip reports and group invoices.Create Amenities for upcoming clients Planning, preparation and hosting group site visits, which may include client entertainment.Sales Coordination: Assist sales team with Delphi accounts Lead Entry/bookings management, contracts, proposals, lead qualification, prospecting, expenses reports, trip reports, group invoicing, etc.Assist with advanced sales trip planning and post-trip follow-up.Monitor daily glitch reports for in-house groups, VIP clients and site guests on behalf of sales managers.Site Visits: Assist with site/VIP reservations, required site documentation  and partner with reservations as needed.Pre-planning and preparation for site visits and VIP stays in collaboration with sales managers.Participate in planning sites in tandem with the events department as needed to assist with room shows.Conduct site inspections when the sales manager is not on property or otherwise not available Meet/Greet group clients and VIPs upon arrival and departure.Qualifications 2 years experience as a sales/catering assistant, preferably with use of Delphi and Opera systems Excellent verbal, written, presentation, and interpersonal communications skills Strong attention to detail, ability to multi-task and manage time efficiently   Demonstrated ability to work with and support cross-functional project teams Hotel experience preferred Italian language required Ability to live & work in Italy without sponsorship  Additional Information Auberge Resorts Collection is a portfolio of extraordinary hotels, resorts, residences, and private clubs.While each property is unique, all share a crafted approach to luxury and bring the soul of the locale to life through captivating design, exceptional cuisine and spas, and gracious yet unobtrusive service.With hotels and resorts across three continents, Auberge invites guests to create unforgettable stories in some of the world's most desirable destinations.Please visit aubergeresorts.com to learn more about our Collection.Follow us on Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook and Pinterest: @AubergeResorts and #AlwaysAuberge.


  • Sales Coordinator

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Collegio alla Querce A tempo pieno

    The Sales Coordinator assumes a pivotal role, providing support for the remote and on-site sales team. This role curates a seamless experience. Duties include the coordination of all daily needs required to assist the group sales managers and the area director of sales; including prospecting and qualifying group leads, managing Delphi bookings, advanced...


  • Firenze, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    We are looking for an enthusiastic and motivated **Sales Coordinator** to join our Sales Team at our **Headquarter **in **Florence**. - At least 2-year experience in the role - Good computer skills (MS Office) - Well-organized with great problem-solving skills - Excellent communication skills - Excellent aptitude for teamwork - Excellent customer service...

  • Sales Coordinator

    3 giorni fa


    Firenze, Italia Collegio Alla Querce A tempo pieno

    Job DescriptionThe Sales Coordinator assumes a pivotal role, providing support for the remote and on-site sales team. This role curates a seamless experience. Duties include the coordination of all daily needs required to assist the group sales managers and the area director of sales; including prospecting and qualifying group leads, managing Delphi...

  • Events Sales Coordinator

    1 settimana fa


    Firenze, Italia Milu Management A tempo pieno

    **Events Sales Coordinator** **Descrizione dell'azienda**: Per Hotel Calimala, prestigioso albergo 4*, 1 Chiave Michelin situato nel cuore di Firenze, che offre ai suoi ospiti un'esperienza unica e indimenticabile, con un'elegante combinazione di storia, cultura e modernità, il nostro hotel è la scelta ideale per viaggiatori esigenti e per...


  • Firenze, Italia Hard Rock International (USA), Inc. A tempo pieno

    Overview: Hard Rock International, spirited & authentic, a global brand that continues to expand around the world. Since 1971, passionate and talented business leaders have paved the way for the next generation of Hard Rock Cafe leaders to deliver authentic experiences that rock! **Responsibilities**: Hard Rock Cafe is seeking a talented Sales & Marketing...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Per il nostro Relais Santa Croce, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo, Ricerchiamo una Risorsa da inserire come Groups & Events Coordinator . MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti attività:...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Per il nostro Relais Santa Croce, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo, Ricerchiamo una Risorsa da inserire come Groups & Events Coordinator . MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti attività:...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Per il nostro Relais Santa Croce, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo, Ricerchiamo una Risorsa da inserire come Groups & Events Coordinator . MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti attività:...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels SpA A tempo pieno

    Per il nostro Relais Santa Croce, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo, Ricerchiamo una Risorsa da inserire come **Groups & Events Coordinator**. MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels SpA A tempo pieno

    Per il nostro Relais Santa Croce, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo, Ricerchiamo una Risorsa da inserire come **Groups & Events Coordinator**. MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

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  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

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  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

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  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

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  • Firenze, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Per il nostro Relais Santa Croce, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo,Ricerchiamo una Risorsa da inserire comeGroups & Events Coordinator.MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti attività:Gestione...


  • Firenze, Italia Be Elite Srl A tempo pieno

    Siamo una società che si occupa di _Comunicazione & Marketing_ su scala nazionale da _oltre 10 anni_ e ricerchiamo per il territorio della **Regione Toscana** un/a nuovo/a collega che contribuirà allo sviluppo del _database aziendale_. **Posizione**: Sarai parte del **_Dipartimento Eventi_**, occupandoti di ricercare attivamente nuove locations per la...


  • Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Roma Sales & Merchandising, per prestigiosa ed innovativa azienda internazionale, Leader nelle soluzioni Automotive e specializzata nella progettazione di soluzioni innovative per i settori Insurance, Automotive, Financial & Banking, Travel & Tourism, ricerca su FIRENZE, un/una: Junior Area Coordinator La risorsa, che verrà inserita in un contesto...

  • Parts Area Coordinator

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Baker Hughes A tempo pieno

    **Partner with the best** Reporting to the Easter Opex Portfolio Leader, the Parts Area Coordinator is a key role in the Parts organization that will own all the parts/materials operations relevant to ECA and APAC Regions. He/she will be committed to deliver the expected customer service level across the Region. He/She will be the primary interface with...


  • Firenze, Italia Sentra Energia S.P.A. A tempo pieno

    PER FIRENZE E PROVINCIA     Sentra Energia S.p.A., fornitore diretto di luce e gas nel mercato libero, nell'ambito dell'ampliamento sul territorio nazionale della propria struttura commerciale seleziona 1 Area Manager da inserire in Azienda.   La figura selezionata si occuperà di :    ·          creare e gestire rete commerciale nella regione....


  • Firenze, Italia Sentra Energia S.P.A. A tempo pieno

    PER FIRENZE E PROVINCIA     Sentra Energia S.p.A., fornitore diretto di luce e gas nel mercato libero, nell'ambito dell'ampliamento sul territorio nazionale della propria struttura commerciale seleziona 1 Area Manager da inserire in Azienda.   La figura selezionata si occuperà di :    ·          creare e gestire rete commerciale nella regione....