Tender Specialist

4 mesi fa

Milano, Italia QuidelOrtho A tempo pieno

The Opportunity

QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most - home to hospital, lab to clinic.

Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.

About QuidelOrtho Italy
The Milan office represents the heart of QuidelOrtho Italia's corporate strategy. Our Italian organization is composed of about 70 people: 30% of the staff is based in the office and covers Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration and Tender functions; the rest of the team is instead located throughout the country where, playing the role of Account Manager, Field Engineer or Laboratory Specialist, takes care of our customers, both from a commercial and technical-specialist point of view. Thanks to the strength of this structure, Italy ranks as the most profitable market among mature countries. Ortho can provide highly specialized support, guaranteeing the highest quality and reliability of the product and contributing every day to safeguarding the well-being of each patient.

Your new role

The Tender Specialist, having a sound technical and legal background (education & experience ), works closely with his/her manager and colleagues preparing administrative, technical and economic documentation both for public and private tenders for the Italian market.

What you'll be doing
- Prepare tenders (paper and telematic), contractual documents and related reports
- Efficiently drive and coordinate tender process preparation, submission and follow-up processes with stakeholders.
- Assess tender requirements and documents to ensure compliance with policies and applicable laws
- Liaise with internal staff and external stakeholders to ensure 'zero mistakes' in tender preparation and submission
- Review tender & contract documentation
- Set Terms&Conditions as necessary and allowed in the tender process
- Ensure common tendering practices are adopted throughout the business
- Maintain the tender and response document folders, maintaining, updating and monitoring records on ongoing, outstanding, won and lost tenders
- General administration duties

What you'll need to succeed
- General and specific tender knowledge ( contract terms and language) related to the Italian legislation
- minimum 2 years of work experience in tenders management within Italian firm
- Precise, reliable, time-sensitive approach, detail and quality-oriented
- Ability to work independently
- Demonstrated ability to communicate clearly and concisely both orally and in

writing
- Self-confident and flexible team player
- Master basic IT systems and tools
- Ability to meet tight deadlines in a rapidly changing environment
- Ability to effectively prioritize and multitask in a project-driven and pressurized, structured environment.
- Demonstrated integrity, independent thinking, judgment, and respect for others
- Project management skills
- Proven track record in preparing tenders and contracts without

administrative/technical/economical mistakes
- Ability to work additional hours as required in support of business needs
- Fluency in written and spoken English

  • Tender Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Nipro Europe Group Companies A tempo pieno

    For our Italian branch we are looking for a Tender Specialist. **Responsabilities**: - Identify, research and monitor public calls for tender - Preparation tenders and contacts with the Public Administration, preparation of tender documentation (administrative, technical and economic) - Preparation offers & contracts for private customers - Support Sales...

  • Tender Office Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

    **THE POSITION**: As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement. ***Tasks & responsibilities**: - Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to...

  • Tender Specialist

    3 mesi fa

    Milano, Italia Daily Work BV A tempo pieno

    Daily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Milano, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento **Posizione**: sta ricercando per prestigiosa azienda cliente: **TENDER SPECIALIST** **Requisiti**: **I requisiti principali sono: - Esperienza di 2/3...

  • Tender Specialist Servizi

    2 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano- Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le Imprese e PA**Azienda**:Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le imprese e Pubblica Amministrazione a Milano.Il Tender Specialist dovrà occuparsi di:- Gestione del recupero della documentazione di gara necessaria;- Inserimento nei portali dedicati...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist. Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: - Gestione GARE e RDO per Pubblico - Gestione offerte semplici a Privati - Interfaccia provider esterno per i punti 1 e 2- Risoluzione problematiche relative agli...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 25/11/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: Gestione GARE e RDO per...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appalto Categoria: Impiegati / Amministrazione Pubblica Inizio previsto: 25/11/2024 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: Gestione GARE e RDO per...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Milano Office ricerca per importante azienda farmaceutica una risorsa in qualità di: TENDER SPECIALIST La risorsa verrà inserita, nel dipartimento Commercial, all'interno dell'ufficio gare e si occuperà della gestione di tutte le fasi delle gare su tutto il territorio...

