Junior Tender Specialist

3 settimane fa

Milano, Italia Arup A tempo pieno

Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of advisors and experts working across 140 countries. Founded to be both
humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology and rigour to shape a better world.

**Your role**:
The purpose of this role is to support our Bid Support team in developing winning bids.

This role has the following areas of focus:

- Support in Investigation, Review and Analysis of potential Tenders over Web Platforms.
- Manage, under the supervision of the Bid Coordinator, the tender submission process, including online portals, document uploads, and adherence to submission deadlines.
- Collaborate with cross-functional teams, including, marketing, legal, finance, and technical experts, to gather relevant information and inputs.
- Prepare and compile all necessary documentation required for the tender submission, ensuring compliance with client requirements and internal policies.
- Monitor the tender submission process for formatting, completeness, consistency, and compliance
- Assists in the management of data related to the tendering process

**Required**:
***- Experience as Junior Tender Specialists and/or Document Control
- Excellent knowledge of Microsoft Office
- Fluent in English
- Attention to details and sense of responsibility
- Dedication to achieving challenging deadlines and good time management skills
- Excellent communication & organizational skills
- Strong organizational skills
- Ability to relate to external and internal stakeholders
- Ability to manage stress and self-management of tasks
- Experience within a design firm is welcome but not essential
- Certificate protected categories - law 68/99

**Rewards and Benefits**

We offer a competitive salary at all levels and one of the best benefits packages in our sector.

Core benefits including flexible working arrangements are made available to support and safeguard your financial, physical, and mental wellbeing.

**Shape your time with us**

Our goal is to shape a better world. And to do that, we need to make Arup a phenomenal place to work for everyone. If we want to solve problems for people around the world, we must seek and attract the best people from the widest talent pool and create an environment that supports and includes them. We aim to encourage a culture where people can be themselves and be valued for their contribution. This includes people with disabilities, so please discuss any adjustments that you may require throughout the selection and assessment process with your recruitment contact.

At Arup, you'll be an encouraged member of the team with opportunities to participate in cultural and social events with the local community (e.g., as a STEM ambassador) or by joining one of our staff networks for women, culture, or LGBT+ people. You'll have access to a range of flexible working options - whether you're a parent, a career, a student, or have a busy lifestyle - we recognise it's not always easy to commit to standard working hours so if you're interested in flexible start and finish times, working from home or working part-time, please let us know when you apply, and we'll discuss how this could work in your role.

Join us in shaping a better world.

We are an Equal Employment Opportunity (EEO) employer and welcome all qualified applicants. You will receive fair and impartial consideration without regard to sex, race, religion, national origin, age, sexual orientation, disability, veteran status, genetic data, or other legally protected status. We recognise that not all disabilities are visible and will make reasonable adjustments to cater for diverse applicants in the selection and assessment process.

  • junior tender specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR TENDER SPECIALIST - RA - MILANO E PROVINCIA Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaJunior Tender Specialist - RAGestione e organizzazione procedure di gara e offerteIndividuazione mediante appositi motori di ricerca delle gare d'appaltoRaccolta e gestione della documentazione necessaria, valutazione fattibilita'...

  • Junior Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Junior Tender Specialist - RA Categoria: Healthcare / PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaJunior Tender Specialist - RAGestione e organizzazione procedure di gara e offerteIndividuazione mediante appositi motori di ricerca delle gare d'appaltoRaccolta e gestione della documentazione necessaria, valutazione fattibilità mediante analisi dei...

  • Junior Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione e organizzazione procedure di gara e offerteIndividuazione mediante appositi motori di ricerca delle gare d'appaltoRaccolta e gestione della documentazione necessaria, valutazione fattibilità mediante analisi dei requisiti di partecipazione, amministrativi e tecnico/economici in accordo con la Direzione .Redazione della parte...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    **About Ortho Italy** The Milan office represents the heart of Ortho Italia's corporate strategy. Our Italian organization is composed of about 60 people: 30% of the staff is based in the office and covers Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration and Tender functions; the rest of the team is instead located throughout the...

  • Junior Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    GiGroup Spa, nata nel 1998, è oggi il primo gruppo italiano attivo nei servizi per lo sviluppo del mercato del lavoro. Oltre nel settore del temporary staffing, opera nell'executive search, nell'outsourcing, nella formazione, nell'outplacement e nei servizi di consulenza alle direzioni HR. Dal 2007 la società ha inoltre iniziato un processo...

  • Junior Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Junior Tender Specialist Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 24/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Milano per conto di un'azienda leader nel settore medicale con sede a Milano, ricerca un/una Addetto/a Ufficio Gare.Responsabilità:- leggere e interpretare capitolati per la...

