Team & Office Coordinator

1 mese fa

Bardi, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno

Are you passionate about balancing administrative tasks with exciting projects? Do you thrive in dynamic environments, where juggling multiple priorities is part of the daily routine? If you're seeking a role in a respectful, people-centered work culture, this could be your next career move
Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with locations in Denmark, United States and EU Commercial offices in Munich, Madrid, Milan, London and Paris. We are applying our TransCon technology to build a leading, fully integrated biopharmaceutical company focused on making a meaningful difference in patients' lives. Guided by our core values of patients, science, and passion, we use our TransCon drug development platform to fulfill our mission of developing new and potentially best-in-class therapies to address unmet medical needs. Today, we have a growing pipeline of product therapies in development, each designed to be a best-in-class therapy.
The roleAs Team & Office Coordinator, you will be the backbone of our team. In this role, you will support the leadership team while managing the office's day-to-day activities. You will be at the heart of the company, working with cross-functional departments and ensuring our Milan office runs smoothly. You will report directly to the General Manager for Italy.
Your key responsibilities will be:Assist our growing leadership team with all organizational and administrative tasks.Contribute to various projects and initiatives across departments.Be the go-to person for both office staff and field teams in Milan.Organize and manage appointments, meetings, conferences, and external events with clients, as well as internal sales meetings.Streamline office processes, optimize workflows, and ensure a welcoming atmosphere.Handle day-to-day tasks such as purchase orders, invoices, and liaise with HR, Finance, and IT teams.Qualifications and skills:Completed commercial education, university degree, or comparable qualification.2-5 years of experience in office management or a related role.Fluency in English and Country X (both spoken and written).Proficiency in Windows Office applications, especially PowerPoint.Key competencies:To succeed in this role, you must possess solid organizational skills and a strong attention to detail. Managing your time effectively is critical, as you will be juggling various tasks simultaneously. A self-starter mentality is essential, enabling you to handle multiple responsibilities independently. You should also have a forward-thinking mindset that allows you to identify areas for improvement and proactively contribute to the team's success.
Equally important is your positive, engaging personality. Strong communication skills will allow you to interact with a wide range of people, from leadership to team members across different departments. You'll be the kind of person who enjoys supporting others, takes pride in being a reliable resource, and can quickly build rapport with those around you. Whether in-person or remotely, you will ensure that communication flows smoothly within the organization, fostering an atmosphere of collaboration and trust.
Apply nowApplications will be evaluated when received, so please apply as soon as possible. For more details about the position or the company, please contact Thomas Topini at ****** or Tina Lorenzen at ******. If you are passionate about contributing to the field of rare diseases and eager to make a difference at Ascendis Pharma, we encourage you to apply for this exciting opportunity. Join us in our mission to advance therapeutic innovations and improve patient lives worldwide.

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  • Front Office Coordinator

    3 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Inplace A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un front office coordinatore motivato per unirsi alla nostra squadra presso Inplace.Il candidato ideale dovrebbe avere almeno tre anni di esperienza nel settore ed essere orientato al cliente.Responsabilità:Accogliere e assistere gli ospiti con cortesia e professionalità al banco di accoglienzaGestire prenotazioni, check-in e...

  • Coordinatore Di Magazzino/ Team Leader

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. Logistica Business cerca per importante azienda logistica una figura di coordinatore di magazzino/team leader su Settala (MI).Ricerchiamo un profilo che svolga le seguenti attività:Supervisionare le attività di magazzinaggio di una squadra di addetti di magazzino (carico/scarico merci; preparazione merce sui pallet;...

  • Coordinatore Di Magazzino/ Team Leader

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco italia s.p.a. LogisticaBusiness, cerca per importante azienda logistica una figura di coordinatore di magazzino/ team leader su Settala (MI).Ricerchiamo un profilo che svolga le seguenti attività: - Supervisionare le attività di magazzinaggio di una squadra di addetti di magazzino (carico/scarico merci; preparazione merce sui pallet; imballaggio).-...

  • Impiegato/A Front Office

    4 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia All Consulting Srl A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: L'ufficio commerciale di All Consulting Srl è alla ricerca di un coordinatore front office per accogliere i clienti e smistare le telefonate ai professionisti di competenza. La risorsa selezionata sarà la prima persona con la quale i clienti si interfacceranno, quindi si ricerca una persona sorridente e solare, con poca esperienza...

  • Coordinatore Commerciale Team di Vendita Diretta Lombardia

    4 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Cesvi A tempo pieno

    Cesvi è un'organizzazione umanitaria italiana che opera in Italia e in altri 22 Paesi per tutelare l'infanzia. Ricerchiamo un coordinatore di team con esperienza come promoter e/o commerciale di vendita diretta e con una spiccata attitudine alla leadership per inserire come coordinatore commerciale nel nostro programma interno di face to face...

  • Coordinatore Back-Office Commerciale

    1 mese fa

    Bardi, Italia Autotorino Spa A tempo pieno

    Per il potenziamento dell'Ufficio Coordinamento Commerciale, Autotorino è alla ricerca di un/a COORDINATORE/TRICE BACK-OFFICE COMMERCIALE per la Sede di Cosio Valtellino (SO).Sarai inserito/a all'interno dell'Area di Coordinamento Commerciale e ti occuperai della supervisione e coordinamento di un piccolo ma affiatato team di lavoro; allo stesso tempo,...

