Executive Secretary Assistant

2 giorni fa


Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

Executive Secretary Assistant JOB DESCRIPTION EN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters.
Immediate availability required.
Job Category

EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANT Job Type

FULL TIME Job Location

VERONA
ACTIVITIES
REQUIREMENTS
The ideal candidate is going to carry out the following tasks:
Organize and archive documents, take notes, and deliver messages to the director.Plan business trips and manage travel expenses.Fulfill tasks assigned by the director.Handle incoming phone calls and correspondence.Greet guests.Perform administrative tasks as needed.Collaborate with the director to coordinate and oversee daily operations.Ensure compliance with internal policies and regulations.Manage event planning and represent the company as required.Assist the director with projects and initiatives, completing assigned tasks.Monitor activities assigned to other staff members if required.Plan, organize, and participate in company and community events. The candidate must meet the following requirements:
Fluent in Italian.Knowledge of English or other languages is a plus.Maximum flexibility to provide timely support.Punctuality and reliability.Computer literacy.Proficiency in using computer tools (Office suite).Excellent communication and public speaking skills.Strong organizational abilities.Problem-solving attitude.Good operational knowledge of company regulations, standards, and procedures.Strong interpersonal and communication skills.Good organizational skills.

#J-18808-Ljbffr



  • Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

    Executive Secretary Assistant JOB DESCRIPTION EN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters.Immediate availability required.Job Category EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANT Job Type FULL TIME Job Location VERONA ACTIVITIES REQUIREMENTS The ideal candidate is going to carry out the following...


  • Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

    Executive Secretary AssistantJOB DESCRIPTIONEN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters. Immediate availability required. Job Category EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANTJob Type FULL TIMEJob Location VERONAACTIVITIESREQUIREMENTSThe ideal candidate is going to carry out the following...


  • Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

    Executive Secretary AssistantJOB DESCRIPTIONEN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters. Immediate availability required. Job Category EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANTJob Type FULL TIMEJob Location VERONAACTIVITIESREQUIREMENTSThe ideal candidate is going to carry out the following...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Verona, Italia Talent's Angels A tempo pieno

    For International Company we are looking for an **Executive Assistant** who will provide full support to the CEO. **Posizione**: She/he will manage the organization of the activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports. **Responsibilities** - Manage calendar - Manage organization of business trips and meetings - Make...


  • Verona, Italia Gruppo Eurocar Italia A tempo pieno

    As a Subsidiary of Porsche Informatik, Digilab Italia SRL is looking for an **Executive Assistant**: As a Subsidiary of Porsche Informatik, Digilab Italia SRL, based in Verona, has a clear mission: to contribute to the development, implement and support the best IT solutions for the Retail Network of the Volkswagen Group Brands in the Italian market. As...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Verona, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **EXECUTIVE ASSISTANT - AREA COMMERCIALE** per realtà operante nel settore del commercio **Mansioni** - Elaborazione della reportistica richiesta dalla direzione commerciale a seguito dell'estrapolazione dei dati; - Interfaccia con la rete vendita per la raccolta di dati e il reperimento di...


  • Verona, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per **Studio Legale e Tributario di Verona**, ricerca un/una: **Executive Assistant Contabile Junior / Sostituzione Maternità** - **Attività**:_ **Front Office**: - Centralino - Accoglienza - Gestione sale riunioni - Gestione del...


  • Verona, Italia Penta Selezione A tempo pieno

    Penta Selezione ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT settore LUSSO La figura supporterà il top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. ***Responsabilità** La risorsa a supporto nella pianificazione delle attività giornaliere del General Manager, si relazionerà con i diversi...

  • Lt & Executive Assistant

    4 settimane fa


    Verona, Italia GSK A tempo pieno

    **Site Name**: Italy - Verona **Posted Date**: Feb 15 2024 **LT & Executive Assistant (Fixed Term)** LT & Executive Assistant è il riferimento per i componenti del Leadership Team per quanto concerne la gestione delle tematiche di carattere amministrativo ed organizzativo, ovvero è il punto di contatto con le altre Direzioni di GSK Italia (Pharma e non),...


