Tender Specialist

2 mesi fa

Milano, Italia QuidelOrtho A tempo pieno

The Opportunity

QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most - home to hospital, lab to clinic.

Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.

About QuidelOrtho Italy
The Milan office represents the heart of QuidelOrtho Italia's corporate strategy. Our Italian organization is composed of about 70 people: 30% of the staff is based in the office and covers Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration and Tender functions; the rest of the team is instead located throughout the country where, playing the role of Account Manager, Field Engineer or Laboratory Specialist, takes care of our customers, both from a commercial and technical-specialist point of view. Thanks to the strength of this structure, Italy ranks as the most profitable market among mature countries. Ortho can provide highly specialized support, guaranteeing the highest quality and reliability of the product and contributing every day to safeguarding the well-being of each patient.

Your new role

The Tender Specialist, having a sound technical and legal background (education & experience ), works closely with his/her manager and colleagues preparing administrative, technical and economic documentation both for public and private tenders for the Italian market.

What you'll be doing
- Prepare tenders (paper and telematic), contractual documents and related reports
- Efficiently drive and coordinate tender process preparation, submission and follow-up processes with stakeholders.
- Assess tender requirements and documents to ensure compliance with policies and applicable laws
- Liaise with internal staff and external stakeholders to ensure 'zero mistakes' in tender preparation and submission
- Review tender & contract documentation
- Set Terms&Conditions as necessary and allowed in the tender process
- Ensure common tendering practices are adopted throughout the business
- Maintain the tender and response document folders, maintaining, updating and monitoring records on ongoing, outstanding, won and lost tenders
- General administration duties

What you'll need to succeed
- General and specific tender knowledge ( contract terms and language) related to the Italian legislation
- minimum 2 years of work experience in tenders management within Italian firm
- Precise, reliable, time-sensitive approach, detail and quality-oriented
- Ability to work independently
- Demonstrated ability to communicate clearly and concisely both orally and in

writing
- Self-confident and flexible team player
- Master basic IT systems and tools
- Ability to meet tight deadlines in a rapidly changing environment
- Ability to effectively prioritize and multitask in a project-driven and pressurized, structured environment.
- Demonstrated integrity, independent thinking, judgment, and respect for others
- Project management skills
- Proven track record in preparing tenders and contracts without

administrative/technical/economical mistakes
- Ability to work additional hours as required in support of business needs
- Fluency in written and spoken English

  • Specialista Tender

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

     IL ruolo di Specialista Tender per W EXECUTIVE S.R.L.  richiede una figura capace di supportare l'azienda nelle attività di ricerca e selezione dei fornitori per i progetti di noleggio e manutenzione di attrezzature da lavoro.   Tra le principali responsabilità del candidato si ricordano:Ricerca e monitoraggio dei portali di gara per la selezione dei...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    About the RoleThe Tender Specialist will work closely with the management team to prepare administrative, technical, and economic documentation for public and private tenders in the Italian market. This role requires a sound technical and legal background, with a minimum of 2 years of experience in tenders management within an Italian firm.Key...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    The Opportunity QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine.We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with...

  • Tender Office Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

    **THE POSITION**: As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement. ***Tasks & responsibilities**: - Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Informativa Srl A tempo pieno

    Per società cliente operante nel settore medicale con sede in zona Linate, ricerchiamo una risorsa da inserire come Tender Specialist. La figura ricercata si occuperà di: - preparare e predisporre la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto; - interfaccia con enti esterni e funzioni interne aziendali per la raccolta...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Daily Work BV A tempo pieno

    Daily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Milano, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento **Posizione**: sta ricercando per prestigiosa azienda cliente: **TENDER SPECIALIST** **Requisiti**: **I requisiti principali sono: - Esperienza di 2/3...

  • Medical Device Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JOTEC GmbH A tempo pieno

    Medical Device Tender Specialist**Job Summary**We are seeking a highly skilled Medical Device Tender Specialist to join our team at JOTEC GmbH. As a key member of our procurement team, you will be responsible for researching and analyzing tender notices to identify potential business opportunities.**Responsibilities*** Research and identify tender notices...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jotec Gmbh A tempo pieno

    We are seeking a skilled Tender Specialist (Medical Devices) to join our team at Jotec Gmbh, a subsidiary of Artivion, Inc. In this role, you will be responsible for researching, identifying, and analyzing tender notices to discover potential business opportunities. Your responsibilities will also include drafting procurement contracts, building partnerships...

  • Specialista tender

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Descriviamo il ruolo di Tender Specialist all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione strategica delle gare d'appalto, lavorando in stretta collaborazione con il team per identificare le migliori opportunità di business.La tua missione sarà quella di analizzare la documentazione di gara, interagire con il...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di: TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell' ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 25/11/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: Gestione GARE e RDO per...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appalto Categoria: Impiegati / Amministrazione Pubblica Inizio previsto: 25/11/2024 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: Gestione GARE e RDO per...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist. Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: - Gestione GARE e RDO per Pubblico - Gestione offerte semplici a Privati - Interfaccia provider esterno per i punti 1 e 2- Risoluzione problematiche relative agli...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di: TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell'ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Italian Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ortho Clinical Diagnostics A tempo pieno

    About the RoleThe Tender Specialist will work closely with the management team to prepare administrative, technical, and economic documentation for public and private tenders in the Italian market. This role requires a sound technical and legal background, with a focus on ensuring compliance with policies and applicable laws.ResponsibilitiesPrepare tenders...

  • Tender Specialist- Milano

    3 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca  un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo. Il  tender sarà responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della ...

  • Tender Specialist- Milano

    5 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Divisione Life Sciences ricerca un Tender Specialist per importante multinazionale statunitense leader nel settore neurologico operante in 40 paesi al mondo.Il tender sar responsabile della gestione dell'analisi strategica delle gare d'appalto, del monitoraggio e dello sviluppo di strumenti per aiutare il responsabile della BU &, SM e...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.COMMERCIO ALL'INGROSSO Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese Competenze richieste: Legale - Diritto commercialeLegale - Diritto amministrativoLegale - Gestione gare d'appalto Disponibilit oraria: Full...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di:TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell' ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Tender Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appalto Categoria: Impiegati / Amministrazione Pubblica Inizio previsto: 25/11/2024 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist. Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: Gestione GARE e RDO...