  • Shift Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Metro Italia A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda METRO è un'azienda internazionale leader nel commercio all'ingrosso nel settore HoReCa, specializzata nel servire le esigenze di alberghi, ristoranti e catering, nonché i commercianti indipendenti.Presente in Italia in 16 regioni con circa 4.000 dipendenti e 49 punti vendita.E tu, hai passione per la ristorazione e l'ospitalità?Ti...

  • Shift Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Metro Italia A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda METRO è un'azienda internazionale leader nel commercio all'ingrosso nel settore HoReCa, specializzata nel servire le esigenze di alberghi, ristoranti e catering, nonché i commercianti indipendenti. Presente in Italia in 16 regioni con circa 4.000 dipendenti e 49 punti vendita. E tu, hai passione per la ristorazione e l'ospitalità?...

  • Shift Coordinator

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Metro Italia A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda METRO è un'azienda internazionale leader nel commercio all'ingrosso nel settore HoReCa, specializzata nel servire le esigenze di alberghi, ristoranti e catering, nonché i commercianti indipendenti.Presente in Italia in 16 regioni con circa 4.000 dipendenti e 49 punti vendita.E tu, hai passione per la ristorazione e l'ospitalità?Ti...

  • Admin Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Dhl A tempo pieno

    Admin Coordinator COME TO BUILD THE BUSINESS OF THE FUTURE We are looking for Admin Coordinator based in Peschiera Borromeo.If you are a motivated, organized individual seeking a challenging and rewarding opportunity, we're looking for you.In this Admin Coordinator role, reporting directly to the site manager and managing a team of 4 people, you will: Deal...

  • Admin Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Dhl A tempo pieno

    Admin Coordinator COME TO BUILD THE BUSINESS OF THE FUTURE We are looking for Admin Coordinator based in Peschiera Borromeo.If you are a motivated, organized individual seeking a challenging and rewarding opportunity, we're looking for you.In this Admin Coordinator role, reporting directly to the site manager and managing a team of 4 people, you will: Deal...

  • Executive Office Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Al Centro Spa A tempo pieno

    AL CENTRO SPA - Filiale di Cremona, ricerca per azienda cliente: Executive office coordinator.  Per azienda operante nel settore Moda e Lusso, siamo alla ricerca di una persona che si occupi di: attività d'acquisto di materiali (ufficio e preparazione eventi); prenotazione voli e hotel e contatto con le agenzie di viaggio; attività di logistica per il...

  • Shift Coordinator

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Metro Italia A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda METRO è un'azienda internazionale leader nel commercio all'ingrosso nel settore HoReCa, specializzata nel servire le esigenze di alberghi, ristoranti e catering, nonché i commercianti indipendenti. Presente in Italia in 16 regioni con circa 4.000 dipendenti e 49 punti vendita. E tu, hai passione per la ristorazione e l'ospitalità?...

  • Admin Coordinator

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Dhl A tempo pieno

    Admin Coordinator COME TO BUILD THE BUSINESS OF THE FUTUREWe are looking for Admin Coordinator based in Peschiera Borromeo. If you are a motivated, organized individual seeking a challenging and rewarding opportunity, we're looking for you. In this Admin Coordinator role, reporting directly to the site manager and managing a team of 4 people, you will: Deal...

  • Admin Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Dhl A tempo pieno

    Admin CoordinatorCOME TO BUILD THE BUSINESS OF THE FUTUREWe are looking for Admin Coordinator based in Peschiera Borromeo.If you are a motivated, organized individual seeking a challenging and rewarding opportunity, we're looking for you.In this Admin Coordinator role, reporting directly to the site manager and managing a team of 4 people, you will:Deal with...

  • Funzionario di Supporto Back Office

    3 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    La nostra azienda, Team Opportunity, è alla ricerca di un funzionario di supporto back office per gestire l'agenda del titolare e l'archiviazione di documenti. La risorsa ideale sarà in grado di gestire i principali applicativi informatici e il pacchetto office con ottima precisione. I requisiti richiesti sono:Ottima conoscenza dei principali applicativi...

  • Funzionario Back Office

    4 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Team Opportunity ricerca un Funzionario Back Office per svolgere mansioni di supporto operativo e amministrativo.Descrizione del Lavoro: Il candidato ideale sarà responsabile della gestione del rapporto con i clienti, della gestione e-mail e.telefonate, della gestione degli ordini, della gestione delle offerte commerciali e...

  • Coordinatrice/Coordinatore - Addetta/O Front E Back Office - Anche Prima Esperienza - Azzate

    3 mesi fa

    Bardi, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa S.p.a., franchising immobiliare con oltre 660 sedi in Italia, ricerca una/un Coordinatrice/Coordinatore per la sua agenzia di Azzate.Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, precisa ed organizzata, questo è il lavoro che fa per te!Sarai inserita/o in un ambiente giovane e dinamico, dove avrai la...

  • Coordinatrice/Coordinatore - Addetta/O Front E Back Office - Anche Prima Esperienza - Azzate

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa S.p.a., franchising immobiliare con oltre 660 sedi in Italia, ricerca una/un Coordinatrice/Coordinatore per la sua agenzia di Azzate. Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, precisa ed organizzata, questo è il lavoro che fa per te!Sarai inserita/o in un ambiente giovane e dinamico, dove avrai la...

  • Capo Turno Coordinamento Piccoli Team

    3 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona smart, paziente e dinamica con buone doti comunicative? Adecco Italia è alla ricerca di un Coordinatore di Turno per la nostra sede di Cologno Al Serio (Bergamo).Le tue competenze comunicative ti permetteranno di gestire con facilità il team e garantire il buon funzionamento della produzione.Se sei alla ricerca di una nuova sfida e vuoi...