Project Administrator

3 settimane fa

Milano, Italia Kone México A tempo pieno

La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana. In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale mobili e porte automatiche per edifici, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante tutto il loro ciclo di vita.
Stiamo cercando un/una Project Administrator da inserire nella divisione Delivery Operations. La persona sarà basata a Pero (MI) o a Firenze.
La figura del Project Administrator, lavorando in stretta collaborazione con il Project Manager, fornirà supporto amministrativo e operativo per lo sviluppo di attività, implementazione e reporting di progetto relativamente a installazione e modernizzazione di impianti elevatori.
Attività e responsabilità Mantenere i contatti con i clienti per fornire assistenza e supporto tecnico per le attività di progetto
Monitorare le attività per garantirne la conformità con gli obiettivi e le esigenze amministrative del progetto
Monitorare gli sviluppi del progetto
Gestione dell'ordine del cliente e verifica della conformità dell'ordine nel gestionale SAP
Conciliazione delle spese di missione per tutti i membri del team e trasmissione per autorizzazione e pagamento
È responsabile del monitoraggio dello stato della fatturazione
È responsabile del monitoraggio e dell'aggiornamento delle previsioni dei costi con i dati effettivi e le fatture in entrata
È il punto di riferimento per il Project Manager, i Sales Account e i Supervisore di zona
Gestione dei rapporti con i fornitori (ordini, fatture, pagamenti)
Gestione dei rapporti con i clienti (ordini, fatture, incassi)
Requisiti e Competenze Collaborazione e buone doti comunicative
Utilizzo dei sistemi informativi (Office 365, SAP)
Propensione a sviluppare una profonda conoscenza dei prodotti e servizi
Orientamento al lavoro per obiettivi
Capacità di gestire e analizzare dati
Diploma di Ragioneria, Diploma di laurea o equivalente
Conoscenza bella basi di contabilità
Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
Formazione continua
Possibilità di lavoro Ibrido
Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;
Welfare aziendale;
Luogo di lavoro: Pero (MI) o Firenze
Candidati oggi e aiutaci a rendere più fluida la vita nelle città KONE Italia ha adottato il modello organizzativo relativo alla "Parità di Genere" previsto dalla prassi UNI PdR 125:2022, come ulteriore elemento concreto a supporto dell'impegno della società verso i temi di equità di genere e di valorizzazione del ruolo femminile nella propria realtà aziendale e nel mondo delle imprese. Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR - Regolamento Europeo 679/2016- . La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.
#J-18808-Ljbffr

  • Project Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Kone México A tempo pieno

    La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana. In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale mobili e porte automatiche per edifici, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante tutto il loro ciclo di vita. Stiamo cercando...

  • Salesforce Administrator

    2 giorni fa

    Milano, Italia Motork A tempo pieno

    Salesforce Administrator - Milan - Motork MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector.At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious...

  • Grant Administrator

    2 mesi fa

    Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    **Il/la Grant Administrator è responsabile della gestione amministrativa del grant, del controllo e monitoraggio delle spese e della reportistica correlata.** **Collabora con il Desk di Grant Management di Milano alla definizione della strategia e delle relazioni con i singoli donatori per la parte técnica di progettazione e di implementazione delle...

  • Salesforce Administrator

    4 giorni fa

    Milano, Italia MotorK A tempo pieno

    MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience. We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...

  • Project Contract Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    What you will do: Contract Lifecycle Management: Oversee contracts during project execution and warranty phases. This includes reviewing and drafting amendments, contractual documents, and contract renewals. Guidance and Interpretation: Provide guidance on contractual clauses and requirements. Advise project leaders on any deviations from contract...

  • Project Contract Administrator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    OVERALL PURPOSE OF ROLE We are looking for a Contract Manager to be hired in the Business Unit Projects. Prysmian Powerlink provides state-of-the-art solutions for High Voltage Underground and Submarine cable links in some of the world’s most challenging environments. The Contract Manager supports the Project Director, Senior Project Manager and Project...

  • Project Contract Administrator

    6 giorni fa

    Milano, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    Prysmian is a global cabling solutions provider leading the energy transition and digital transformation with 150 years of experience, about 30,000 employees, 108 plants and 26 R&D centers in over 50 countries._ What you will do: - Contract Lifecycle Management: Oversee contracts during project execution and warranty phases. This includes reviewing and...