  • Gridspertise - Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Enel Chile S.A A tempo pieno

    The team Marketing and Sales , within Gridspertise is looking for a Tender Specialist . At Gridspertise, we're not just keeping up with the future – we're creating it. As a global organization specialized in digital technologies for utilities worldwide, we are pioneering a new era of sustainable and reliable smart grids. Founded in 2021 from Enel's...

  • Gridspertise - Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Enel Chile S.A A tempo pieno

    The team Marketing and Sales , within Gridspertise is looking for a Tender Specialist .At Gridspertise, we're not just keeping up with the future – we're creating it.As a global organization specialized in digital technologies for utilities worldwide, we are pioneering a new era of sustainable and reliable smart grids.Founded in 2021 from Enel's...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.COMMERCIO ALL'INGROSSO Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese Competenze richieste: Legale - Diritto commercialeLegale - Diritto amministrativoLegale - Gestione gare d'appalto Disponibilit oraria: Full...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Leica Microsystems A tempo pieno

    Leica Microsystems has been shaping the future for over 170 years by developing groundbreaking optical and digital solutions.As a global leader, we strive for constant improvement to delight our customers and create the best working environment for our employees.Customer focus, innovation, and teamwork are the core of our corporate culture and the foundation...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appalto Categoria: Impiegati / Amministrazione Pubblica Inizio previsto: 25/11/2024 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist. Le responsabilità chiave per questo ruolo includono: Gestione GARE e RDO...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist.Le responsabilità chiave per questo ruolo includono:- Gestione GARE e RDO per Pubblico- Gestione offerte semplici a Privati- Interfaccia provider esterno per i punti 1 e 2- Risoluzione problematiche relative agli...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist. Le responsabilità chiave per questo ruolo includono:- Gestione GARE e RDO per Pubblico- Gestione offerte semplici a Privati- Interfaccia provider esterno per i punti 1 e 2- Risoluzione problematiche relative agli...

  • Tender Specialist Servizi

    7 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano - Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le Imprese e PA **Azienda**: Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le imprese e Pubblica Amministrazione a Milano. Il Tender Specialist dovrà occuparsi di: - Gestione del recupero della documentazione di gara necessaria; - Inserimento nei portali...

  • Gridspertise - Tender Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Enel Chile S.A A tempo pieno

    The team Marketing and Sales , within Gridspertise is looking for a Tender Specialist . At Gridspertise, we’re not just keeping up with the future – we’re creating it. As a global organization specialized in digital technologies for utilities worldwide, we are pioneering a new era of sustainable and reliable smart grids. Founded in 2021 from...

  • Tender Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia PRO ITER A tempo pieno

    Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un Tender Specialist per ampliamento dell'organico. Si offre contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all’esperienza. **Quali saranno le tue responsabilità**: - Monitorare i bandi di gara per servizi di architettura e ingegneria sia in Italia che all'estero. - Raccolta della documentazione...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Infocert A tempo pieno

    **Infocert S.p.A.**, società del **Gruppo Tinexta**, è la più grande Certification Authority in Europa. Il Gruppo Tinexta è tra gli operatori leader in tre aree di business: Digital Trust, Business Innovation e Cyber Security. InfoCert supporta i clienti nella trasformazione digitale dei processi e dell'organizzazione utilizzando servizi innovativi e...

  • Tender Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia Experience International A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: **EXPERIENCE International**,** **società di ricerca e selezione del personale in ambito healthcare attiva nei settori di medical devices, equipment, diagnostics e pharma, **per un’importante e prestigiosa multinazionale produttrice di medical devices **che intende ampliare il proprio organico, ricerca la seguente figura...