Office Coordinator

3 settimane fa


Milano, Italia P3 Logistic Parks A tempo pieno

Do you enjoy communication with people, managing various administrative tasks, organising things and helping people in general?
If you said "yes" to the above plus you speak Italian (native level) and English (professional working level) you are just the person we are looking for

We will be happy to talk to you as we are currently looking for an **Office Coordinator / Team Assistant** for our Italian team in P3 Logistic Parks.

**Our Company**:
P3 Logistic Parks is a long-term investor, manager, and developer of warehouse properties in Europe with more than 7.1 million m² of assets under management and land bank of 1.6 million m² for further development. We employ more than 250 people across 10 European countries, headquartered in Prague. We have been providing our customers with a high-class occupancy experience in key locations across the continent for over two decades. And because we care about the customers and communities we partner with; we develop environmentally sustainable warehouses to the highest international standards. Attracting the right talents is key for our future. We are looking for ambitious and passionate experts who can help us make P3 THE leading logistics warehouse provider in Europe.

**Official Job Title**:
**Office Coordinator / Team Assistant (Italy)**
- Office management - general administrative duties and responsibilities such as management of office supplies, communication with suppliers, car fleet management, handling and archiving of business documentation and contracts and other general back office related tasks and routine activities within the office scope.
- Administrational support - general assistance to employees such as meeting and travel arrangements, handling, coordination and archiving of documents, management and upkeep of document and contacts data base, preparation of PowerPoint presentations, correspondence letters and other similar tasks.
- HR management - administration of HR files (contracts, attendance and vacation day tracking, salary reports, sick leave notices, work permits, etc.), cooperation with external payroll provider, handling of required documentation related to new hires, employees leaving, etc.
- Administrational support of Finance department - tasks such as handling of incoming and outgoing invoices, tax and bank assessments, management of petty cash, completion of expense reports and further tasks of similar skills.
- Other administrative tasks - such as receptionist tasks (e.g. switch board, mailing, client service), IT related support (general contact person for IT related issues, management of IT equipment, handover protocols, contact providers etc.), Marketing related support (e.g. handling of translations, event organization) such as any other administrative tasks assigned by the management.

**Requirements**:
Languages: Italian (native), English (professional working level)
PC skills: MS Office

**Language**:

- English (required)

Application Deadline: 31/03/2023
Expected Start Date: 06/03/2023


  • Logistic Coordinator

    2 settimane fa


    Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    AziendaFor a Multinational Company leader in FMCG sector we're looking for a Logistic Coordinator, reporting directly to the Supply Chain Manager. The role will be based in Milan.Job DescriptionThe Logistic Coordinator, reporting directly to the SCM, will be in charge of:Control stock and responsibility on stock reconciliation on monthly, quarterly and...

  • Logistic Coordinator

    1 settimana fa


    Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Azienda For a Multinational Company leader in FMCG sector we're looking for a Logistic Coordinator, reporting directly to the Supply Chain Manager. The role will be based in Milan. Job Description The Logistic Coordinator, reporting directly to the SCM, will be in charge of: Control stock and responsibility on stock reconciliation on monthly, quarterly and...


  • Milano, Italia Aurora Srl A tempo pieno

    ** ZONA MILANO DUE ** TEMPOCASA MILANO DUE Cerchiamo giovane ragazzo/a da inserire nel nostro staff: se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, precisa ed organizzata, questo è il lavoro che fa per te! Sarai inserito in un ambiente giovane e dinamico, dove avrai la possibilità di fare carriera sulla base di criteri...

  • Workplace Coordinator

    3 settimane fa


    Milano, Italia Red Hat A tempo pieno

    About the jobThe Red Hat Global Workplace Solutions team is looking for a Workplace Coordinator to join the team at our Milan location. This person will be working with a local, and regional, team of facility operations professionals in support of site management. This role will act as the first point of contact for the office and manage the day-to-day...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: sanità pubblica Descrizione: Manpower srl ricerca per ASST SANTI PAOLO E CARLO 1 COORDINATRICE/COORDINATORE INFERMIERISTICO Per la casa circondariale di Opera MANSIONI PREVISTE: - gestione delle disponibilità degli operatori sanitari; - elaborazione delle turnistiche; - valutazione pazienti; - approvvigionamento e distribuzione farmaci e...

  • Logistic Coordinator

    2 settimane fa


    Milano, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Azienda For a Multinational Company leader in FMCG sector we're looking for a Logistic Coordinator, reporting directly to the Supply Chain Manager. The role will be based in Milan. Job Description The Logistic Coordinator, reporting directly to the SCM, will be in charge of: Control stock and responsibility on stock reconciliation on monthly, quarterly and...