  • Policy Administrator Graduate Programme

    2 settimane fa

    Milano, Italia Marsh A tempo pieno

    **Policy Administrator Graduate Programme / Victor Insurance Italy** **Victor Insurance** is seeking for a graduates for the position of **Policy Administrator (Intern)** inside the Operations team based in the **Milan** **office (Via Calabria 31). We currently have a fantastic opportunity for a new graduate with a background in Economics to manage the...

  • Policy Administrator Graduate Programme

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Marsh A tempo pieno

    Policy Administrator Graduate Programme / Victor Insurance ItalyVictor Insurance is seeking for a graduates for the position of Policy Administrator (Intern) inside the Operations team based in the Milan **office (Via Calabria 31).We currently have a fantastic opportunity for a new graduate with a background in Economics to manage the Broker portfolio...

  • Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Ameresco A tempo pieno

    Ameresco, Inc. (NYSE:AMRC) is a leading cleantech integrator and renewable energy asset developer, owner and operator. Our comprehensive portfolio includes energy efficiency, infrastructure upgrades, asset sustainability and renewable energy solutions delivered to clients throughout North America and Europe. Our solutions range from upgrades to facility’s...

  • Sustainability Project Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Bureau Veritas A tempo pieno

    **Come puoi lasciare il tuo segno?** Per la nostra Service Line Sostenibilità siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà, nel perimetro di uno specifico progetto, della verifica della presenza e dell'accuratezza di documenti presentati dalle imprese aderenti all’iniziativa, rispetto ai requisiti ESG (Ambientali, Sociali e di Governance),...

  • Sustainability Project Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas A tempo pieno

    **Come puoi lasciare il tuo segno?**Per la nostra Service Line Sostenibilità siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà, nel perimetro di uno specifico progetto, della verifica della presenza e dell'accuratezza di documenti presentati dalle imprese aderenti all'iniziativa, rispetto ai requisiti ESG (Ambientali, Sociali e di Governance), utilizzando...

  • IT Project Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Possibilità di smart working (2 giorni/settimana) Per una storica e multinazionale azienda del settore automotive, siamo alla ricerca di un/una **IT Project Manager - CRM** **Esperienza Richiesta**: - Laurea triennale in Informatica / Ingegneria Gestionale / Ingegneria Informatica; - conoscenza...

  • Research Centre Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Human Technopole A tempo pieno

    APPLICATION CLOSING DATE:June 8th, 2023Human Technopole (HT) is a new interdisciplinary life science research institute, created and supported by the Italian Government, with the aim of developing innovative strategies to improve human health.HT is composed of five Centres: Neurogenomics, Computational Biology, Structural Biology, Genomics, and Health Data...

  • Ms 365 System Administrator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Project Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Istituto Oikos A tempo pieno

    Istituto OikosProject Manager - Forest Expert Deadline: 08/06/202 Applications will be reviewed on a rolling basis.Position: Project Manager-Forest ExpertContract type: consultancyDuration: 6 monthsStarting date: as soon as possibleDuty station: Milan (Italy) or home-based with regular meetings in Milan and at least 1 visiting mission to each of the 3 target...

  • Research Centre Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Technopole A tempo pieno

    **APPLICATION CLOSING DATE: February 6**th 2023** HT is a new interdisciplinary research institute, created and supported by the Italian government, whose aim is to develop innovative strategies to promote human health and aging through a multidisciplinary and integrated approach, combining genomics, computational and structural biology and neuroscience, as...

  • Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Istituto Oikos A tempo pieno

    Istituto Oikos Project Manager - Forest Expert - Deadline: 08/06/2023 - Applications will be reviewed on a rolling basis. Position: Project Manager-Forest Expert Contract type: consultancy Duration: 6 months Starting date: as soon as possible Duty station: Milan (Italy) or home-based with regular meetings in Milan and at least 1 visiting mission to...

  • Site Management Administrator

    4 giorni fa

    Milano, Italia ICON A tempo pieno

    ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotechnology, medical device and government and public health organizations. With our patients at the center of all that we do, we help to accelerate the development...

  • Ms 365 System Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport historyBREAK THE ICEFondazione Milano Cortina 2026 is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic Winter...