Reception e Segreteria

2 mesi fa


Torino, Italia CWS Srl A tempo pieno

In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento.

Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

**Posizione**:
**Reception**
- Gestione centralino
- Ritiro posta, raccomandate, giornali e attività in Poste Italiane
- In caso di riunioni con ospiti esterni, organizzazione dell’incontro ed eventuali colazioni di lavoro
- Apertura porta di ingresso e gestione dell’arrivo di ospiti e corrieri
- Supporto organizzativo per eventi con esterni e dipendenti
- Supporto alla direzione e al COO (segreteria e firma documenti)
- Supporto per le note spese della direzione, del management e dei sales
- **Gestione parco auto**
- Gestione amministrativa riscatto/rinnovo contratti di leasing e noleggio
- Gestione multe che arrivano a CWS via PEC o raccomandata
- Archiviazione di tutti i documenti legati alle auto (bolli, assicurazioni, pacchetti manutenzione)
- Gestione cambio gomme, manutenzione auto, sinistri o danni sia per le auto in pool (gestite direttamente dalla risorsa) sia per auto in benefit e autocarri (da gestire insieme ai colleghi che utilizzano i beni aziendali)
- Gestione park CWS Torino e garage

***
- **Sedi di proprietà e in affitto**
- Gestione operativa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, le pulizie, il rifornimento di materiale di pulizia, di cancelleria o altro necessario
- Gestione documenti cartacei e cartelle condivise
- Gestione copia chiavi degli uffici e degli armadi
- Interfaccia con ICT per tutti i problemi tecnologici
- Quando necessario, supporto alla ricerca di soluzioni per affitto locali magazzino o posti auto

Tutte queste attività verranno prese in carico dalla risorsa gradualmente, con un iniziale affiancamento ad una risorsa già presente in organico CWS.

**Requisiti**:

- Organizzazione e precisione nella gestione di più compiti simultaneamente
- Capacità di gestione delle deadline
- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
- Problem solving
- Capacità di interfacciamento telefonico/vis à vis con gli ospiti e gestione delle chiamate
- Orientamento all’apprendimento delle pratiche di front office

**Altre informazioni**:

- inquadramento iniziale in Stage Retribuito;
- disponibilità immediata per inserimento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, nel rispetto delle norme di cui all'art. 13 DLgs 196/03 e del regolamento n.2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR.



  • Torino, Italia HOLDING MCG A tempo pieno

    Per ufficio in Torino si ricerca 1 figura addetta alla reception e alla segreteria. La risorsa ha già esperienza in ambienti di alto livello, con clienti e fornitori importanti. Ha spiccate doti mutlitasking e ottime capacità di problem solving, e di resistenza allo stress, conoscendo già le dinamiche che normalmente si affrontano in un'azienda grande e...


  • Torino, Italia CWS Srl A tempo pieno

    In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento. Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed...

  • Reception e Segreteria

    1 settimana fa


    Torino, Italia CWS Srl A tempo pieno

    In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento. Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed...

  • Segreteria Receptionist

    1 settimana fa


    Torino, Italia GRUPPO MC A tempo pieno

    Azienda operante nel settore Digitale Comunicazione & Grafica, ricerca con urgenza 1 figura addetta alla Reception e alla Segreteria In un secondo step, e nell'ottica della crescita professionale, la figura selezionata assisterà anche il reparto amministrativo. Richiesta esperienza in segreteria/reception o amministrazione di almeno un...


  • Torino, Italia Studio Felici A tempo pieno

    Lo Studio Felici, operante a Torino nel settore della consulenza del lavoro, fiscale e societaria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico come tirocinante, addetto/a alla segreteria, contabilità e reception. Richiesta disponibilità immediata. Il tirocinio avrà la durata di 6 mesi. L'orario di lavoro sarà dalle ore 9,00 alle ore 13,00;...

  • Addetta Reception

    2 giorni fa


    Torino, Italia ANFFAS Piemonte Lavoro A tempo pieno

    **ANFFAS Piemonte Lavoro** ricerca per **centro estetico**, sito in **Torino**, una figura di **receptionist **da inserire in organico. La figura professionale dovrà svolgere prevalentemente attività inerenti: - accoglienza; - mansioni di segreteria generale / reception; - presa appuntamenti / organizzazione agenda / gestione telefonate; - contatto,...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente multinazionale - categoria protetta **Azienda**: Azienda multinazionale sul Pinerolese La persona ricercata si occuperà di front e back office. Inoltre svolgerà piccole mansioni di segreteria. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata appartiene alle categorie protette. Ha una conoscenza buona della lingua inglese ed ha...


