Ap Specialist South Europe

2 mesi fa

Parma, Italia Chiesi Farmaceutici A tempo pieno

**Date**: Nov 6, 2023

**Department**: Global Finance

**Job Type**: Direct Employee

**Team**: Accounting/Finance & Control

**Contract Type**: Temporary

**Location**:
Parma, IT

About us

Based in Parma, Italy, Chiesi is an international research-focused pharmaceutical and healthcare group with over 85 years’ experience, operating in 30 countries with more than 6,000 employees (Chiesi Group). To achieve its mission of improving people’s quality of life by acting responsibly towards society and the environment, the Group researches, develops and markets innovative drugs in its main therapeutic areas: Discover more here

We are proud to to have been awarded with B Corp Certification, a recognition of high social and environmental standards. We are a reliable company that adopts and promotes a transparent and ethical behavior at all levels.

We believe that the success of Chiesi is built and shaped by our people and our strong set of shared Values and Behaviors. Our people make a critical difference to our success, which is why it is vital that we attract and retain the right talent who will continue to enrich our culture by living and breathing our values and behaviors.

We are committed to embrace diversity, inclusion and equal opportunities. In fact, we are a global family made up of different cultures, different genders, generations, ethnicities, abilities, sexual identities and many other enriching diversities.

Chiesi Corporate Functions

These are all the functions based in Parma supporting the business: Global HR, Global ICT, Global Finance, Global Communication and Public Affairs, Shared Values & Sustainability, Corporate Internal Auditing, Global Strategy & Corporate Development, Legal & Corporate Affairs, Global Procurement.

Who we are looking for

Purpose

POSITION CONTEXT
Global Capabilities Network (GCN) is an organization which offers services to all Chiesi Companies. The goal is to provide scalable, sustainable, and streamlined service delivery in the area of Accounts Payable process.
This position plays an active role in the transition processes of Accounts Payable to GCN organization; actively contributes to the process improvement and standardization initiatives.

POSITION PURPOSE
Ensure the delivery and execution of AP services. Facilitate and manage communication and issue resolution between external vendors as well as internal customers.
The person will act as Single Point of Contact to local unit on Accounts Payable related matters. All activities are engaged in establishing and enhancing the satisfaction of internal and external customers and stakeholders.

Main Responsibilities
Manage the supplier database (master data)
Analyze contracts and related expenses reports
Vendor invoice processing and issue resolution in relation to the invoices
Prepare payment proposals
Prepare various reports and analysis
Prepare accounts payable account reconciliations

**Manage month-end close process**: work with other departments (General Ledger and Local Finance) to close open issues and manage the accounting period following the company’s closing deadline
Provide analytics as requested by AP TL or the local team
Support the operations connected to Audits and special requests
Assist Chiesi colleagues in administrative matters connected to external vendors
Build and maintain strong working relationships with the local Finance and Business
Act in compliance with country accounting legislation, tax laws and standards
Contributes to quality and continuous improvement goals, supports process simplification and activities assigned by TL
Support on ad hoc projects
Experience Required

Knowledge of accounting principles

Experience with international companies is an advantage

Education

Economic background (either academic or high-school diploma)

Languages

Fluent English, both spoken and written

Appreciated any other languages

Technical Skills
SAP skilled
Proficient in MS Office, XL
Soft Skills
Adaptability and flexibility
Communication skills
Continuous learning
Proactiveness
Team working

What we offer

You would join a dynamic, fast-growing, challenging and friendly environment.
In Chiesi we firmly believe that our people are our most valuable asset, that is why we invest in continuous training, learning and development. Therefore, we strive to continuously promote and satisfy development needs, paying particular attention to the quality of our working environment and to collective well-being.
We want our people to come to work happy every day, and we know how important it is to find the right work-life balance in order to be able to give our best. That is why we offer flexible working approach, remote working, support in the relocation process, tax assistance service for foreign colleagues and many other people-care services.

Discover all our opportunities
Screen readers cannot read the following searchable map.
Follow this link to reach our Job Search page to search for available jobs in

  • Medici Specialisti

    4 settimane fa

    Parma, Italia Poliambulatorio AP Med A tempo pieno

    Ap Med, Poliambulatorio Polispecialistico con sede a Parma, cerca medici specialisti per collaborazione duratura nel tempo. Si ricercano professionisti nelle seguenti branche specialistiche**:Urologia, Ginecologia, Psicologia.** Eventuali dettagli riguardo il contratto di collaborazione professionale, saranno definiti in fase di colloquio. Per fissare un...