  • Junior Logistic

    2 mesi fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Manpowergroup (Società di Recruiting internazionale) **ricerca una figura di **Junior Logistic & Tender Specialist **per nota multinazionale farmaceutica specializzata nella ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione e fornitura di terapie per il trattamento di malattie neurologiche per la filiale italiana con sede a Milano. La figura, inserita...

  • Junior Logistic

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Manpowergroup (Società di Recruiting internazionale) **ricerca una figura di **Junior Logistic & Tender Specialist **per nota multinazionale farmaceutica specializzata nella ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione e fornitura di terapie per il trattamento di malattie neurologiche per la filiale italiana con sede a Milano. La figura, inserita...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per azienda leader in Italia di soluzioni di noleggio e manutenzione per divise da lavoro professionali, prodotti per l'igiene e per il benessere siamo alla ricerca di una figura di Tender Specialist .La persona da inserire come Tender Specialist si occuperà di: Ricercare attivamente e tenere monitorati i portali in cui sono inseriti i bandi di gara;...

  • Junior Tender Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: permanentWorkplace: Milano MI, ItaliaPer una **prestigiosa e storica realtà internazionale** operante nel settore del **brokeraggio** e delle **assicurazioni** rivolte al mondo aziendale ricerchiamo una figura di:**JUNIOR TENDER SPECIALIST - AMBITO ASSICURATIVO**Sede di Lavoro: MilanoLa risorsa, a diretto riporto di un responsabile di...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Agfa A tempo pieno

    **TENDER SPECIALIST (ITALY) - maternity cover** Agfa Healthcare sta cercando una figura di Tender Specialist per una sostituzione maternità di un anno. La risorsa si occuperà in autonomia della gestione di tutto il processo amministrativo legato alla partecipazione alle gare di appalto pubbliche. Le principali responsabilità del ruolo sono: -...

  • tender specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    TENDER SPECIALIST - STAGE Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 11/06/2024Luogo di lavoro: Cologno Monzese, MilanoSei un giovane talento alla ricerca di un'opportunità di crescita e sviluppo professionale? Sei appassionato del settore dell'elettronica e dell'automazione? Allora questa potrebbe...

  • Tender Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Agfa A tempo pieno

    **TENDER SPECIALIST (ITALY) - maternity cover**Agfa Healthcare sta cercando una figura di Tender Specialist per una sostituzione maternità di un anno. La risorsa si occuperà in autonomia della gestione di tutto il processo amministrativo legato alla partecipazione alle gare di appalto pubbliche.Le principali responsabilità del ruolo sono:- Individuare e...

  • tender specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    TENDER SPECIALIST - STAGE - COLOGNO MONZESE, MILANO Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati - Amministrazione PubblicaInizio previsto: 17/06/2024Luogo di lavoro: Cologno Monzese, MilanoSei un giovane talento alla ricerca di un'opportunita' di crescita e sviluppo professionale? Sei appassionato del settore dell'elettronica e dell'automazione?...

  • Tender Office Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

    **THE POSITION**: As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement. ***Tasks & responsibilities**: - Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Informativa Srl A tempo pieno

    Per società cliente operante nel settore medicale con sede in zona Linate, ricerchiamo una risorsa da inserire come Tender Specialist. La figura ricercata si occuperà di: - preparare e predisporre la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto; - interfaccia con enti esterni e funzioni interne aziendali per la raccolta...

  • Tender Modality Sales Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Philips A tempo pieno

    Job Title: Tender Modality Sales Specialist (Image Guided Therapy-Devices)IGT-Devices Tender Modality Sales SpecialistIGT-Devices Tender Mpdality Sales Specialist supports the implementation of the goals of the business category in the Zone IIG (Italy, Israel and Greece). In this position you are contributing to the achievement of goals through direct...

  • Tender Specialist Servizi

    7 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano- Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le Imprese e PA**Azienda**:Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le imprese e Pubblica Amministrazione a Milano.Il Tender Specialist dovrà occuparsi di:- Gestione del recupero della documentazione di gara necessaria;- Inserimento nei portali dedicati...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: **Manpower Professional**, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a **Tender Specialist** per prestigioso Studio Legale internazionale con sede a **Milano.** La risorsa sarà di supporto all’ufficio gare nelle procedure di appalto per l'acquisizione di servizi, forniture e...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Hunters Group S.r.l. A tempo pieno

    Hunters Group Srl, società di ricerca e selezione di profili middle-top management, ricerca per azienda multinazionale del settore dell'impiantistica elettrica una figura di Tender Specialist. Attività Requisiti Laurea Ingegneria Elettrica o Elettronica; Minimo 3/4 anni di esperienza in società a livello nazionale ed internazionale con particolare...