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Reception e Segreteria
2 mesi fa
In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento.
Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.
**Posizione**:
**Reception**
- Gestione centralino
- Ritiro posta, raccomandate, giornali e attività in Poste Italiane
- In caso di riunioni con ospiti esterni, organizzazione dell’incontro ed eventuali colazioni di lavoro
- Apertura porta di ingresso e gestione dell’arrivo di ospiti e corrieri
- Supporto organizzativo per eventi con esterni e dipendenti
- Supporto alla direzione e al COO (segreteria e firma documenti)
- Supporto per le note spese della direzione, del management e dei sales
- **Gestione parco auto**
- Gestione amministrativa riscatto/rinnovo contratti di leasing e noleggio
- Gestione multe che arrivano a CWS via PEC o raccomandata
- Archiviazione di tutti i documenti legati alle auto (bolli, assicurazioni, pacchetti manutenzione)
- Gestione cambio gomme, manutenzione auto, sinistri o danni sia per le auto in pool (gestite direttamente dalla risorsa) sia per auto in benefit e autocarri (da gestire insieme ai colleghi che utilizzano i beni aziendali)
- Gestione park CWS Torino e garage
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- **Sedi di proprietà e in affitto**
- Gestione operativa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, le pulizie, il rifornimento di materiale di pulizia, di cancelleria o altro necessario
- Gestione documenti cartacei e cartelle condivise
- Gestione copia chiavi degli uffici e degli armadi
- Interfaccia con ICT per tutti i problemi tecnologici
- Quando necessario, supporto alla ricerca di soluzioni per affitto locali magazzino o posti auto
Tutte queste attività verranno prese in carico dalla risorsa gradualmente, con un iniziale affiancamento ad una risorsa già presente in organico CWS.
**Requisiti**:
- Organizzazione e precisione nella gestione di più compiti simultaneamente
- Capacità di gestione delle deadline
- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
- Problem solving
- Capacità di interfacciamento telefonico/vis à vis con gli ospiti e gestione delle chiamate
- Orientamento all’apprendimento delle pratiche di front office
**Altre informazioni**:
- inquadramento iniziale in Stage Retribuito;
- disponibilità immediata per inserimento.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, nel rispetto delle norme di cui all'art. 13 DLgs 196/03 e del regolamento n.2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR.
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3 settimane fa
Torino, Italia Job Just On Business A tempo pienoJust On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni._ Per studio legale specializzato nella gestione patrimoniale, si ricerca una/un addetta/o alla segreteria e reception. Si offre un primo periodo a tempo determinato con finalità...
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Add. Segreteria Operativa
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Addetta Reception e Back Office
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Torino, Italia A Tavola! Srl A tempo pienoATAVOLA! Srl, azienda specializzata nella produzione di pasta fresca, per il potenziamento del proprio organico ricerca: **RECEPTION E BACK OFFICE** La risorsa sarà inserita alle dirette dipendenze del Responsabile Commerciale e dovrà relazionarsi con le varie aree aziendali tra cui la Produzione, all'interno di un team di vendita giovane e dinamico -...
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Stage Segreteria
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Torino, Italia Wide Group srl A tempo pienoSiamo Wide Group, società Insurtech leader nel mercato del brokeraggio assicurativo e premiata da Great Place to Work come una delle migliori aziende dove lavorare in Italia. Stiamo cercando una persona entusiasta e motivata e appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) da inserire in stage nel team Segreteria e Customer Service della nostra sede di...
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Torino, Italia Page Personnel A tempo pienoazienda nostra cliente multinazionale - categoria protetta **Azienda**: Azienda nostra cliente multinazionale zona Pinerolo La persona ricercata si occuperà di: - reception-accoglienza; - smistamento chiamate; - segreteria generale (aggiornamento policy aziendali, report); - organizzazione meeting. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata: -...
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Torino, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA, filiale di Torino, ricerca per struttura cliente operante nel settore alberghiero, un/a RECEPTIONIST. La risorsa selezionata si occuperà della gestione del front office, dell'accoglienza clienti, dello smistamento delle telefonate, del back office e di attività di portierato. Si richiede almeno un anno di esperienza nella mansione, ottima...
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Torino, Italia Page Personnel A tempo pienoazienda nostra cliente - Receptionist **Azienda**: Azienda nostra cliente sita a Grugliasco La persona inserita si occuperà di: - reception; - segreteria; - smistamento chiamate; - accoglienza clienti e autisti; - posta. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata: - è iscritta alle CATEGORIE PROTETTE ART 1 LEGGE 68 - ha esperienza come...
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Torino, Italia OVER SRL A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per concessionaria auto una receptionist da assumere con decorrenza immediata. La figura che cerchiamo si occuperà della gestione, oltre alla reception (telefonate, presa appuntamenti e accoglienza), anche della segreteria occupandosi di: - pagamenti - fatture - cassa -...
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Torino, Italia Regus Business Centres Italia Srl A tempo pieno_Ricerca di un Community Associate in stage di 6 mesi reception/front-office._ - Regus ha dato vita ad una rivoluzione nel mondo del business, con già più di un milione di clienti in costante aumento, abbiamo creato un settore del tutto nuovo che sta rapidamente crescendo in tutto il mondo. Con i nostri business centres ovunque nel mondo aiutiamo le...
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Impiegato Contabile Junior
2 mesi fa
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