  • Medico Specialista in Urologia

    1 mese fa

    Parma, Italia Poliambulatorio AP Med S.R.L A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro per Medico Specialista in Urologia presso Il Poliambulatorio AP MED DI PARMA** Presso il nostro poliambulatorio, siamo alla ricerca di un medico specialista in UROLOGIA disponibile ad unirsi al nostro team. **Requisiti**: - Laurea in Medicina e Chirurgia - Specializzazione in Urologia - Utilizzo Ecografo - Capacità di lavorare...

  • Medico Specialista in Urologia

    2 settimane fa

    Parma, Italia Poliambulatorio AP Med S.R.L A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro per Medico Specialista in Urologia presso Il Poliambulatorio AP MED DI PARMA** Presso il nostro poliambulatorio, siamo alla ricerca di un medico specialista in UROLOGIA disponibile ad unirsi al nostro team. **Requisiti**: - Laurea in Medicina e Chirurgia - Specializzazione in Urologia - Utilizzo Ecografo - Capacità di lavorare...

  • Medico Specialista in Endocrinologia e Malattie del

    5 giorni fa

    Parma, Italia Poliambulatorio AP Med S.R.L A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro per Medico Specialista in Endocrinologia presso Il Poliambulatorio AP MED DI PARMA** Presso il nostro poliambulatorio, siamo alla ricerca di un medico specialista in endocrinologia disponibile ad unirsi al nostro team. **Requisiti**: - Laurea in Medicina e Chirurgia - Specializzazione in Endocrinologia - Esperienza pratica nel...

  • Medico

    5 giorni fa

    Parma, Italia Poliambulatorio AP Med S.R.L A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro per Medico Specialista in Urologia presso Il Poliambulatorio AP MED DI PARMA** Presso il nostro poliambulatorio, siamo alla ricerca di un UROLOGO disponibile ad unirsi al nostro team. Gestiamo pazienti in regime privato/assicurato (NO SSN). **Requisiti**: - Laurea in Medicina e Chirurgia - Specializzazione in Urologia - Utilizzo...

  • Medico Specialista in Ginecologia e Ostetricia

    4 settimane fa

    Parma, Italia Poliambulatorio AP Med S.R.L A tempo pieno

    Presso il Poliambulatorio AP MED di Parma, siamo alla ricerca di una Medico specializzato in Ginecologia e Ostetricia, disponibile ad unirsi al nostro team per una collaborazione duratura. Gestiamo pazienti in regime privato e siamo convenzionati con i principali fondi assicurativi. (No SSN) **Requisiti**: - Laurea in Medicina e Chirurgia -...

  • Jr Accountant Ap

    4 settimane fa

    Parma, Italia Chiesi Farmaceutici A tempo pieno

    **Date**: Jul 19, 2023 **Department**: Global Finance **Job Type**: Intern **Team**: Accounting/Finance & Control **Contract Type**: Temporary **Location**: Parma, IT About us Based in Parma, Italy, Chiesi is an international research-focused pharmaceutical and healthcare group with over 85 years’ experience, operating in 30 countries with more than...

  • Quotation Specialist

    2 mesi fa

    Parma, Italia Gruppo CFT A tempo pieno

    CFT Group cerca per l’head quarter di Parma, un/una professionista nel ruolo di Quotation Specialist, collocandosi all’interno del Sales Engineering Quotation Department della Divisione Packaging. La risorsa individuata si occuperà, a seguito di un appropriato periodo di affiancamento, di effettuare l’analisi di fattibilità del progetto, la...

  • Accounts Receivable Specialist

    3 settimane fa

    Parma, Italia Mutti Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Mutti, con oltre 120 anni di grandi e piccole "rivoluzioni", è leader in Europa nel mercato dei derivati del pomodoro ed è presente in 100 Paesi al mondo, con un fatturato netto nel 2023 di 665 milioni di euro, in continua crescita rispetto agli anni precedenti."La nostra eredità non è un'eredità solo aziendale, ma un'eredità di sistema.Non...