  • Milano, Italia Iliad Italia S.p.A. A tempo pieno

    Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e qualità. In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete...


  • Milano, Lombardia, Italia Wanted in Milan A tempo pieno

    Since 1995, SAI Programs has been dedicated to providing students with an exceptional cultural and educational experience abroad in Italy. SAI in Milan is looking to fill the position of Program Coordinator. This is a full-time position starting available immediately and available through June 2018.The Program Coordinator is responsible for coordinating...


  • Milano, Italia Wanted in Milan A tempo pieno

    Since 1995, SAI Programs has been dedicated to providing students with an exceptional cultural and educational experience abroad in Italy. SAI in Milan is looking to fill the position of Program Coordinator. This is a full-time position starting available immediately and available through June 2018. The Program Coordinator is responsible for coordinating...


  • Milano, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Labor S.p.A., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Verona, ricerca per importante azienda cliente del settore commercio un/a: **COORDINATORE RECUPERO CREDITI** La risorsa si occuperà del coordinamento del team dell’ufficio recupero crediti riportando direttamente alla Direzione l’andamento e i relativi esiti. **Si Richiede**: - Esperienza pregressa di...

  • Back Office Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl, divisione Business Professional, ricerca: Coordinatore/a Back Office - Settore Oil &, Gas Responsabilit : Gestione efficiente delle attivit di back office per garantire il corretto svolgimento delle operazioni aziendali, Supporto amministrativo al team operativo e alla direzione, Elaborazione di documentazione tecnica e scientifica,...


  • Milano, Italia F&M Ingegneria A tempo pieno

    F&M Ingegneria is looking for a **BIM Coordinator and Designer** for the architectural discipline, to be placed in the Milan office. - degree in Building Engineering/Architecture, or degree in Architecture; - experience of at least 5 years in professional studios, engineering companies or as a freelancer, in BIM modelling with REVIT; - ability to process,...

  • Export Coordinator

    3 settimane fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di Milano - seleziona per azienda cliente settore Moda - un: **EXPORT COORDINATOR** La risorsa sarà, da inserire all’interno del dipartimento Logistica, per il coordinamento di un team e la gestione delle attività distributive per i brand Marni e Jil Sander. La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività: - Pianificare...


  • Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'Azienda multinazionale nel settore della Chimica industriale. In particolare è una società di progettazione, sviluppo e fornitura proprietaria di impianti chimici ad altissima tecnologia. **Posizione**: Per ampliamento dell'organico nel team Piping, siamo stati incaricati di ricercare un* **PROJECT PIPING COORDINATOR **di...


  • Milano, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Azienda di largo consumo Line Coordinator per Philip Morris MTB  Chi siamo Siamo leader del settore e mettiamo i nostri dipendenti al centro. Offriamo spazio per lo sviluppo personale e opportunità di crescita. Cosa cerchiamo Cerchiamo un Line Coordinator per il nostro stabilimento di BOLOGNA. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità: ...

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    Gruppo Gimoka SpA seleziona per la sua sede di Cinisello Balsamo (MI) la figura di impiegato per il Back Office Commerciale. La figura ricercata sarà a diretto riporto del Back Office Sales Coordinator, e andrà ad inserirsi all'interno del team di Back Office occupandosi di: interfaccia e gestione di un pacchetto di clienti nazionali e esteri inserimento...

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    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA Ricerca per importante azienda cliente del settore farmaceutico STUDY COORDINATOR Attività principali Supporto al team sperimentale nella fase di screening dei candidati allo studio;Supporto al team sperimentale nella fase di arruolamento dei soggetti in studio con raccolta e verifica pacchetto documentatale relativo (consenso informato,...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    DescrizioneLine Coordinator per Philip Morris MTB Chi siamoSiamo leader del settore e mettiamo i nostri dipendenti al centro. Offriamo spazio per lo sviluppo personale e opportunità di crescita.Cosa cerchiamoCerchiamo un Line Coordinator per il nostro stabilimento di BOLOGNA. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestione del personale...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Line coordinator per Philip Morris MTB**: - Codice annuncio: 715604- - Data di pubblicazione: 19 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: engineering- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 3- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** **Line Coordinator per Philip...

  • Study Coordinator

    4 settimane fa


    Milano, Italia Ospedale San Raffaele srl A tempo pieno

    L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando uno STUDY COORDINATOR da inserire nella propria Unità di GASTROENTEROLOGIA ED ENDOSCOPIA DIGESTIVA/IBD UNIT. **Cosa non può mancare**: Laurea scientifica attinente all’ambito...