  • Verona, Veneto, Italia Penta Selezione A tempo pieno

    Penta Selezione ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT settore LUSSOLa figura supporterà il top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.***Responsabilità**La risorsa a supporto nella pianificazione delle attività giornaliere del General Manager, si relazionerà con i diversi stakeholder...

  • Lt & Executive Assistant

    2 settimane fa


    Verona, Veneto, Italia GSK A tempo pieno

    Site Name: Italy - VeronaPosted Date: Feb LT & Executive Assistant (Fixed Term)LT & Executive Assistant è il riferimento per i componenti del Leadership Team per quanto concerne la gestione delle tematiche di carattere amministrativo ed organizzativo, ovvero è il punto di contatto con le altre Direzioni di GSK Italia (Pharma e non), con Corporate/Europe e...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Verona, Italia PersonaleContabile A tempo pieno

    Azienda dealer internazionale di macchinari industriali per la posa di infrastrutture con storicità trentennale e attività sul territorio nazionale e nel Mediterraneo, ricerca **Executive Assistant Project Manager** Cerchiamo una persona estremamente capace per svolgere un’attività di gestione dei programmi e dei progetti coordinati con il Presidente....

  • Impiegato/a Front Office

    2 settimane fa


    Verona, Italia Sereni srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda nel settore trasporti e logística un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative. Principali...


  • Verona, Italia Sereni srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda nel settore trasporti e logistica un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative.Principali...

  • Production Assistant

    6 giorni fa


    Verona, Italia LHH A tempo pieno

    Questa è un’interessante opportunità per entrare a far parte di una dinamica realtà veronese operante nel settore Food & Beverage. All’interno del principale plant produttivo, situato nell’Est Veronese e dedicato alla produzione e confezionamento di bevande, la figura selezionata avrà l’incarico di supportare il Responsabile di Produzione nella...


  • Verona, Italia Europlan Spa A tempo pieno

    **Informazioni sul ruolo** Stiamo selezionando un/a Animatrice/Animatore miniclub che ami approcciarsi ai nostri clienti più piccoli in modo attento e responsabile, da inserire all’interno del nostro staff a riporto diretto dell’Executive Assistant Manager. - Vuoi unirti a noi?_ **Ecco le principali attività**: - intrattenimento e supervisione dei...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Verona, Veneto, Italia Penta Selezione A tempo pieno

    Penta Selezione, società autorizzata a livello nazionale, ricerca per azienda cliente un EXECUTIVE ASSISTANT.La figura supporterà il top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.**Responsabilità**La risorsa a supporto nella pianificazione delle attività giornaliere del General...


  • Verona, Italia Europlan A tempo pieno

    Europlan è un’azienda familiare fondata nel 1963 con una grande ambizione: accompagnare il turismo sul Lago di Garda. Europlan consente ai collaboratori di crescere e sviluppare le proprie capacità in un **ambiente stimolante**, che unisce la grande **tradizione **e la **conoscenza **maturata negli anni a una visione orientata verso il...

  • Governante

    3 settimane fa


    Verona, Italia Europlan Spa A tempo pieno

    **Informazioni sul ruolo** Stiamo selezionando una Governante con buone capacità organizzative da inserire all’interno dell’Hotel Caesius Terme & SPA Resort di Bardolino (VR), a riporto diretto dell'Executive Assistant Manager. - Vuoi unirti a noi?_ **Ecco le principali attività**: - controllo della pulizia delle stanze e degli spazi comuni -...


  • Verona, Italia LUXETALENT A tempo pieno

    Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, sta cercando la figura di **STORE MANAGER** per un nostro cliente, Brand Moda Premium, per il loro punto vendita di **Verona Centro.** Nella nostra agenzia...