  • Accounts Receivable Specialist

    2 settimane fa

    Parma, Italia Mutti Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Mutti, con oltre 120 anni di grandi e piccole "rivoluzioni", è leader in Europa nel mercato dei derivati del pomodoro ed è presente in 100 Paesi al mondo, con un fatturato netto nel 2023 di 665 milioni di euro, in continua crescita rispetto agli anni precedenti."La nostra eredità non è un'eredità solo aziendale, ma un'eredità di sistema.Non...

  • Customer Service Specialist

    1 settimana fa

    Parma, Italia ADHR Group S.p.A. A tempo pieno

    **ADHR Group** **-* **Divisione Permanent Emilia-Romagna* Per nostra azienda cliente, grande realtà del territorio operante in ambito manifatturiero, siamo alla ricerca di una/un: **Customer Service Specialist** Ruolo: La figura sarà inserita con lo scopo di andare a gestire a 360° le attività di interfacciamento con i clienti italiani ed esteri,...

  • Junior Cybersecurity Specialist

    1 mese fa

    Parma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Sei interessato ad iniziare la tua carriera in una multinazionale e costruire un percorso di sviluppo che ti dia la possibilità di lavorare su processi aziendali e tecnologie digitali? Ti definiresti una persona proattiva, aperta e ambiziosa? Ti offriamo l'opportunità perfetta! QiBit, divisione ICT di Gi Group S.P.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min....

  • Jr IT Specialist

    2 mesi fa

    Parma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Sei interessato ad iniziare la tua carriera in una multinazionale e costruire un percorso di sviluppo che ti dia la possibilità di lavorare su processi aziendali e tecnologie digitali? Ti definiresti una persona proattiva, aperta e ambiziosa? Ti offriamo l'opportunità perfetta! QiBit, divisione ICT di Gi Group S.P.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min....

  • Specialista Marketing e Comunicazione

    2 mesi fa

    Parma, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    **SPECIALISTA MARKETING E COMUNICAZIONE** Rif. 40C10 Vuoi far parte di un contesto fortemente dinamico in continua evoluzione? Siamo alla ricerca di un Marketing Specialist che, riportando direttamente al direttore marketing e comunicazione di gruppo, lo supporterà nella definizione della strategia di marketing e di comunicazione aziendale. **Cosa...

  • Junior Cyber Security Specialist

    2 mesi fa

    Parma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    QiBit, divisione ICT di Gi Group S.P.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), è specializzata nella selezione, formazione, inserimento e sviluppo professionale dei profili IT per il mercato italiano. Il nostro obiettivo è generare valore e crescita professionale per le nostre Persone e garantire la sostenibilità nei progetti IT...

  • Junior Cyber Security Specialist

    2 settimane fa

    Parma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    QiBit, divisione ICT di Gi Group S.P.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), è specializzata nella selezione, formazione, inserimento e sviluppo professionale dei profili IT per il mercato italiano. Il nostro obiettivo è generare valore e crescita professionale per le nostre Persone e garantire la sostenibilità nei progetti IT...

  • Product Specialist

    2 mesi fa

    Parma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    HiRevo LifeScience è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata di profili in ambito Sales & Marketing, Clinical Research, R& D, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale. Il nostro cliente è una prestigiosa azienda farmaceutica multinazionale, presente sul territorio italiano con uno stabilimento...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Parma, Italia European Food Safety Authority (EFSA) A tempo pieno

    **HR Specialist** **EFSA/F/3/2024/02** - The **European Food Safety Authority (EFSA)**, based in Parma, Italy- is looking for an**HR Specialist** - (Contract Agent, Function Group III)**IS THIS JOB FOR YOU?** Are you a highly motivated HR professional keen to deliver value-added HR management solutions in a dynamic European Agency? Do you possess the drive...

  • General Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Parma, Italia GCHCONSULTING srl A tempo pieno

    With 44 plants across 17 countries in Europe, our client is the one of the largest European manufacturer of packaging For the European Shared Service Centres organisation we are looking for a **Chief Accountant Supervisor.** The position will be part of the SSC Italy & Greece and will be based in Parma (Italy). The General Accounting Specialist reports...

  • Junior Security Specialist Ambito Bancario

    1 mese fa

    Parma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Sei interessato ad iniziare la tua carriera in una multinazionale e costruire un percorso di sviluppo che ti dia la possibilità di lavorare su processi aziendali e tecnologie digitali? Ti definiresti una persona proattiva, aperta e ambiziosa? Ti offriamo l'opportunità perfetta! QiBit, divisione ICT di Gi Group S.P.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min....