  • Torino, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni._ Per studio legale specializzato nella gestione patrimoniale, si ricerca una/un addetta/o alla segreteria e reception. Si offre un primo periodo a tempo determinato con finalità...


  • Torino, Italia S-Mstudio Ricerca E Selezione A tempo pieno

    Per multinazionale cliente operante a livello internazionale con sede direzionale a Torino, ricerchiamo una/un segretaria/o da inserire nella segreteria operativa. La figura ricercata si occuperà di : - Filtro delle chiamate - Smistamento email - Archivio contratti e gestione documentazione aziendale - Back office amministrativo - Organizzazione...


  • Torino, Italia A Tavola! Srl A tempo pieno

    ATAVOLA! Srl, azienda specializzata nella produzione di pasta fresca, per il potenziamento del proprio organico ricerca: **RECEPTION E BACK OFFICE** La risorsa sarà inserita alle dirette dipendenze del Responsabile Commerciale e dovrà relazionarsi con le varie aree aziendali tra cui la Produzione, all'interno di un team di vendita giovane e dinamico -...


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  • Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco S.p.A seleziona Addetto/a Receptionist per struttura in Torino, per sostituzione maternità. La risorsa dovrà occuparsi di: - accoglienza - gestione reception e segreteria - gestione planning prenotazioni - emissione e registrazione fatture sul gestionale - archivio - gestione cassa - reportistica. Sono richieste capacità di marketing nel settore...


  • Torino Nord, Italia IMMAGINAZIONE E LAVORO A tempo pieno

    Immaginazione e lavoro ricerca per azienda di Logistica sita in Torino Nord, 2 risorse da inserire come addetti alla segreteria con tirocinio part time, finalizzato all'assunzione richiesta buona capacità nell'uso del pc la sede di lavoro è Torino Nord Contratto offerto: tirocinio finalizzato tempo part time Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio...

  • Stage Segreteria

    1 mese fa


    Torino, Italia Wide Group srl A tempo pieno

    Siamo Wide Group, società Insurtech leader nel mercato del brokeraggio assicurativo e premiata da Great Place to Work come una delle migliori aziende dove lavorare in Italia. Stiamo cercando una persona entusiasta e motivata e appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) da inserire in stage nel team Segreteria e Customer Service della nostra sede di...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente multinazionale - categoria protetta **Azienda**: Azienda nostra cliente multinazionale zona Pinerolo La persona ricercata si occuperà di: - reception-accoglienza; - smistamento chiamate; - segreteria generale (aggiornamento policy aziendali, report); - organizzazione meeting. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata: -...


  • Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per struttura cliente operante nel settore alberghiero, un/a RECEPTIONIST. La risorsa selezionata si occuperà della gestione del front office, dell'accoglienza clienti, dello smistamento delle telefonate, del back office e di attività di portierato. Si richiede almeno un anno di esperienza nella mansione, ottima...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - Receptionist **Azienda**: Azienda nostra cliente sita a Grugliasco La persona inserita si occuperà di: - reception; - segreteria; - smistamento chiamate; - accoglienza clienti e autisti; - posta. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata: - è iscritta alle CATEGORIE PROTETTE ART 1 LEGGE 68 - ha esperienza come...

  • Receptionist

    1 settimana fa


    Torino, Italia OVER SRL A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per concessionaria auto una receptionist da assumere con decorrenza immediata. La figura che cerchiamo si occuperà della gestione, oltre alla reception (telefonate, presa appuntamenti e accoglienza), anche della segreteria occupandosi di: - pagamenti - fatture - cassa -...


  • Torino, Italia A Tavola! Srl A tempo pieno

    ATAVOLA! Srl, azienda specializzata nella produzione di pasta fresca, per il potenziamento del proprio organico ricerca: **RECEPTIONIST** La risorsa sarà inserita alle dirette dipendenze del Responsabile Commerciale e dovrà relazionarsi con le varie aree aziendali tra cui la Produzione, all'interno di un team di vendita giovane e dinamico - Accoglienza...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

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