Tender Office Specialist

5 mesi fa


Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

**THE POSITION**:
As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement.

***Tasks & responsibilities**:

- Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to Hospitals.
- Ensure the alignment between Tender Tool and SAP of BI drugs' prices and prices applied in clients orders
- Transmit all documents elaborated and duly reviewed and signed to clients
- Provide support in the collection of documents and information necessary to fulfill economic offers and tender documentations (i.e. bank guarantees, bank statements, Drug Safety Data Sheets..)
- Properly Archive and retain tender documentations, contracts, approval evidence and e mails, according to the company retention policy and national legislation
- In case of discrepancies between orders and invoices pointed out by Credit Management or Customer Service, check prices reported in hospital orders with prices awarded

**Requirements**:

- Bachelor's Degree in Law or similar
- Knowledge of public and private authorities (hospitals, medical centres,etc..) and its regulations.
- At least 3 years of experience in similar role in hospital tender office in pharmaceutical/medical devices companies.
- Good command of the English language and native level of Italian
- Excellence knowledge of Microsoft Office Package


  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Milano, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    The Opportunity QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine.We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with...

  • Tender Specialist

    3 mesi fa


    Milano, Italia QuidelOrtho A tempo pieno

    The Opportunity QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    About the RoleThe Tender Specialist will work closely with the management team to prepare administrative, technical, and economic documentation for public and private tenders in the Italian market. This role requires a sound technical and legal background, with a minimum of 2 years of experience in tenders management within an Italian firm.Key...

  • Specialista Tender

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

     IL ruolo di Specialista Tender per W EXECUTIVE S.R.L.  richiede una figura capace di supportare l'azienda nelle attività di ricerca e selezione dei fornitori per i progetti di noleggio e manutenzione di attrezzature da lavoro.   Tra le principali responsabilità del candidato si ricordano:Ricerca e monitoraggio dei portali di gara per la selezione dei...


  • Milano, Italia Boston Scientific Corporation A tempo pieno

    **Tender Office Representative**: - Work mode: Hybrid- Onsite Location(s): Milan, MI, IT**Locations**: in our offices in Milan, on a hybrid working schedule. **About the Role**: We are looking for a Tender Specialist for the Italian Tender Office Department that is in charge for the preparation and submission of Tenders, Offers and contracts in both Public...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di: TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell' ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di: TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell'ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa


    Milano, Italia PRO ITER A tempo pieno

    Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un Tender Specialist per ampliamento dell'organico. Si offre contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all’esperienza. **Quali saranno le tue responsabilità**: - Monitorare i bandi di gara per servizi di architettura e ingegneria sia in Italia che all'estero. - Raccolta della documentazione...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di:TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell' ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Italian Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    About the RoleThe Tender Specialist will work closely with the management team to prepare administrative, technical, and economic documentation for public and private tenders in the Italian market. This role requires a sound technical and legal background, with a focus on ensuring compliance with policies and applicable laws.ResponsibilitiesPrepare tenders...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Adecco Italia, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista Tender Back Office.La figura richiesta dovrà gestire il network di mantenimento per le esigenze di business, garantendo la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di spendibilità.Le attività principali...


  • Milano, Italia Boston Scientific Corporation A tempo pieno

    **Work mode**:Hybrid**Onsite Location(s)**:Milan, MI, IT**Locations**: in our offices in Milan, on a hybrid working schedule.**About the Role**: We are looking for a Tender Specialist for the Italian Tender Office Department that is in charge for the preparation and submission of Tenders, Offers and contracts in both Public and Private healthcare sector and...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa


    Milano, Italia Informativa Srl A tempo pieno

    Per società cliente operante nel settore medicale con sede in zona Linate, ricerchiamo una risorsa da inserire come Tender Specialist. La figura ricercata si occuperà di: - preparare e predisporre la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto; - interfaccia con enti esterni e funzioni interne aziendali per la raccolta...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia s.p.a. cerca un/una professionista per ricoprire il ruolo di Back Office - Specialist Tender. La figura dovrà gestire in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sarà il punto di riferimento per il Sales e coordinerà le azioni necessarie per massimizzare la soddisfazione...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa


    Milano, Italia Daily Work BV A tempo pieno

    Daily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Milano, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento **Posizione**: sta ricercando per prestigiosa azienda cliente: **TENDER SPECIALIST** **Requisiti**: **I requisiti principali sono: - Esperienza di 2/3...


  • Milano, Italia Enel Chile S.A A tempo pieno

    The team Marketing and Sales , within Gridspertise is looking for a Tender Specialist . At Gridspertise, we’re not just keeping up with the future – we’re creating it. As a global organization specialized in digital technologies for utilities worldwide, we are pioneering a new era of sustainable and reliable smart grids. Founded in 2021 from...


  • Milano, Lombardia, Italia JOTEC GmbH A tempo pieno

    Medical Device Tender Specialist**Job Summary**We are seeking a highly skilled Medical Device Tender Specialist to join our team at JOTEC GmbH. As a key member of our procurement team, you will be responsible for researching and analyzing tender notices to identify potential business opportunities.**Responsibilities*** Research and identify tender notices...


  • Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Jotec Gmbh A tempo pieno

    We are seeking a skilled Tender Specialist (Medical Devices) to join our team at Jotec Gmbh, a subsidiary of Artivion, Inc. In this role, you will be responsible for researching, identifying, and analyzing tender notices to discover potential business opportunities. Your responsibilities will also include drafting procurement contracts, building partnerships...


  • Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Per una **prestigiosa **realtà internazionale** operante nel settore del **brokeraggio** e dei **servizi assicurativi **rivolti al mondo aziendale ricerchiamo una figura di: **INSURANCE BROKER / TENDER SPECIALIST** Sede di Lavoro: Milano Modalità di lavoro: ibrida (possibilità di smart...